История успеха. Тристар Инвестмент Холдингс

ЗАО «Тристар Инвестмент Холдингс» — девелоперская компания, реализующая проект реконструкции дома Лобанова-Ростовского, более известного как «Дом со львами», расположенного в центре Санкт-Петербурга. На площади в 25 тыс. кв. м планируется разместить пятизвездочную гостиницу  на 186 номеров  под брендом «Four Seasons».

Краткая информация о проекте строительства гостиницы

Гостиничный оператор — Four Seasons Hotels & Resorts.Управляющая компания — Venture Investment & Yield Management LLP.
Финансовый партнер — корпорация «Уралсиб».
Генеральный подрядчик по строительным работам - компания Strabag AG.
Общий объем инвестиций — $200 млн.

СИТУАЦИЯ

В ходе строительства гостиничного комплекса «Four Seasons» перед руководством «Тристар Инвестмент Холдингс»  встал вопрос о более эффективной координации работ по проекту,  синхронизации задач между подразделениями компании, а также по оперативному предоставлению актуальной информации по проекту всем участникам процесса: управляющей компании Venture Investments & Yield Management LLP, генеральному подрядчику  Strabag AG и консультантам  Four Seasons Hotels & Resorts.

«Тристар Инвестмент Холдингс» активно использует в своей работе современные ИТ-технологии для оптимизации затрат и повышения эффективности управления компанией.  В частности, топ-менеджмент  понимал  важность использования  системы проектного управления  объектом строительства для достижения поставленных целей.  Рассмотрев различные варианты ИТ-решений, руководство компании приняло решение внедрить  систему проектного управления на базе Microsoft Office Project Server 2007.  На выбор  «Вест концепт» в качестве подрядчика повлияло наличие экспертизы во внедрении подобных систем, а также опыт интеграции программных  продуктов.

РЕШЕНИЕ

В  ходе технического проектирования специалисты «Вест концепт» и «Тристар Инвестмент Холдингс» совместно разработали политики и процедуры по автоматизируемым бизнес-процессам компании и их реализацию во  внедряемой системе:

1. Совместная работа с календарным планом-графиком, ресурсами.
2. Совместная работа с документацией в рабочей области проекта.
3. Управление ресурсами.
4. Анализ хода выполнения работ и возможность создания различных сравнительных отчетов для анализа динамики реализации проекта.
5. Контроль исполнения задач  и отчетность.
6. Анализ доступности и загруженности ресурсов.

Команда «Вест концепт»  предложила  не только внедрение системы проектного управления, но и организацию рабочей области проекта на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 для развертывания единого  хранилища документации по проекту и настройки автоматических процессов ее согласования.

РЕЗУЛЬТАТ

По завершении проекта компания «Тристар Инвестмент Холдингс» получила  настроенную и отлаженную систему проектного управления, отвечающую поставленным  требованиям:

1. Возможность совместной работы с единым календарным планом-графиком позволяет снизить временные затраты на планирование, повысить координацию и синхронизацию работ как внутри компании, так и при взаимодействии с подрядчиками.
2. Развертывание рабочей области проекта позволяет хранить, осуществлять легкий поиск, вести совместную работу со всей проектной документацией.
3. Наличие веб-доступа к системе в любой момент времени из любой точки мира позволяет партнерам компании оперативно получить актуальную информацию о проекте.
4. Наличие единого общедоступного календарного плана-графика позволяет создать единую «точку правды» по проекту и повысить актуальность информации.
5. Наличие большого количества различных отчетов и представлений позволяет сотрудникам компании проводить сравнительный анализ хода проекта, а также отслеживать и анализировать его текущее состояние.
6. Наличие функционала по контролю над исполнением задач сотрудниками компании позволяет повысить эффективность работ.

Специалисты «Вест Концепт» провели обучение сотрудников «Тристар Инвестмент Холдингс» и предоставили пакет обучающих материалов и инструкций. В ходе ввода в эксплуатацию  системы в течение первых двух недель оказывалась сервисная поддержка пользователей.

Евгений Шигин, руководитель проектной группы со стороны заказчика, финансовый аналитик ЗАО «Тристар Инвестмент Холдингс»:

«Внедрение системы проектного управления позволило нам более четко координировать работу  по строительству гостиницы, снизить временные и трудозатраты на работу с общим планом-графиком проекта. Хочется отметить  команду компании «Вест Концепт» - профессионализм, ответственность, творческий подход к работе  - это и многое другое позволяет сказать, что мы не ошиблись в выборе подрядчика. Со своей стороны надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество».

Дмитрий Миняев, руководитель проектной группы со стороны исполнителя, компании «Вест Концепт»:

«Это был сложный, но в то же время, очень интересный проект. Приятно смотреть, как внедренная нами система Microsoft Office Project Server 2007 и разработанные нашей командой решения  увеличивают эффективность  работы заказчика и помогают добиться поставленных целей. Не могу не выразить благодарность сотрудникам компании «Тристар Инвестмент Холдингс» -  их высокая компетентность, требовательность, и в тоже время полная  самоотдача и энтузиазм позволили реализовать  данный проект  с хорошим результатом».