Microsoft Office Project Server

С помощью Microsoft Office Project Server 2010 и соответствующих клиентских приложений организация может более эффективно осуществлять управление и координацию работ на всех этапах жизненного цикла проекта для разных типов проектов, от разовых работ до комплексных программ.

Возможность планирования пользователями, доступная в Microsoft Project Server 2010, позволяет осуществлять всесторонний контроль и сочетает в себе удобство и простоту такого инструмента, как Microsoft Office Excel 2010 и эффективность подсистемы планирования Project. Кроме того, абсолютно новое представление временной шкалой с улучшенным внешним видом обеспечит более легкий и интуитивно понятный просмотр важных дат и крайних сроков, а также передачу этих сведений другим пользователям.

Пользовательский интерфейс

Microsoft Office Project Server 2010 имеет простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс Microsoft Fluent^TM:

• Специальные вкладки для задач и группы контекстных меню упрощающают начало работы и оценку полученных результатов.
• Описательные подсказки позволят быстро познакомиться с функциональными возможностями и разнообразными инструментами форматирования.
• Решение позволяет настроить собственные пункты меню.
• С помощью меню "Файл" можно передать сведения о проекте другим пользователям, распечатать и опубликовать их.

Функционал 

Планирование пользователями

• Рекомендуемые шаблоны проектов - позволяет составлять планы проектов, используя рекомендуемые шаблоны с заранее заданным расписанием и назначенными ресурсами.
• Удобные способы планирования - логику планирования проекта методом критического пути можно как включить, так и отключить, что может оказаться полезным как для профессиональных, так и для непрофессиональных руководителей проектов.
• Планирование «сверху вниз» и «снизу вверх» - позволяет использовать планирование «сверху вниз» и планирование методом набегающей волны.
• Веб-планирование - позволяет составлять расписания через Интернет.
• Создание представления временной шкалой - позволяет создавать и настраивать представление временной шкалой для наглядного отображения данных графика и передачи их заинтересованным лицам.
• Простое перемещение данных графика между приложениями - позволяет легко копировать данные из плана проекта и вставлять их в другие приложения Office, сохраняя достоверность данных.
• Начало работы с проектами из других приложений - позволяет оперативно создавать планы проектов, импортируя списки задач SharePoint или копируя маркированные списки из приложений Office.
• Выполнение анализа «что если» и отмены - позволяет спокойно моделировать различные сценарии, возвращаясь при необходимости к исходному состоянию с помощью функции многоуровневой отмены и повтора.
• Моделирование сценариев планирования - позволяет активировать или отключать задачи для анализа различных сценариев планирования и выполнения анализа «что если».
• Просмотр результатов изменений - позволяет сразу же видеть влияние изменений на график проекта с помощью функции выделения изменений.
• Предупреждения о проблемах в расписании - возможность получать предупреждения о проблемах, связанных с планированием, детализация отдельных проблем
• Использование нескольких базовых показателей - позволяет назначать несколько базовых показателей для оценки эффективности проекта.
• Изменение графика незавершенной работы - позволяет легко вносить изменения в план любой незавершенной задачи и видеть влияние таких изменений на график.
• Задание зависимостей между проектами и задачами - позволяет легко задавать связи между задачами (например, от начала к завершению) и собирать сведения о зависимостях между проектами.
• Определение конечных результатов проекта - позволяет определять нестрогие зависимости между проектами (например, конечные результаты), которые в случае запаздывания не оказывают автоматического влияния на график проекта.
• Определение критического пути - позволяет оперативно определять критический путь в рамках одного графика или для нескольких проектов.
• Календари проекта и задач - позволяет составлять календари для отдельных проектов и задач для точного отражения рабочего и нерабочего времени.

 Планирование загрузки (с учетом уровня квалификации) 

• Определение загрузки ресурсов - позволяет составлять прогноз излишка и дефицита ресурсов (с учетом квалификации) на этапе планирования.
• Изменение графиков проектов для максимальной загрузки ресурсов - позволяет оптимизировать использование ресурсов и обеспечивать максимальную укомплектованность проектов трудовыми ресурсами путем изменения графиков на этапе планирования.
• Моделирование решений, связанных с численностью трудовых ресурсов - позволяет моделировать ситуации привлечения разного числа трудовых ресурсов (штатных и контрактников) и оценивать влияние изменений на портфель проектов.
• Простое сравнение сценариев планирования загрузки - позволяет наглядно сравнивать и сопоставлять результаты анализов емкости.
• Автоматический выбор портфеля - позволяет автоматически обновлять рабочий процесс проекта путем применения выбранного сценария портфеля.

