Медицина

Компания «Вест Концепт» представляет программное решение для автоматизации медицинских учреждений. В системе реализованы все необходимые функции - от регистрации первичного обращения пациента до расширенного финансового управления. Решение разработано на базе Microsoft Dynamics AX.

Состав решения:

• медицинская информационная система

• управленческий учет

• аналитический блок

Преимущества использования решения

• Полная структурированная информация о пациенте. Электронные медицинские записи хранят всю информацию о пребывании пациента в больнице, начиная от паспортных данных, данных о работе, страховках и видах деятельности и заканчивая детальным списком анализов и назначений, включая все электронные версии печатных материалов, оформленных во время пребывания пациента: осмотры, консультации, результаты исследований, протоколы и назначения, бланки заседаний и комиссий и т.д.

• Полный персонифицированный учет себестоимости лечения. База данных хранит сведения о себестоимости всех услуг, материалов и лекарственных препаратов, израсходованных в ходе диагностики и лечения конкретного пациента.

• Анализ эффективности лечения, создание методик и шаблонов лечения. На основании сведений, хранящихся в электронных историях болезней, можно проводить анализ эффективности лечения и ранжировать шаблоны назначений и процедур.

• Анализ эффективности использования оборудования и оказываемых услуг. Мощный блок аналитической отчетности помогает быстро выявлять неэффективные с финансовой и результативной точки зрения услуги и методики лечения.

• Контроль использования финансовых ресурсов с точки зрения их целевого назначения.

• Повышение управляемости бизнес-процессов. Возможность оперативного и сводного анализа, контроля прибыльности предоставляемых услуг, контроля динамики и стабильности продаж услуг позволит своевременно реагировать на изменение ситуации на рынке, успешно преодолевать текущие трудности.

• Своевременное планирование складских запасов медикаментов и медицинских расходных материалов. Возможность планировать поставки и ресурсы, необходимые для пополнения складов.

• Своевременное предоставление отчетности.

Медицинская информационная система

Регистратор приемного отделения. Запись на приём. Создание регистрационных данных о пациенте.

Регистрационный блок реализует следующие функции:

• Регистрация пациентов, поступающих на госпитализацию, либо на амбулаторное лечение.

• Распечатка документов, заполняемых в приемном отделении при регистрации и осмотре пациента.

• Регистрация паспортных и адресных данных, данных о медицинских страховках, сведений о месте работы, заполнение первичных анамнезов.

• Регистрация событий по передвижению пациентов в стационаре (поступления, переводы, выбытия).

• Формирование отчетных документов по движению пациентов.

Ведение электронных медицинских карт.

Система содержит в себе интерактивные, динамически изменяемые в зависимости от конкретного отделения и лечащего врача формы учета и регистрации всех документов, касающихся пребывания пациента в стационаре - осмотры, консультации, назначения и услуги, протоколы процедур, печатные формы бланков заседаний, выводов комиссий, протоколов и направлений.

В системе производится регистрация и хранение всех справочных данных, необходимых для работы электронной истории болезни - лекарственные препараты, дозы, диагнозы, осложнения.

Контроль правильности назначения и отслеживание применения лекарственных средств.

Система создания, выдачи и отслеживания исполнения назначений врачей с помощью базовых и комбинированных шаблонов позволяет удобно и эффективно назначать и отслеживать фактический прием лекарственных препаратов во всех видах приема (перорально, капельница и пр.).

Имеется возможность контроля применимости назначения, контроль совместимости лекарственных препаратов.

Ведется персонифицированный учет расходования всех лекарственных препаратов и расходных материалов.

Назначение и регистрация лабораторных исследований (графическое представление данных, корреляция приема лекарственных средств и состояния больного во времени).

Назначение всех типов исследований, доступных в данном стационаре и импорта внешних данных.

Производится хранение гетерогенных результатов лабораторных и функционально-диагностических обследований в едином хранилище данных в привязке к конкретному пациенту.

Графическая система сопоставления использованного варианта (дозы) лечения с фактическими объективными параметрами (температура, давление, и пр.), отслеживаемыми на регулярной основе, дает возможность наглядно оценить эффект воздействия курса лечения на состояние пациента. Графические представления позволяют быстро производить оценку больших и сложных данных, облегчая обзор тенденций и соотношений между произвольными плановыми ключевыми показателями и достигнутыми результатами лечения.

