Системная интеграция
Отраслевая экспертиза
Информационные технологии
Концепции развития
Решение «СЭД Стройка» разработано специалистами компании «Вест концепт» для реализации задач управления делопроизводством и проектами в компаниях строительного сектора.
Система «СЭД Стройка» реализована на базе интернет платформы Microsoft Office SharePoint Server и поддерживает интеграцию со следующими информационными системами:
- ERP системы Microsoft Dynamics Nav, Microsoft Dynamics AX, 1C.
- Системы бюджетирования таких производителей как Microsoft, Oracle, Cognos.
- Системы проектного управления Microsoft Project, Primavera.
Система «СЭД Стройка» позволяет:
- снизить себестоимость строительства за счет централизованной системы управления информацией;
- упростить договорную и проектную деятельность, сократить сроки согласования;
- повысить эффективность деятельности за счет использования современных инструментов управления объектом строительства.
Отраслевые функциональные возможности системы «СЭД Стройка»
Управление проектной и строительной документацией
- Построение альтернативных иерархий документов - в разрезе проекта, вида работ, типа документа и т.д.
- Контроль изменений - ведение журнала событий
- Поддержка версионности документов
- Поиск в содержимом документа
- Он-лайн и оф-лайн редактирование документации
- Простой интерфейс передачи документов Drag&drop
- Формирование индивидуальных представлений для пользователей
Управление чертежами
- Настройка индивидуальной кодификации чертежей (автор, стадия, объект, уровень, статус и т.д.)
- Формирование отчетности по согласованным чертежам, объектам, статусам, стадиям и т.д.
- Полноценный поиск чертежей
- Формирование индивидуальных фильтров для пользователей, например по автору документа
Тендеры и выбор поставщиков
- Шаблоны для создания тендера
- Контроль сроков проведения тендера, в привязке к началу выполнения строительных работ
- База данных по существующим поставщикам по видам работ, поставляемым материалам и т.д.
- Хранение контактной информации
- Возможность приглашения участников
- Отслеживание поступивших заявок от участников
- Отслеживание статуса тендера - в процессе, заявки собраны, анализ, принятие решений
Отслеживание выполнения строительных работ
- Постановка задач сотрудникам, службам, подрядчикам
- Контроль исполнения задач
- Отчетность по выполнению задач
Информация с площадки
- Интеграция с веб камерами
- Формирование фотокартотеки объекта строительства
- Автоматическое документирование снимков
Согласование строительной документации
- Запуск процесса согласования чертежа, договора, акта выполненных работ, оплаты
- Автоматическое уведомление участника процесса о необходимости согласования
- Внесение корректировок, контроль изменений, версионность
- Утверждение/отклонение документации
Функции административного отдела
Канцелярия
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Отслеживание сроков реагирования на запросы государственных структур
- Формирование отчетности
Адресная книга
- Ведение единого справочника контактов всех участников строительства
- Возможность группировки по наименованию организации
- Интеграция с адресной книгой Microsoft Outlook
Календарь
- Планирование совещаний
- Планирование времени работы строительной площадки, зоны разгрузки
- Планирование внутренних мероприятий
Проведение совещаний
- Формирование повестки совещания из шаблонов, прикрепление необходимой документации
- Рассылка приглашений на совещание
- Формирование задач участникам строительства по результатам совещания
- Контроль исполнения задач
- Автоматический перенос невыполненных задач на следующее совещание
- Формирование отчетности по совещаниям, по проектам, по службам (Заказчика, ПЭО, ПТО и т.д.)
Расширенные функции системы «СЭД Стройка»
Управление проектами
- Формирование календарного план-графика выполнения строительных работ
- Назначение и отслеживание загрузки и потребности трудовых, материальных ресурсов , оборудования
- Отслеживание выполнения строительных работ в режиме реального времени
- Прикрепление рабочей, проектной документации к соответствующим задачам
- Уведомления по почте о наступлении каких-либо событий
- Формирование отчетности
Бюджетный контроль
- Автоматическое сравнение заявок на расходы с бюджетными лимитами
- План-фактный анализ и контроль соблюдения бюджетов
- Формирование отчетности
Отчетность
- Формирование отчетности по данным из нескольких систем
- Формирование OLAP кубов
- BI анализ