Управление ресурсами 

• Пул корпоративных ресурсов - позволяет создавать пул ресурсов, содержащий сведения обо всех материальных и трудовых ресурсах предприятия, и управлять им.
• Фильтрация ресурсов по подразделениям - позволяет определять ресурсы на уровне подразделений и управлять ими.
• Автоматическое создание пула ресурсов - позволяет автоматизировать процесс создания пула ресурсов путем  интеграции с ERP или специализированными системами.
• Определение материальных ресурсов - позволяет добавлять материальные ресурсы, например пиломатериалы или бетон, и назначать их задачам.
• Календари ресурсов - позволяет составлять календари ресурсов, отражающие рабочее время конкретных ресурсов, их доступность и периоды простоя (например, праздничные дни, дни больничных и т. д.).
• Трудовые ресурсы с несколькими квалификациями - позволяет связывать несколько квалификаций и ставок с одним ресурсом.
• Поиск ресурсов с учетом различных показателей - позволяет находить нужные ресурсы для использования на проекте по различным критериям (например, профессиональные навыки, местоположение, доступность, отдел и т. д.).
• Сбор данных о необходимых ресурсах - позволяет планировать потребности в ресурсах до назначения ресурсов конкретным задачам.
• Разграничение гибкого и жесткого резервирования - позволяет разграничивать назначения ресурсов с гибким и жестким типом резервирования.
• Назначение групп - позволяет распределять работу между группами и назначать одного из членов группы ответственным за выделенный его группе объем работы.
• Эффективное управление ресурсами - осуществляйте интуитивно понятное и эффективное управление ресурсами и представляйте их распределение наглядно.
• Простая замена ресурсов - позволяет эффективно заменять ресурсы.
• Информирование о задачах и их делегирование - позволяет сообщать сотрудникам о распределении ресурсов и предоставлять им возможность принимать и делегировать задачи.
• Балансировка загрузки ресурсов - позволяет использовать функции выравнивания загрузки ресурсов для избежания перегрузки.

Управление временем и задачами

• Веб-расписание - используйте простую возможность внесения записей времени в расписание (включая рабочее и нерабочее время, например отпуск, больничный и т. д) и обновления задач.
• Консолидированное отслеживание хода проекта и времени  - позволяет вносить записи о состоянии проекта и изменении расписания из единого интерфейса.
• Интеграция функции составления отчетов об использовании времени в финансовые системы - позволяет использовать отчеты о фактическом времени выполнения проекта, времени организационной подготовки и нерабочем времени в финансовых системах (например, для расчета заработной платы, калькуляции затрат, выполнения расчетов между подразделениями предприятия и т. д.).
• Создание новых задач для составления отчетов об использовании времени  - позволяет пользователям добавлять задачи в проекты и расписания для составления полного отчета об использовании времени.
• Использование Outlook для просмотра и обновления задач - позволяет обеспечить максимальную производительность пользователей за счет управления задачами из Outlook.
• Уведомления о назначении задач - позволяет получать уведомления о назначении и изменении задач на ПК и через Интернет.
• Утверждение расписаний - руководители проектов и руководители функциональных подразделений смогут утверждать изменения в ходе работ и расписании.
• Многоуровневая маршрутизация расписаний  - позволяет выполнять многоуровневый анализ и утверждение расписаний.
• Просмотр утверждений  - позволяет увидеть вносимые изменения в графике до их применения.
• Управление внесением изменений в расписание  - позволяет разрешать внесение записей времени в течение утвержденного и открытого периода.
• Внесение и утверждение записей времени от имени других пользователей  - позволяет стать другим пользователем, чтобы при необходимости вносить и утверждать записи времени и задачи.

