Сегодня перед любой компанией очень остро стоит задача добиться преимущества над конкурентами и, тем более, сохранить его. Это требование сегодняшнего дня - следствие тенденций развития бизнеса и экономики в целом. И решением этой задачи становится тесное взаимодействие с клиентом, понимание его потребностей и своевременная реакция. Грамотная стратегия работы с клиентом позволяет сохранить и преумножить "золотой фонд" компании - лояльных клиентов.
Компания «Вест Концепт» предлагает удобный инструмент с хорошо знакомым интерфейсом Microsoft Outlook, позволяющий эффективно управлять процессами продаж, маркетинга и обслуживания клиентов - Microsoft Dynamics CRM 4.0.
MICROSOFT DYNAMICS CRM РЕШАЕТ ЗАДАЧИ:
-
Организации процесса работы с клиентами путем учета обращений и контактов клиентов с сотрудниками, персонификации обслуживания и адресной работы с клиентами
-
Контроля использования средств на проведение маркетинговых мероприятий
-
Планирования продаж и работы с клиентами, контроль исполнения таких планов
-
Обеспечения преемственности работы с клиентом, выявление причин оттока клиентов
ОКУПАЕМОСТЬ ИНВЕСТИЦИЙ В CRM
Основные причины, по которым компания задумывается о приобретении CRM-системы:
-
Затраты на привлечение нового клиента в среднем в пять раз больше, чем на удержание существующего.
-
Большая часть компаний из списка Fortune 500 теряет 50% своих клиентов каждые 5 лет.
-
Удовлетворенный клиент расскажет об удачной покупке в среднем 5 своим знакомым. Неудовлетворенный - минимум 10.
-
Большая часть клиентов окупается лишь через год работы с ними (соответственно, если клиент «ушел» до этого срока, то он принес убытки).
-
Увеличение процента удержания клиентов на 5% увеличивает прибыль компании на 50-100%.
-
Около 50% существующих клиентов компании неприбыльны из-за неэффективного взаимодействия с ними.
-
В среднем компания контактирует 4 раза в год с существующим клиентом и 6 раз в год с потенциальным.
Окупаемость инвестиций в проект CRM
-
сокращение цикла продаж в среднем 15% и повышение процента выигранных сделок на 5-10%;
-
сокращение времени на выполнение рутинных операций на 25-30%;
-
повышение средней прибыльности продаж на 15-20%;
-
повышение точности прогнозирования продаж до 90%;
-
снижение издержек на продажи, маркетинг и последующую поддержку клиентов на 10-30%;
-
увеличение процента перекрестных продаж, в т.ч. через отдел поддержки клиентов на 5-10%;
-
повышение эффективности маркетинговых кампаний на 5-7%.
Итог: рентабельность среднего проекта внедрения составляет от 200% до 400% в течение 2-3 лет.
МОДУЛИ MICROSOFT DYNAMICS CRM
|
Модуль системы
|
Ключевые функциональные возможности
|
|
Управление
продажами
|
-
Управление обращениями и сделками
-
Управление контактами и клиентами, ведение истории взаимодействия
-
Планирование и прогнозирование продаж, аналитика
-
Работа вне офиса в режимах онлайн и оффлайн
-
Информация о продуктах, прайс-листах, коммерческих предложениях
|
|
Управление
маркетинговой деятельностью
|
-
Сегментация потребителей
-
Планирование и контроль выполнения маркетинговых активностей и кампаний
-
Маркетинговая аналитика и отчетность
-
Средства для совместной работы отделов маркетинга и продаж
|
|
Управление
обслуживанием
клиентов
|
-
Управление сервисными обращениями и запросами
-
Ведение контактов и клиентов, истории сервисного взаимодействия
-
Управление продуктами и сервисными контрактами
-
Управление базой знаний
-
Отчетность и аналитика по обслуживанию клиентов
|
УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ
Microsoft Dynamics CRM 4.0 позволяет сделать процесс продаж предсказуемым, сократить цикл продаж и увеличить число успешно закрытых сделок. Достигается это благодаря функциональности для управления работой с потенциальными сделками и оптимизации процесса продажи, создания коммерческих предложений и доступу к информации о заказах клиентов.
Сотрудники отдела продаж получат полный обзор клиентской базы. CRM позволяет сократить продолжительность цикла продаж и повысить возможность успеха, тем самым увеличивая число успешно закрытых сделок. Чтобы менеджеры по продажам могли работать эффективнее и не отвлекаться от основных задач.
Технология СRM предоставляет им доступ к данным о заказчике и истории продаж как в онлайне, так и в автономном режиме работы. Средства автоматизации позволяют оповещать существующих и перспективных клиентов о новых продуктах и услугах.
CRM позволяет Вам контролировать активность ваших менеджеров, отслеживать объемы и виды заказов, вовремя устранять недовольства заказчиков, за счет проведения оперативного мониторинга, вести статистику появления новых клиентов, изменение дебиторской задолжности.
В базе данных теперь хранятся не только контактные данные, но и полный протокол взаимодействий со всеми клиентами: телефонные звонки, встречи, письма и т. д. Вы сможете отслеживать все текущие договора, вовремя напоминая клиенту о продлении. Стало реальностью сокращение периода продажи от момента сбора информации о потенциальном клиенте до получения денег за услугу или товар.
Построение и использование сценариев продаж, как в автоматическом, так и в ручном режиме помогает компании сократить цикл продаж и четко видеть состояние текущих сделок.
УПРАВЛЕНИЕ МАРКЕТИНГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
Замкнуть цикл работы с клиентами в компании, отслеживать взаимодействие от первого контакта и до формирования новых возможностей для последующих продаж позволит модуль Маркетинг системы Microsoft Dynamics CRM 4.0. В этой версии маркетинговая составляющая системы выделена в отдельный модуль, что позволяет сотрудникам использовать эту функциональность более эффективно.
Система позволяет сегментировать клиентов по различным критериям, планировать, проводить и четко отслеживать результаты маркетинговых кампаний, анализировать историю взаимодействий с клиентами для более четкого понимания их потребностей для своевременного предложения дополнительных продуктов и услуг.
Интеграция Microsoft Dynamics CRM 4.0 с почтовой системой и настраиваемые шаблоны позволяют проводить персональные рассылки клиентам по электронной почте. Эта операция полностью автоматизирована, а распределение потенциальных сделок между сотрудниками позволит автоматизировать рутинные процессы передачи потенциальных клиентов из маркетинга в отдел продаж.
С помощью Microsoft Dynamics CRM компания сможет добиться следующих результатов:
-
четкое сегментирование клиентской базы, позволяющее производить адресную рассылку;
-
детальное планирование и реализация маркетинговых активностей, направленных на взаимодействие с клиентом;
-
определение эффективности маркетинговых кампаний с помощью методики анализа ROI;
-
конкурентный анализ;
-
SWOT - анализ.
УПРАВЛЕНИЕ ОБСЛУЖИВАНИЕМ КЛИЕНТОВ
Microsoft Dynamics CRM 4.0 позволяет иметь под рукой полную информацию о клиентах, включая историю их покупок и обращений.
CRM позволяет:
-
сделать обслуживание существующей клиентской базы максимально прибыльным за счет своевременного отслеживания сервисных договоров;
-
использовать базу сервисных клиентов для исследования на возможность потенциальных продаж;
-
оптимальным образом организовать работу технических специалистов, учитывая рабочее время сотрудников;
-
накопить и использовать базу знаний, содержащей статьи и ответы на наиболее часто возникающие вопросы клиентов.