Microsoft Office Project Portfolio Server

Project Portfolio Server состоит из 3-х основных модулей: 

1. Portfolio Builder (Модуль формирования пула проектов) - предназначен для сбора проектных заявок и формирования пула проектов, которые потенциально могут быть интересны для реализации. Portfolio Builder обеспечивает следующие возможности:  

• сбор и согласование проектных (инвестиционных) заявок. Форма заявки может быть настроена в зависимости от специфики проектов и Компании;

• создание на основе проектных заявок Бизнес-планов или других проектных документов; 

• электронное согласование и утверждение бизнес-планов; 

• формирование Реестра проектов – перечня проектов, которые потенциально интересны для реализации и в дальнейшем будут участвовать в процедурах ранжирования и отбора в состав портфеля Компании . Project Portfolio Server позволяет гибко настраивать в зависимости от потребностей Компании перечень и структуру проектных документов, а также процедуры их согласования и утверждения.

2. Porftolio Optimizer (Модуль оптимизации портфеля) – предназначен для формирования и оптимизации портфеля проектов на основе Реестра проектов. В рамках данного модуля реализована следующая функциональность:  

• ранжирование (приоритизация) стратегических целей – определение какие стратегические цели являются более важными, а какие – менее, построение отранжированного списка стратегических целей; 

• ранжирование проектов – проекты могут ранжироваться по стратегической значимости, которая определяется на основе влияния каждого из проектов на достижение стратегических целей Компании, кроме того, ранжирование можно проводить и с учетом других экономических и технологических показателей, а также их сочетаний;

• отбор проектов из Реестра потенциальных проектов в портфель проектов, которые будут приняты к реализации - отбор производится с учетом портфельных ограничений (по бюджету, ресурсам, рискам и т.д.), а также с учетом взаимосвязанных, конкурирующих и политически-значимых проектов:    

- анализ сформированного портфеля;

- анализ соответствия стратегии;

- анализ оптимальности использования ресурсов; 

- анализ соотношения «риск портфеля» - «эффективность портфеля»;

- и другие виды анализа.

3. Portfolio Dashboard (Модуль реализации портфеля) – предназначен для мониторинга портфеля проектов на этапе реализации. После того, как портфель сформирован и утвержден, вся информация о ходе реализации входящих в него проектов отображается агрегировано на цифровой панели в виде индикаторов. Данные на цифровую панель попадают непосредственно из Project Server’а и (при необходимости) других интегрированных с Project Portfolio Server информационных систем. Используя данный инструмент, руководство Компании может, не вдаваясь в детали, контролировать ход реализации портфеля проектов и своевременно принимать необходимые решения. Кроме того, Dashboard позволяет легко перейти от обобщенной графической информации о ходе реализации проектов к точным данным по каждой проблемной области. Модуль предоставляет следующие возможности: 

• управление изменениями проекта; 

• учет фактического исполнения бюджета проекта;

• анализ соотношения план/факт; 

• формирование аналитической отчетности, в том числе создание широкого спектра пользовательских отчетов.

За дополнительной информацией Вы можете обратиться к Дмитрию Миняеву, ведущему консультанту:
по телефонам: +7 (812) 309-06-54 (в Санкт-Петербурге) или +7 (495) 663-73-38 (в Москве)
мобильный: +7 911 136 2799
по e-mail: DMinyaev@westconcept.ru