Анализ и систематизация данных сведений дает возможность разрабатывать эффективные шаблоны назначения.

Операционный блок

В операционном блоке осуществляется ведение справочников операционных столов, операций, групп и типов операций, послеоперационных осложнений и расходных материалов.

Персонифицированный учет расхода всех препаратов, конструкций и расходных материалов по каждому пациенту позволяет проводить полный расчет себестоимости операции.

Ведение графика операций помогает осуществлять диспетчеризацию работы операционных.

Регистрация и печать осмотров, консультаций, протоколов и печатных форм документов производится аналогично блоку электронных историй болезни.

Интеграционные операции медицинского блока.

Медицинская подсистема обладает расширенными возможностями по осуществлению экспортно-импортных операций. В зависимости от типа внешней информационной системы используются различные механизмы обмена информации - от простого текстового до прямого доступа к внешним данным.

Основные потоки данных:

• Импорт результатов исследований из различных специализированных программ, обслуживающих медицинское диагностическое оборудование.

• Экспортно - импортные операции в системы медицинского страхования.

• Импорт оплат за предоставленные услуги из бухгалтерской системы.

Управленческий учет

Система сводного планирования

Система сводного планирования является итоговым интегрирующим элементом, объединяющим данные, полученные в медицинском блоке системы, а также информацию из различных внешних программ: системы КОМИТА, ИНФИС, бухгалтерской системы и системы управления ТМЦ (Парус, 1С).

• Система сводного планирования включает в себя ведение реестра нужд, реестра планов размещения заказа, формирование требований для создания государственного заказа. Она импортирует все необходимые данные для расчета и планирует варианты пополнения складов медикаментов, препаратов, расходных материалов.

• Система осуществляет формирование и обработку заявок на закупки, ведение реестра государственных закупок. Контролируется процесс выполнения контрактов.

• Система формирует необходимые отчетные печатные формы.

Управленческая отчетность

Мощный аналитический модуль позволяет осуществлять выборку и создание отчетов во всех необходимых разрезах аналитики.

Для формирования специализированных форм отчетов используется стандартные возможности системы Microsoft Dynamics.

Интеграционные функции управленческого учета.

Система интегрирована с бухгалтерскими системами (Парус, 1С) для предоставления всех необходимых данных из медицинской системы в системы бухгалтерского учета, импорт данных по факту оплаты.

Осуществляется взаимодействие с программой взаиморасчетов по ОМС - ИНФИС.

Производится обмен данными с программой городского заказа (КОМИТА) (лимиты финансирования, регистрация заключенных договоров).

Взаимодействие с программой «Бюджет» - импорт данных по платежам.

Являясь хранилищем обобщенных данных, полученных из разнообразных источников, система позволяет получать всю необходимую информацию для анализа в одном интерфейсе.

Аналитический блок

Аналитический модуль, использующий современные OLAP технологии, позволяет быстро производить оценку больших и сложных данных, облегчая обзор тенденций и соотношений между плановыми ключевыми показателями и достигнутыми результатами лечения.

Табличные и графические представления данных позволяют легко воспринимать отображаемую информацию.

Существующий набор аналитических форм позволяет отслеживать ключевые показатели эффективности по основным аспектам деятельности - финансы, клиенты, эффективность внутренних процессов, кадры.

Наличие нескольких десятков факторов (измерений) позволяет сделать схему анализа более точной и исследовать большое количество корреляций данных.

Финансовые показатели:

• Динамика денежных средств

• Выполнение бюджетных обязательств

• Лимиты финансирования

• Показатели выполнения контрактов

• Финансовые результаты в разрезе подразделений и врачей

• Рентабельность услуг

• Показатели оптимальности затрат

• Статистика работы со страховыми компаниями - оплаты, анализ причин отказов

Клиенты:

• Эффективность лечения

• Динамика роста заболеваемости

• Анализ заболеваемости по социальным, возрастным, географическим группам

Эффективность внутренних процессов:

• Качество оформления медицинских документов для страховых компаний

• Эффективность использования коечного фонда

• Активность отделений в процессе предоставления существующих услуг и продвижения новых

• Эффективность использования медицинского оборудования

За дополнительной информацией Вы можете обратиться к Вадиму Цветкову, коммерческому директору:
по телефонам: +7 (812) 309-06-54 (в Санкт-Петербурге) или +7 (495) 663-73-38 (в Москве)
по e-mail: VTsvetkov@westconcept.ru