ВестКонцепт|Строительство и Недвижимость

 

Автоматизация предприятий строительства имеет ряд особенностей, связанных со спецификой отрасли. Не секрет, что в строительстве большое значение имеет четкое планирование и распределение ресурсов, оперативность обработки информации, правильность ведения документооборота (масштабы работы с документами весьма объемны и значительны), своевременность принятия управленческих решений и контроля их исполнения. Для строительства характерно значительное движение денежных средств, а также длительность сроков выполнения работ.

Безусловно, компаниям строительного рынка, стремящимся повысить эффективность работы всех подразделений, достичь результатов быстрее конкурентов, а также иметь имидж делового партнера, необходимо использовать информационные технологии.

Автоматизация процессов строительства позволит максимально оперативно:

• получать целостную картину затрат и требуемых объемов инвестиций;
• повысить эффективность деятельности за счет использования принципов проектного управления;
• оптимизировать затраты на закупки материалов и ресурсов;
• сократить время на работу с клиентами;
• рассчитать себестоимость проекта с минимальными затратами временного ресурса;
• упростить договорную деятельность.

Компания «Вест Концепт» представляет ИТ-решение для автоматизации строительства ВестКонцепт|Строительство и Недвижимость.

Решение охватывает полный бизнес-цикл строительных организаций, совмещающих в себе функции инвестора, застройщика, подрядчика и риэлтора. Уникальность решения заключается в том, что его можно адаптировать под любое сочетание вышеуказанных функций путем включения модулей, затрагивающих автоматизацию только необходимых областей.

Деятельность любой компании, занимающейся реализацией проектов строительства, идет в разрезе строительных или инвестиционных объектов, включая в себя обязательные стадии прогнозирования, оперативного планирования и контроля исполнения проектных работ.

Цикл планирования

1. Формирование прогноза на основе типового плана строительства и максимально укрупненных расценок с использованием системы управления проектами и сметной системы. На основании прогнозных показателей принимается решение о строительстве объекта.
2. Фиксация прогноза и создание на его основе целевого плана работ.
3. По мере получения проектной документации формирование оперативных планов строительства, расчет стоимости работ, потребности в материалах и механизмах по нормативам.
4. Формирование наряд-заданий на выполнение работ и согласование их с начальниками участков
5. Корректировка потребностей в материалах по результатам согласования.

 

Оперативные планы заменяют перспективные по мере получения проектной документации.
Прогноз фиксируется в момент начала работ и в дальнейшем используется для анализа текущей ситуации.

Инструменты планирования

1. Сметная система

• Хранение нормативно-справочной информации (НСИ): нормы, расценки

• Формирование локальных смет

• Расчет потребности в материалах, механизмах и ресурсах

• Расчет стоимости производства работ

2. Система управления проектами

• Формирование, хранение и редактирование календарных планов работ

• Подбор и планирование объемов работ, распределение работ по времени и последовательности исполнения

• Назначение исполнителей

3. Финансово-учетная система планирования

• Планирование потребностей в материалах (консолидация данных по проектам, получаемых из сметной системы)

• Ведение справочника ресурсов и работ с актуальными ценами

• Ведение справочника объектов строительства

 

Прогнозирование

На основе полученного прогнозного плана строительства принимается решение о реализации проекта. В случае положительного решения приступают к оперативному планированию работ по проекту, определяя более подробно их состав, длительность, взаимосвязи, исполнителей (подрядчики, собственные силы), рыночную стоимость работ с учетом коэффициента роста цен.

 

Контроль исполнения работ

1. Контроль закупок относительно плановой потребности в ресурсах и материалах
2. Получение «процентовки» (КС-2, КС-3), дополненной датами начала и конца выполнения конкретных работ
3. Ввод информации о выполнении работ в сметную систему (данные по объемам) и систему управления проектами (по срокам)
4. Ввод информации о стоимости выполненных субподрядчиком работ
5. Списание материалов и ресурсов на основании данных по нормативу из сметной системы

 Инструменты контроля

1. Сметная система

• Ввод информации о выполненных работах, освоенных объемах

• Формирование норматива на списание, исходя из освоенного объема

• Формирование отчетности о ходе работ (объемы, освоение, отклонения от норматива)

• Ввод фактического объема ресурсов к списанию

2.  Финансово-учетная система планирования

• Фактическое списание материалов и ресурсов с учетом норматива и остатков на складе

• Расчет затрат на ресурсы

• Формирование финансовой и аналитической отчетности

3.  Система управления проектами

• Ввод информации о сроках исполнения работ

• Анализ отклонений от плановых сроков и объемов работ

Функциональные модули решения

Решение  имеет в своем составе набор функциональных модулей, которые позволяют решать специфичные задачи, присущие компаниям с разными направлениями деятельности в строительной отрасли в разрезе объектов строительства или проектов.

Бухгалтерский и финансовый учет, отчетность

Стандартная функциональность финансово-учетной системы позволяет осуществлять учет активов и пассивов предприятия в соответствии с принципами бухгалтерского учета, а также использовать и собственные методики финансового учета компании.

