Системная интеграция
Отраслевая экспертиза
Информационные технологии
Концепции развития
logo 3
+7 (812) 309-06-54
+7 (495) 663-73-38

Оставить онлайн заявку

Документооборот - это движение документов на предприятии от момента их создания или получения до момента принятия к учету, обработке или передачи в архив

Основной целью консалтинга в области постановки документооборота является установление единых принципов работы с документами на всех уровнях управления, организация документооборота организации, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки, движения, анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.

Преимуществом постановки системы электронного документооборота является ее быстрая окупаемость за счет уменьшение затрат на копирование, расходные материалы, оборудование, персонал. Также вы выигрываете время на этапах поиска и согласования документов. Как итог: сокращаются сроки принятия управленческих решений.

Задачи, которые мы решаем >>
Процессы >>
Платформы >>

Наши сильные стороны
Компании "Вест концепт" удается достигать высоких результатов благодаря ряду преимуществ:

  • Специалисты компании "Вест концепт" имеют 14-ти летний опыт работы в данном направлении деятельности.
  • Наш персонал умеет работать именно в проектной специфике, нацелен на результат и сжатые сроки.
  • У нас есть уникальные разработки, которые можно использовать в проекте.
  • Мы ориентируемся на цели заказчика и достижение этих целей в проекте внедрения.


  • Мы решаем задачи
    В своей работе мы руководствуемся следующими правилами и принципами:

      Этапы постановки документооборота
    • Анализ функционирования компании (вид деятельности, положение на рынке, основные бизнес-процессы, организационная структура);
    • Анализ существующей системы документооборота и делопроизводства
    • Проектирование новой системы документооборота
    • Разработка альбома форм документов
    • Разработка рекомендаций по совершенствованию номенклатуры дел
    • Оптимизация организационной структуры специализированных подразделений
    • Внедрение разработанной системы документооборота
    • Обучение сотрудников, ответственных за документооборот и делопроизводство, новым правилам работы с документами

      Результат постановки
    • Отчет с анализом существующей системы документооборота и делопроизводства
    • Регламент выполнения мероприятий по постановке или совершенствованию документооборота
    • Положение о документообороте


    Процессы
    Наша компания оказывает услугу при автоматизации следующих бизнес-процессов:

    Документооборот и портал


    Платформы
    Наша компания оказывает услугу для следующих информационных систем:

    1С:Документооборот
    Microsoft Sharepoint Server


    logo-footer
    ©2003—2016 Вест Концепт
    Системная интеграция
    Отраслевая экспертиза
    Информационные технологии
    Концепции развития
    190020, Санкт-Петербург, ул. Бумажная, д.16, корп. 1, офис 426
    Телефон/факс: +7 (812) 309-06-54
    101000, Москва, Проспект Мира, д. 56, стр. 1
    +7 (495) 663-73-38