«СЭД Стройка»

Решение «СЭД Стройка» разработано специалистами компании «Вест концепт» для реализации задач управления делопроизводством и проектами в компаниях строительного сектора.

Система «СЭД Стройка» реализована на базе интернет платформы Microsoft Office SharePoint Server и поддерживает интеграцию со следующими информационными системами:

• ERP системы Microsoft Dynamics Nav, Microsoft Dynamics AX, 1C.
• Системы бюджетирования таких производителей как Microsoft, Oracle, Cognos.
• Системы проектного управления MS Project, Primavera.

Система «СЭД Стройка» позволяет:

• снизить себестоимость строительства за счет централизованной системы управления информацией;
• упростить договорную и проектную деятельность, сократить сроки согласования;
• повысить эффективность деятельности за счет использования современных инструментов управления объектом строительства.

Функциональные возможности системы «СЭД Стройка»

Управление проектной и строительной документацией

• Построение альтернативных иерархий документов - в разрезе проекта, вида работ, типа документа и т.д.
• Контроль изменений - ведение журнала событий
• Поддержка версионности документов
• Поиск в содержимом документа
• Он-лайн и оф-лайн редактирование документации
• Простой интерфейс передачи документов Drag&drop
• Формирование индивидуальных представлений для пользователей

 Управление чертежами

• Настройка индивидуальной кодификации чертежей (автор, стадия, объект, уровень, статус и т.д.)
• Формирование отчетности по согласованным чертежам, объектам, статусам, стадиям и т.д.
• Полноценный поиск чертежей
• Формирование индивидуальных фильтров для пользователей, например по автору документа

 Тендеры и выбор поставщиков

• Шаблоны для создания тендера
• Контроль сроков проведения тендера, в привязке к началу выполнения строительных работ
• База данных по существующим поставщикам по видам работ, поставляемым материалам и т.д.
• Хранение контактной информации
• Возможность приглашения участников
• Отслеживание поступивших заявок от участников
• Отслеживание статуса тендера - в процессе, заявки собраны, анализ, принятие решений

Отслеживание выполнения строительных работ

• Постановка задач сотрудникам, службам, подрядчикам
• Контроль исполнения задач
• Отчетность по выполнению задач

Информация с площадки

• Интеграция с веб камерами
• Формирование фотокартотеки объекта строительства
• Автоматическое документирование снимков

Согласование строительной документации

• Запуск процесса согласования чертежа, договора, акта выполненных работ, оплаты

• Автоматическое уведомление участника процесса о необходимости согласования

• Внесение корректировок, контроль изменений, версионность

• Утверждение/отклонение документации

Функции административного отдела

Канцелярия

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Отслеживание сроков реагирования на запросы государственных структур
• Формирование отчетности

Адресная книга

• Ведение единого справочника контактов всех участников строительства
• Возможность группировки по наименованию организации
• Интеграция с адресной книгой MS Outlook

 Календарь

• Планирование совещаний
• Планирование времени работы строительной площадки, зоны разгрузки
• Планирование внутренних мероприятий

Проведение совещаний

• Формирование повестки совещания из шаблонов, прикрепление необходимой документации
• Рассылка приглашений на совещание
• Формирование задач участникам строительства по результатам совещания
• Контроль исполнения задач
• Автоматический перенос невыполненных задач на следующее совещание
• Формирование отчетности по совещаниям, по проектам, по службам (Заказчика, ПЭО, ПТО и т.д.)

 Расширенные функции системы «СЭД Стройка»

Управление проектами

• Формирование календарного план-графика выполнения строительных работ
• Назначение и отслеживание загрузки и потребности трудовых, материальных ресурсов , оборудования
• Отслеживание выполнения строительных работ в режиме реального времени
• Прикрепление рабочей, проектной документации к соответствующим задачам
• Уведомления по почте о наступлении каких-либо событий
• Формирование отчетности

 Бюджетный контроль

• Автоматическое сравнение заявок на расходы с бюджетными лимитами
• План-фактный анализ и контроль соблюдения бюджетов
• Формирование отчетности

Отчетность

• Формирование отчетности по данным из нескольких систем
• Формирование OLAP кубов
• BI анализ

За дополнительной информацией Вы можете обратиться к Алексею Топунову, менеджеру по работе с корпоративными клиентами:
по телефонам: +7 (812) 309-0654 (в Санкт-Петербурге) или +7 (495) 663-7338 (в Москве)
мобильный: +7 921 937 2657
по e-mail: ATopunov@westconcept.ru