Управление финансами

• Расчет затрат на осуществление проекта  - позволяет рассчитывать (примерные) затраты по этапам проекта при составлении экономического обоснования.
• Определение экономического эффекта проекта - позволяет определять экономический эффект каждого этапа проекта при составлении экономического обоснования.
• Определение финансовых показателей  - позволяет рассчитывать показатели инвестиционной привлекательности проекта (например, чистую дисконтированную стоимость, рентабельность инвестиций, максимальную ставку дисконтирования и т. д.).
• Разработка высокоуровневого бюджета проекта или программы  - позволяет составлять высокоуровневый бюджет, чтобы предоставить руководителю проекта возможность распределять средства и отслеживать фактические расходы, основываясь на нем.
• Планирование в масштабах финансового года  - позволяет вести финансовую отчетность за календарный год или бюджетный период.
• Управление освоенным объемом  - позволяет рассчитывать показатели экономической добавленной стоимости (EVA), включая показатель выполнения календарного плана (SPI), показатель эффективности выполнения (TCPI), индекс отклонения стоимости (CPI), отклонение от нормативных затрат в процентах (CV%), а также отклонение от календарного плана в процентах (SV%).
• Интеграция с финансовыми системами - вользуйтесь возможностями, связанными с интеграцией с финансовыми системами, системами планирования ресурсов предприятия и другими специализированными системами для получения финансовых данных.

Совместная работа в группах

• Эффективная совместная работа в группах проекта  - позволяет создавать отдельную рабочую область для каждого проекта, чтобы повысить эффективность совместной работы группы и обмена информацией между ее членами.
• Настройка рабочей области под каждый тип проекта  - позволяет настраивать рабочие области для каждого отдельного типа проекта и работ.
• Отслеживание вопросов и рисков проекта  - позволяет создавать вопросы и риски в течение жизненного цикла проекта, управлять ими и отслеживать их.
• Управление корпоративным информационным содержимым  - используйте наиболее эффективные возможности управления корпоративным информационным содержимым.
• Поддержка распространенных типов файлов  - поддержка распространенных типов файлов, например Word, Excel, PowerPoint и Visio, PDF, HTML и других.
• Создание шаблонов документов  - позволяет создавать рекомендуемые шаблоны документов и помещать их в библиотеки документов.
• Рецензирование и утверждение документов  - позволяет использовать рабочие процессы для упрощения рецензирования и утверждения документов.
• Возможности Web 2.0  - используйте возможности Web 2.0 для повышения эффективности совместной работы группы и общения ее членов (вики-страницы, блоги...).
• Интеллектуальный поиск по предприятию  - позволяет использовать технологии поиска для более эффективного определения расположения  данных по проекту, объектов и сотрудников.
  Управление знаниями
• Интеграция со службами Windows SharePoint Services (или SharePoint Foundation) обеспечивает
  управление знаниями и совместную работу.

Составление отчетов и бизнес-аналитика

• Эффективный центр бизнес-аналитики - воспользуйтесь возможностями инструментов бизнес-аналитики Microsoft для создания информативных и эффектных отчетов и наглядных панелей мониторинга (например, служб Excel, PerformancePoint Services, SQL Reporting Services, инструментов самостоятельной бизнес-аналитики и т. д.).
• Быстрое создание отчетов и обмен ими - опубликуйте или используйте заранее заданные рекомендуемые шаблоны для создания отчетов и обмена ими.
• Передача данных и отчетов с помощью SharePoint  - предоставляйте каждому пользователю интересующие его сведения с помощью отчетов, используя веб-части SharePoint.
• Принятие решений с учетом различных факторов и использование служб аналитики  - воспользуйтесь возможностями определения и построения кубов OLAP для разностороннего анализа данных о проекте, включая задачи, ресурсы, проекты, расписания и т. д., и составления отчетов.
• Аналитические кубы по отделам - разрабатывайте аналитические кубы для отдельных подразделений, содержащие сведения, касающиеся только отдельных направлений деятельности.
• Представления портфеля в течение всего жизненного цикла проектов (PPM) - позволяет настраивать представления системы показателей для осуществления наблюдения и контроля за всеми портфелями проектов.
• Отслеживание эффективности проекта  - позволяет отслеживать эффективность проекта с помощью ключевых индикаторов производительности (например, работоспособности, расписания, ресурсов, затрат и т. д.).
• Центральное и расширяемое хранилище всех данных портфеля - воспользуйтесь специальной базой данных отчетов по всем данным проектов и портфелей для соз-дания настраиваемых отчетов.
• Простая настройка панелей мониторинга и представлений - позволяет легко настраивать и опубликовывать панели мониторинга и представления.
• Панели мониторинга на основе ролей - позволяет создавать панели мониторинга и представления, учитывающие аудиторию.
• Интеграция с инструментами бизнес-аналитики - интеграция с инструментами бизнес-аналитики Майкрософт и сторонних производителей.