Ювелирные изделия

ВЕСТ КОНЦЕПТ  | ЮВЕЛИРНЫЕ ИЗДЕЛИЯ (WESTCONCEPT | GOLD)

Сложность автоматизации ювелирной сети состоит в специфике ведения бизнеса в этой отрасли: каждое изделие уникально, товар требует поштучной приемки и обработки, а число товарных единиц исчисляется сотнями тысяч. Помимо этого, при автоматизации ювелирной сети необходимо учитывать проблему идентификации изделий в количественном и весовом отношениях, а также централизованное управление сетью ювелирных розничных магазинов и центральных складов.

Компания «Вест Концепт» представляет решение по автоматизации розничных ювелирных сетей ВестКонцепт|Ювелирные изделия, разработанное на базе Microsoft Dynamics NAV.  Официально зарегистрировано в Microsoft.

Решение компании «Вест Концепт» полностью учитывает специфику российского рынка.

«ВестКонцепт|Ювелирные изделия» состоит из ряда полностью интегрированных модулей.  Каждый модуль предоставляет пользователю определенный набор возможностей по управлению бизнес-процессами компании, при этом совокупная функциональность системы охватывает все аспекты деятельности розничной ювелирной сети.

Автоматизация розничной ювелирной сети с помощью данного решения позволит:

• Повысить  инвестиционную привлекательность предприятия.

• Контролировать процесс розничных продаж по всей ювелирной сети.

• Управлять ценообразованием,  контролировать формирование розничных цен.

• Управлять покупательским спросом с помощью введения различных схем ценообразования, переоценки и дисконтирования.

• Учитывать ряд специфичных признаков материалов и изделий, характерных исключительно для данной отрасли.  Большинство этих признаков являются неотъемлемыми характеристиками ювелирных изделий, без их отражения  невозможно полноценно  управлять  товарооборотом ювелирной  сети.

• Оптимизировать  процесс  заказа  товара  и планирование покупок с учетом прогнозируемой потребности.

• Контролировать производительность труда сотрудников склада.

• Уменьшить  количество недостач товара за счет возможности оперативного проведения полной и частичной инвентаризации на торговых точках и центральном складе.

Функциональные возможности решения ВестКонцепт|Ювелирные изделия

ПРОДАЖИ

Ценообразование

Данный модуль позволяет управлять ценообразованием ювелирной продукции, контролировать формирование розничных цен и наценок, переоценивать изделия на торговых точках.

Управление продажами

Модуль предназначен для контроля и подготовки к учету продаж товаров по всей ювелирной сети.

Интеграция с системой POS- терминалов

Модуль предназначен для загрузки информации о продажах из кассовых терминалов в систему ВестКонцепт|Ювелирные изделия.

Управление дисконтами

Модуль предназначен для проведения маркетинговых акций и реализации программ лояльности.

Инвентаризация. Интеграция с терминалом сбора данных

Ревизор, проведя сканирование изделий, находящихся в магазине, заносит информацию в терминал данных. После этого данные из терминала выгружаются в текстовый файл формата CSV для последующей обработки в системе ВестКонцепт|Ювелирные изделия. После запуска функции «Учет журнала инвентаризации» списываются недостачи и оприходуются излишки.

Перемещение товара на торговые точки

Модуль «Перемещение» предназначен для формирования и отражения перемещения изделий на торговые точки.

СКЛАД

Оприходование и штрих-кодирование ювелирных изделий

При оприходовании ювелирных изделий применяется технология штрих-кодирования. Оператор присваивает каждой единице товара уникальный серийный номер. Помимо штрих-кода бирка хранит информацию о коде товара из справочника номенклатуры, серийном номере, размере изделия, строке приходной накладной, описание товара.

Обирковка товара  

В процессе обирковки распечатывается этикетка товара на фирменном бланке компании с ценой, описанием товара и его основных характеристик. Когда в корзине накапливается достаточное количество товаров, оператор передает изделия для распределения по ячейкам.

Распределение товара по ячейкам

Распределение по ячейкам предназначено для накопления товара, подлежащего передаче в торговые точки в той ячейке, которая соответствует номеру определенного магазина. Связь ячеек и корзин с конкретным объектом настраивается в карточке Склада/Торговой точки. В отчете «К выдаче на расход» оператор обнуляет ячейки и передает товар для дальнейшей обработки и формирования документов на перемещение.

Распределение товара по розничной сети

Модуль позволяет автоматически распределять товар, пришедший на центральный склад, в магазины компании. Процесс распределения основан на таком показателе, как % наполняемости магазина по каждой товарной группе. На основе данного документа осуществляется контроль количества изделий, пришедших на склад для обработки.

Контроль производительности труда

Функциональность позволяет контролировать все технологические процессы на складе, фиксировать информацию по обработке каждого изделия оператором.

ЗАКУПКИ

Управление закупками

В системе реализован функционал «Формирование заказов покупки», который позволяет отслеживать предварительные заказы и контролировать поставки.

ПРОИЗВОДСТВО

Управление давальческим сырьем

Для компаний ювелирной отрасли, занимающихся производством изделий по схеме давальческого сырья и толлингу, разработан специализированный модуль "Управление давальческим сырьем". Внедрение модуля  позволит компаниям отслеживать остатки по металлу и драгоценным камням у субподрядных переработчиков, контролировать их; формировать себестоимость товара на основе списанных материалов; вести корректный учет давальческого сырья.

Компании, использующие решение

 
«Ювелирная сеть 585» -  крупнейшая сеть розничных ювелирных магазинов. В 2006 году компания объявила о планах активной экспансии в регионы, поставив задачу стать крупнейшей федеральной ювелирной сетью. Стремительный рост числа торговых точек привел к появлению ряда управленческих проблем, а именно: к резкому увеличению числа сотрудников на фоне снижения общей производительности труда, невозможности получения оперативной отчетности,  росту количества ошибок в процессе ручных операций и т.п.

В этой ситуации руководство компании приняло решение заменить ранее внедренную  систему на  современное, масштабируемое решение, на базе которого возможно наладить централизованное управление сетью ювелирных розничных магазинов, центральными складами и своевременно принимать и реализовывать управленческие решения. Выбор был сделан в пользу решения ВестКонцепт|Ювелирные изделия, разработанного компанией «Вест концепт» на базе системы Microsoft Dynamics NAV.

Директор по IT холдинговой компании «Ювелирная сеть 585» Михаил  Смирнов: «Руководство «Ювелирной сети 585» в течение нескольких месяцев изучало и анализировало рынок ERP-систем и консалтинговых компаний. Выбор в пользу решения ВестКонцепт|Ювелирные изделия был сделан исходя из нескольких факторов: возможность автоматизации логистической и складской деятельности компании, розничных продаж, а также реализация интеграции с различными системами фронт-офиса».

История успеха "Ювелирная сеть 585"

Отраслевой сайт «Вест Концепт» www.gold-solution.ru

ВестКонцепт|Ювелирные изделия на сайте корпорации Microsoft

За дополнительной информацией Вы можете обратиться к Вадиму Цветкову, коммерческому директору:
по телефонам: +7 (812) 309-06-54 (в Санкт-Петербурге) или +7 (495) 663-73-38 (в Москве)
по e-mail: VTsvetkov@westconcept.ru