Retail

Автоматизация предприятий розничной торговой сети позволяет объединить в единое целое все бизнес-процессы компании, начиная от головного офиса и заканчивая каждой торговой точкой (магазины и POS-терминалы) - бухгалтерию, продажи (заказы, счета), CRM, покупку, Back Office, POS, дисконтные программы и прочее.

 

Главной целью данного процесса является повышение прозрачности и оперативности управления торговой сетью, создание наиболее эффективных и удобных инструментов для поддержки принятия решений как Топ-менеджмента, так и функциональных руководителей на местах.

 

Компания Вест Концепт представляет специализированное решение для автоматизации предприятий розничной торговли на базе Microsoft Dynamics NAV, WestConcept:Gold. Специалисты Вест Концепт имеют успешный опыт внедрения данного решения в крупнейшей сети розничных ювелирных магазинов «585».

 

 

Каждый модуль системы несет определенную функциональную нагрузку для оптимизации управления бизнес-процессами компании, при этом совокупная функциональность системы охватывает все аспекты деятельности розничной торговой сети. Благодаря встроенному в систему модулю обмена данными система позволяет легко и быстро управлять потоками информации между магазинами и главными офисами.

 

Решение WestConcept: GOLD для предприятий розничной торговли состоит из ряда интегрированных модулей:

Решение, предлагаемое «Вест Концепт», имеет следующие функциональные возможности:

 

• Управление закупками - функционал «Формирование заказов покупки» позволяет отслеживать предварительные заказы и контролировать поставки. Основной задачей функционала является формирование оптимальных заявок на закупку товара. Для этого рассчитывается потребность в товаре по товарным группам, затем по отдельным артикулам. После того как рассчитана потребность, аналитик формирует заявки на закупку, на основе которых впоследствии создают общие Заказы Покупки. Заявка представляет собой строки журнала планирования, который содержит информацию по артикулу товара, потребности в этом артикуле, потребности с учетом мощностей поставщика, нормы по Товарной Группе, к которой относится артикул.

 

 

• Распределение товара в розничной сети - автоматическое распределение товаров, пришедших на центральный склад, в магазины торговой сети. Процесс распределения основан на таком показателе, как % наполняемости магазина по каждой товарной группе. На основе данного документа осуществляется контроль количества изделий, пришедших на склад для обработки.

 

• Управление остатками - загрузка информации о продажах из кассовых терминалов в систему. Ежедневно автоматически формируются файлы с остатками товара в формате CSV и автоматически отправляются по электронной почте на торговую точку. По закрытию каждой кассовой смены из системы POS-терминала выгружается файл, который отправляется из торговой точки в центральный офис.

 

• Управление продажами - анализ и контроль данных о продажах, что дает возможность планировать будущие продажи более эффективно (анализ данных в разрезе магазина, POS-терминала, персонала, товара, группы товаров и т.д., сравнение продаж в различные анализируемые периоды).

 

 

• Управление денежными средствами - учет безналичных и наличных денежных средств, планирование денежных средств, возможность работы с системами клиент-банк.

 

• Контроль производительности труда - функционал позволяет контролировать все технологические процессы на складе, фиксировать информацию по обработке каждого оператором. Сформировав необходимые отчеты, руководитель отдела предпродажной подготовки увидит всю информацию по каждому сотруднику.

 

• Взаимодействие с клиентами и поставщиками - формирование программ лояльности, дисконтных систем и пр., общая база поставщиков.

 

 

• Отслеживание операций, эффективное управление - решение обеспечивает связь процесса продаж с работой склада и бухгалтерии.

 

Автоматизация бизнес-процессов предприятий розничной торговли с помощью решения WestConcept:Gold на платформе Microsoft Dynamics NAV позволяет: