Автоматизация муниципальных округов. Система «Электронный город»

У Вас есть возможность ПОСМОТРЕТЬ ДЕМО-РОЛИК СИСТЕМЫ "ЭЛЕКТРОННЫЙ ГОРОД"

Основные задачи, стоящие перед органами местного самоуправления:

• Соответствие нормам, стандартам и требованиям законодательства.
• Повышение эффективности внутриведомственного и межведомственного взаимодействия.
• Повышение оперативности обслуживания населения и организаций.
• Управление местной или региональной экономикой: эффективность инвестиций в социальное обеспечение, здравоохранение, образование, ЖКХ и т.д.
• Оптимизация использования ресурсов: природных, энергетических, государственной и муниципальной собственности.
• Повышение безопасности ИТ и защиты данных от несанкционированного доступа.
  
  

 … и пути их решения:

• совершенствование механизмов обмена информацией внутри администрации муниципального округа;
• внедрение единой технологической платформы для обеспечения процессов информационного обмена;
• предоставление новых инструментов для организации коммуникаций;
• обеспечение единого доступа к существующим и внедряемым информационным системам и ресурсам;
• обеспечение различных вариантов поиска информации по информационному пространству;
• внедрение современных информационных технологий, обеспечивающих должный уровень безопасности хранения и обмена информацией.

компоненты системы «ЭЛЕКТРОННЫЙ ГОРОД»

 Блок «Канцелярия»

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Автоматическое формирование журналов входящей и исходящей корреспонденции.
• Автоматическое формирование отчетности – выборок.
• Назначение исполнителей поручений на входящую корреспонденцию с возможностью контроля сроков исполнения и результата.
• Поиск по документам, внутри документа.

Блок «Правовые акты»

• Создание из шаблонов, разработка, утверждение постановлений и договоров – возможность работы в едином коллективном пространстве.
• Отслеживание статусов постановлений, версий, даты утверждения и т.д.
• Поиск необходимых постановлений, договоров, в том числе внутри документов.

Блок «Целевые адресные программы»

• Формирование списка карточек по адресным программам: военно-патриотические, праздничные и т.п.
• Формирование календаря адресных программ.
• Автоматическое формирование приглашений на соответствующие мероприятия.
• Отчетность по проведенным мероприятиям – программам.
• Поиск по картотеке.

Блок «Опека и попечительство»

• Формирование структурированной картотеки по детям.
• Формирование структурированной картотеки по опекунам и попечителям.
• Формирование истории взаимодействий, обращений.
• Отчетность, выборки по картотекам.
• Автоматизированный поиск по картотекам.

        Блок «Муниципальный заказ»

• Формирование котировочных предложений.
• Отслеживание задач, связанных с проведением котировок (тендеров).
• Занесение предложений (заявок) от контрагентов.
• Формирование отчетности для принятия решения о заключении договора.
• Поиск по предложениям (заявкам) контрагентов.

Блок «Коллегиальные органы» - совещания

• Формирование повестки совещания.
• Формирование списка участников и автоматическая рассылка приглашений по электронной почте.
• Формирование протокола совещаний, постановка поручений-задач по итогам совещания.
• Отчетность - отслеживание выполнения поручений по совещанию.

        Блок «Депутатские запросы»

• Занесение и хранение депутатских запросов.
• Формирование документов для депутатских запросов.
• Отчетность.
• Поиск по картотеке.

За дополнительной информацией Вы можете обратиться к Виталию Нечаеву, руководителю направления по работе с огранами государственного и муниципального управления:
по телефонам: +7 (812) 309-06-54 (в Санкт-Петербурге) или +7 (495) 663-73-38 (в Москве)
мобильный: +7 921 757 2217
по e-mail: VNechaev@westconcept.ru