Стандарты учета и отчетности. Решение «Отчетность по стандартам USALI»

Управление гостиничными комплексами и санаториями на основе отчетности USALI

Общей целью работы любого предприятия является получение прибыли. Для оценки результатов деятельности гостиничного комплекса или санатория необходима определенная точка отсчета, с которой можно сравнивать реальные показатели. Чаще всего для сравнения используют данные бюджета гостиницы или результаты деятельности отеля за предшествующие периоды, результаты деятельности конкурентов. Ключевым моментом при таких сравнениях является то, что все сравниваемые значения должны иметь единую унифицированную основу, которая позволит проводить адекватное сопоставление.

В качестве такой метрики может выступать система USALI (The Uniform System of Accounts for the Lodging Industry), являющаяся одним из  стандартов построения финансового планирования и отчетности для предприятий гостиничной индустрии. Единая система отчетности в индустрии гостеприимства  USALI  разработана в США в 1926 году. С тех пор USALI претерпела несколько редакций, однако принципы, которыми руководствовались составители единой системы, всегда остаются неизменными.

Основным понятием в USALI является «центр ответственности», который может быть двух видов: «центр доходов»  и  «центр затрат».  Гостиничный комплекс или санаторий разделяется на подразделения, каждое из которых отвечает за свой блок доходов и/или расходов. На базе отчетов о деятельности подразделений рассчитывается ряд стандартных показателей, включающих в себя себестоимость единицы услуг, точку безубыточности и т.п. В системе управления финансами можно получать как текущие отчеты о деятельности подразделений, так и рассчитывать основные показатели оперативной деятельности подразделений.

Например, как узнать, что ресторан при гостинице убыточен? Существует вероятность того, что директор ресторана может преподнести данные несоответствующие действительности, умышленно фальсифицировать  показатели  деятельности ресторана. Система USALI с ее понятием «центра ответственности» позволяет получить итоговые показатели о финансовом состоянии ресторана не от его директора, а от экономиста в виде данных управленческой отчетности.

Компания «Вест Концепт» предлагает услуги по постановке и автоматизации финансового планирования и отчетности на основе стандартов USALI.

Отчетность USALI:

• Учет по всему учреждению
• Разделение учета по отделам и статьям
• Распределение фиксированных затрат
• Распределение косвенных затрат
• Структура затрат отдела
• Ежедневная отчетность для отделов
• Программная система для  управления по стандартам USALI

Отраслевой сайт «Вест Концепт» по решениям для гостиничных комплексов  www.hotel-solution.ru

«Отель&СПА» на сайте корпорации Microsoft

Новости. Hilton выбирает систему управления отелем «Отель&СПА» от «Вест Концепт» 

Новости. НашОТЕЛЬ выбрал решение «Отель&СПА» 

Новости. Комплексная автоматизация МДЦ Виктория по стандартам USALI