История успеха. Корпорация «Строймонтаж»

О компании «Строймонтаж»

• Основана в 1994 году
• Работает в сегменте недвижимости и строительства в России и в Европе
• Оборот более 6 млрд. руб.
• Более 20 одновременно реализуемых проектов
• Входит в Ассоциацию «Строительно-Промышленный комплекс Северо-Запада» и Федерацию девелоперов Франции.

Основные бизнес-функции:

• развитие: приобретение участков и разработка градостроительной документации
• производство: управление проектированием и строительством
• продажи: заключение договоров, передача построенных помещений
• финансы: планирование, финансирование, учет
• сопровождение: административно-хозяйственная поддержка

Ситуация

Рост бизнеса компании привел к тому, что существующая информационная система перестала удовлетворять растущим потребностям корпорации. Руководству «Строймонтаж» представлялось невозможным дальнейшее развитие этой системы, так как она уже сейчас показывала функциональные ограничения, а также ограничения по скорости обработки данных и количеству пользователей.

Новая система должна была удовлетворять следующим требованиям:

• расширенный функционал, охватывающий все основные бизнес-процессы компании
• синхронизация различных видов учета
• сокращение ручного труда
• повышение оперативности подготовки данных
• создание единого информационного пространства
• повышение доверия к системе

Решение

После проведенного исследования существующих информационных систем «Строймонтаж» остановил свой выбор на:

• Microsoft Dynamics NAV
• Infor MPC
• Primavera
• A0
• Directum
• Microsoft Reporting Service

В рамки проекта вошла автоматизация следующих блоков:

• бухгалтерский и управленческий учет
• финансовый контроль (заявочная кампания)
• финансовое планирование и бюджетирование
• календарно-сетевое планирование проектов
• работа со строительными сметами
• электронный документооборот
• формирование отчетности

На решении Microsoft Dynamics NAV реализованы следующие модули:

• блок планирования расходов (заявочная кампания)
• материальный блок (ОС, материалы, проч.): приход, списание, амортизация
• блок договоров субподряда
• платежный блок
• блок продаж
• блок распределений
• блок реализации
• налоговый учет
• управленческий учет
• регламентная отчетность
• аналитическая отчетность
• ведение справочников
• блоки интеграций
         - СЭД Directum - согласование заявок
         - Infor - формирование лимитов, переливка факта
         - А0 - синхронизация договоров, передача факта
         - Банк-клиент - платежи, разноска банка
         - Начисление зарплаты

В ходе проекта был разработан функционал, учитывающий специфику компаний строительной отрали, а именно:

• Справочники объектов
  - статусы
  - площади
• Блок продаж
  - статусы помещений
  - связь со справочником объектов
  - шаблоны договоров продаж
  - расчет графиков платежей
  - отчетность
• Заявочная кампания
• Менеджер доступов
• Договоры субподряда
• Распределения
• Блок реализации

В дальнейшем, в рамках развития информационной системы, специалисты "Вест Концепт» разработали решение по управлению процессом продаж помещений (на базе Microsoft Dynamics NAV 4.0).

В рамках проекта были решены следующие задачи:

• оптимизация и автоматизация процесса реализации помещений;
• повышение оперативности обработки и получения пользователями информации о хозяйственных операциях и производственно - управленческих процессах;
• сокращение рутинных операций за счет исключения повторного ввода информации;
• обеспечение оперативного формирования документов и установленных форм отчетности.

Благодаря внедрению дополнительного функционала система позволяет минимизировать потери времени на каждом этапе процесса реализации помещений и практически исключает ошибки, связанные с человеческим фактором.