Электронный обмен данными EDI

Компания Вест Концепт предлагает решение по использованию универсальной EDI-платформы, построенной на базе технологии Microsoft BizTalk Server 2006.

EDI (Electronic data interchange) - электронный обмен данными между автоматизированными системами поставщиков и покупателей. Система позволяет упростить, а иногда даже полностью выместить бумажный документооборот любой крупной логистической цепочки.

Основная задача EDI заключается в замене обмена информацией и документами, осуществляемого на бумажных носителях, электронным документооборотом между компьютерными сетями Поставщиков и Заказчиков. Обмен этот может осуществляться с использованием любого протокола передачи данных. Это может быть OSI, MHS или FTAM, Kermit или протокол, используемый в Интернете – TCP/IP.

технология edi

Технология EDI предполагает использование единого способа идентификации товаров и контрагентов на базе стандартов GS1: идентификация товарных позиций ведется с использованием кодов GTIN (штриховых кодов), идентификация контрагентов ведется с использованием GLN-номеров. Присвоение кодов GTIN и GLN номеров осуществляет национальная ассоциация GS1 (в РФ - Ассоциация Автоматической Идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС). Сообщение торговой сети в компанию-поставщик о заказе товара определенного объема принимает вид закодированной фразы, отправленной по компьютерной сети. В ответ сеть получает сообщение о подтверждении заказа или его корректировки, в зависимости от ситуации.

Таким образом, EDI - это некий язык, на котором могут общаться между собой компании. В нем все возможные действия (покупка товара, доставка, оплата счетов) закодированы, каждый объект (товар) имеет свое наименование-код, каждый субъект (торговая сеть) имеет свое уникальное обозначение.

Типичная цепочка взаимодействия контрагентов при использовании EDI выражается следующей схемой: 

1. Покупатель высылает поставщику заказ;
2. Поставщик автоматически загружает заказ в свою учетную систему;
3.  Поставщик после корректировки по реальным остаткам на складе отсылает подтверждение заказа и формирует внутреннюю накладную на отгрузку;
4. Поставщик после отгрузки одним нажатием формирует и отсылает покупателю уведомление об отгрузке;
5.  Покупатель после приемки по уведомлению об отгрузке автоматически формирует и высылает поставщику уведомление о приемке;
6. Поставщик на основании уведомления о приемке автоматически формирует расходную накладную;
7. Поставщик выгружает покупателю электронный вариант расходной накладной;
8.  Покупатель загружает в свою учетную систему расходную накладную поставщика.

При этом все сообщения передаются максимально оперативно и с уведомлениями о гарантированной доставке.

Для перехода к использованию технологии EDI необходимо подключение партнеров к специализированной платформе обмена коммерческими сообщениями (платформа электронной коммерции), использование средств преобразования сообщений к стандартному формату и передачи «стандартизированных» сообщений адресату.

Такая схема взаимодействия позволяет один раз подключиться к EDI и единообразно обмениваться сообщениями со всеми партнерами, а не создавать и настраивать способ обмена документами с каждым контрагентом.

Интеграцию систем, преобразование и передачу сообщений между партнерами осуществляют специализированные компании - авторизованные провайдеры EDI. Провайдер предоставляет своим клиентам надежный канал передачи сообщений всем контрагентам (доступ к своей платформе обмена коммерческими сообщениями) и поддерживает оговоренный уровень сервиса. Важно участие именно авторизованного провайдера, т.к. это гарантирует как высокий технический уровень предоставляемых услуг и уровень сервиса, так и соответствие услуг стандартам GS1, что в свою очередь дает возможность осуществлять роуминг с другими провайдерами (в т.числе и с международными).

варианты подключения

В настоящее время доступны два варианта подключения (интеграции) к EDI:

1. Полная интеграция учетной системы партнера с платформой провайдера. При этом предполагается автоматическая обработка входящих и генерация исходящих сообщений в учетной системе предприятия. Для интеграции необходимо разрабатывать и согласовывать форматы экспорта - импорта информации и технологию передачи сообщения в систему провайдера. При таком варианте возможно использовать преимущества EDI в полной мере.

2. Частичная интеграция - использование Web-EDI. Взаимодействие с платформой EDI осуществляется через Web-браузер или специализированный Web-клиент, без непосредственной интеграции с учетной системой. Такой вариант работы не ведет к максимальному повышению эффективности, так как требует участия человека в приеме и передаче документов (ручной перенос данных из системы EDI в информационную систему и обратно), однако, характеризуется предельной экономичностью внедрения и использования.

Преимущества автоматизации EDI

Для бизнеса:

• минимизация человеческого фактора и обусловленных им ошибок в документообороте;
• снижение административных расходов;
• создание единого справочника товаров и цен;
• сокращение времени на передачу заказов поставщику;
• возможность оперативного принятия решений по итогам подтверждения заказа поставщиком;
• возможность получения точной информации о местонахождении и статусе товара в процессе поставки;
• создание единого хранилища НСИ в рамках территориально-разделенной структуры компании.

Для ИТ-службы:

• минимизация ИТ-ресурсов, требуемых для обеспечения информационного обмена;
• возможность самостоятельного развития решения;
• возможность интеграции «на лету» с контрагентами, подключенными к EDI-провайдерам;
• расширение возможностей стандартных интерфейсов;
• автоматизация обработки документов и обработки ошибок.

Основной принцип автоматизации EDI заключается в передаче структурированных данных в виде стандартных сообщений по интернету либо через протокол SMTP (e-mail), либо через http. При этом безопасность передачи информации гарантирована применением стандартов интернета для EDI - AS1 и AS2.

Платформа

На платформе Microsoft BizTalk Server 2006 создается модель обмена данными в одном из канонических EDI-форматов: EDIFACT, EANCOM, ANSI ASC X12, в котором описываются все документы, участвующие в информационном обмене. После этого настраиваются коннекторы к взаимодействующим информационным системам, создается единый справочник товаров и цен, настраивается бизнес-логика интерфейсной обработки, модели обработки ошибок - и интеграционная платформа готова к использованию. И для включения в информационный обмен нового поставщика/контрагента, достаточно лишь настроить для него коннектор в интеграционной платформе.

Результаты

• Ускорение обмена информацией по всей логистической цепочке
• Контроль движения информации
• Уменьшение бумажного документооборота
• Полная интеграция участников цепочки поставок
• Снижение административных расходов
• Автоматизация обработки документов и обработки ошибок
• Мгновенный и структурированный доступ к документам
• Возможность организации обмена большим количеством коммерческой и логистической информации
• Одно технологическое решение для работы всех торговых партнеров
• Прозрачность расходов по электронному обмену коммерческими документами

В России технологию EDI в своей работе используют все крупнейшие розничные сети (Metro, X5, «Магнит», Auchan, «Детский мир», «Эльдорадо», Media Markt) и большинство их поставщиков - всего около 4 тыс. компаний.

За дополнительной информацией Вы можете обратиться к Алексею Щетенкову, руководителю проектов:
по телефонам: +7 (812) 309-06-54 (в Санкт-Петербурге) или +7 (495) 663-73-38 (в Москве)
мобильный: +7 921 931 0797
по e-mail: ASchetenkov@westconcept.ru