Главная   Продукты   Microsoft Dynamics AX   Технологические возможности  

Документооборот

AddThis Social Bookmark Button

Оформить заказ

Функционал Microsoft Dynamics AX 2009 позволяет повышать прозрачность документооборота, выявляя неправильные последовательности и настраивая политики эскалации задержек в документообороте, исключая возможность долгого простоя или исчезновения документов. Система позволяет быстро переопределить задачи или процедуру согласования на другого сотрудника, автоматически утверждать отдельные не важные этапы по прошествии времени, переназначать задачи на другого сотрудника в автоматическом режиме при отсутствии на рабочем месте, хранить всю историю документооборота для последующего анализа и улучшения процессов.
 
КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА МОДУЛЯ «ДОКУМЕНТООБОРОТ»
 
Встроенный инструментарий документооборота
 
  • Быстрая настройка цепочек согласования документов благодаря встроенному инструментарию документооборота, базирующемуся на платформе Windows® Workflow Foundation.
  • Определение автоматического утверждения для определенного вида документов, например запросов на закупку
  • Просмотр и отслеживание статусов специфичных цепочек документооборота и выявление изменений, необходимых для повышения эффективности.
  • Единое окно просмотра всех задач и необходимых согласований по документам, которые необходимо сделать сотруднику. Доступ к списку работ возможен как через обычного клиента Microsoft Dynamics AX, так и с помощью корпоративного портала.
Преднастроенные шаблоны
Быстрая настройка стандартных бизнес-процессов, использующих преднастроенные шаблоны для:
  • Главной книги- журнал главной книги, распределение затрат и основные средства.
  • Заказов на продажу -журналы оплат, журнал переводных векселей, журналы протеста переводных векселей, журнал перевыписки переводных векселей, журнал предъявлений к оплате, и журнал сопоставления переводных векселей.
  • Закупок - регистрация накладных, журнал утверждения накладных, журнал накладных, журнал платежей, журнал выписки простых векселей, журнал перевыписки простых векселей, журнал предъявлений к оплате и журнал сопоставления простых векселей.
  • Торговли - утверждение заявок на покупку.
  • Управления проектами - утверждение заявок на покупку по проектам.
  • Управления расходами - шаблон запроса на денежный аванс, шаблоны расходов, шаблон документооборота строки расходов по проекту и вне проекта.
Конфигурация документооборота
  • Конфигурирование цепочек документооборота, используя шаблоны документооборота.
  • Настройка последовательности задач и элементов цепочки согласования документооборота.
  • Ввод инструкций и любой другой полезной информации для этапов документооборота.
Единый список задач
  • Просмотр в одном месте всей информации о документообороте, активностях, оповещениях как из обычного клиента Microsoft Dynamics AX так и из Корпоративного портала.
  • Предпросмотр информации об элементах списка и доступ к списку возможных действий над элементом.
  • Просмотр всей связанной с данным элементом списка информации.

За дополнительной информацией Вы можете обратиться к Татьяне Ксюниной, заместителю директора по продажам решений Microsoft Dynamics:

  • по телефонам: +7 (812) 309-06-54 (в Санкт-Петербурге) или +7 (495) 663-73-38 (в Москве)
  • мобильный: +7 911 237-07-55
  • по e-mail: lead@westconcept.ru