 

Функции застройщика и инвестора (девелопера)

Прогнозное и оперативное планирование проекта - ТЭО

На этапе разработки проекта важно составить технико-экономическое обоснование его реализации. Модуль "Прогнозное и оперативное планирование" позволяет на основании заданных технических параметров объекта рассчитывать инвестиционные финансовые составляющие будущего проекта для возможности принятия решения о его привлекательности и начале работ.

Модуль позволяет:

• Рассчитывать потребность в финансовых, материальных и производственных ресурсах во времени на основании расценок, укрупненных и детальных работ
• Планировать календарный план работ, назначать исполнителей и отслеживать дальнейшее выполнение
• Сравнивать прогнозные, плановые и фактические показатели во времени с учетом как финансовых, так и количественных показателей

Бюджетный контроль и планирование на основе заявочной кампании

Специальный модуль "Заявочная кампания" позволяет контролировать оперативные расходы на предмет их соответствия бюджету. Все затраты планируются на период и вносятся в бюджет как лимиты, уменьшение которых происходит на основе заявок. Превышение лимитов требует административного согласования.

Также модуль позволяет:

• Контролировать исполнение бюджета затрат
• Контролировать осуществление платежей на основе заявок на оплату
• Согласовывать внебюджетные расходы
• Предотвращать хаотичное использование средств методом отклонения небюджетных расходов 

Формирование структуры объекта строительства

На этапах планирования и осуществления строительства важно иметь возможность конструировать объекты строительства, отслеживать их параметры, вести по ним статистику и считать себестоимость. Все это позволяет делать модуль "Ведение объектов строительства".

 

Расчет себестоимости объекта строительства, помещений и квадратных метров

При анализе эффективности производства важно иметь возможность расчета фактической себестоимости как всего объекта строительства, всех его помещений, так и отдельно построенного квадратного метра площади. С помощью простых и удобных процедур это возможно осуществлять с минимальными временными затратами в модуле "Расчет себестоимости".

Функции подрядчика

Расчет потребности материалов и ресурсов для осуществления работ

Необходимо делать расчет оценки потребности в материальных и строительных ресурсах для выполнения работ на основании планируемого объема строительства. Модуль "Расчет потребности в материально-производственных ресурсах" позволяет также:

• Рассчитывать нормативную потребность ресурсов к списанию и производству работ
• Производить учет и сравнение с нормативом фактического расхода ресурсов к списанию
• Формировать отчетность план-фактного анализа эффективности производства работ

Ведение договорной деятельности с поставщиками и подрядчиками

Модуль "Договоры с поставщиками и подрядчиками" позволяет вести договорные отношения с контрагентами, выполняющими работы или осуществляющими поставки материальных ресурсов и услуг, а также:

• Осуществлять контроль исполнения договоров по плану выполнения работ и поставок
• Вести спецификации по договорам
• Вести справочник цен ресурсов и видов строительно-монтажных работ (СМР)
• Осуществлять контроль и автоматизированный расчет цен на ресурсы и работы с учетом коэффициентов роста и понижения
• Осуществлять автоматическое сравнение финансовых и количественных показетелей предмета договора с бюджетом

 

 

Нормативное списание ресурсов по освоению

Осуществление строительно-монтажных работ с учетом норм расхода материальных ресурсов позволяет повысить эффективность производства и сократить затраты на себестоимость.

Модуль "Нормативное списание" позволяет:

• Проводить списание материальных и производственных ресурсов в производство с учетом нормативов выполнения строительно-монтажных работ компании
• Производить анализ эффективности производства строительно-монтажных работ
• Осуществлять контроль соблюдения нормативов

 

 

Функции риэлтора

Ведение договорных отношений с покупателями и заказчиками

В процессе осуществления договорной деятельности по реализации помещений необходимо иметь контролировать исполнение обязательств перед покупателями, а также:

• Рассчитывать проценты рассрочки
• Гибко формировать план-график платежей
• Резервировать помещения
• Автоматически заполнять шаблон договора
• Формировать определенный набор специфичной отчетности (квартирограмма, план поступлений и продаж и т.д.)

 

Ведение справочника помещений

При работе с клиентами, покупателями недвижимости важно иметь возможность оперативно получать актуальную информацию по помещениям, их параметрам и планировкам. Справочник помещений позволяет вести работу как с продаваемыми помещениями, так и с местами общего пользования, в том числе:

• Видеть планировки помещений
• Просматривать изображения объекта и каждого помещения
• Создавать и корректировать планируемые площади и параметры
• Видеть статусы помещений, возможность их продажи
• Рассчитывать их стоимость и себестоимость на основе прайс-листа

 

История успеха - корпорация "Строймонтаж"

История успеха "Тристар Инвестмент Холдингс"

Новости. Проект по созданию комплексной информационной системы для группы компаний "Пионер"

Новости. Завершение этапа внедрения СЭД на платформе Microsoft Share Point Server в группе компаний "Пионер"

Новости. Холдинг "Вест Концепт" развивает систему проектного управления в ГК "Пионер"

 

За дополнительной информацией Вы можете обратиться к Алексею Топунову, менеджеру по работе с корпоративными клиентами:
по телефонам: +7 (812) 747-3191 (в Санкт-Петербурге) или +7 (495) 410-2951 (в Москве)
мобильный: +7 921 937 2657
по e-mail: ATopunov@westconcept.ru