Начало проекта внедрения Microsoft SharePoint в компанию «Север Минералс».
В настоящий момент компания «Север Минералс» активно развивает сеть региональных офисов и представительств на территории России, начиная с Дальнего Востока и заканчивая Кольским полуостровом. Расширение географического присутствия компании и 2-кратное увеличение штата сотрудников привело к осложнению внутренних коммуникаций. На сегодняшний день документы, новости, бизнес-процессы и другая общая информация, необходимая каждому сотруднику компании, хранятся на сервере или распространяются посредством электронных рассылок. Это сказывается на оперативности и эффективности выполнения линейных задач. Для повышения качества работ, было принято решение о разработке корпоративного портала как единой точки коммуникаций, доступной для всех сотрудников.
В качестве платформы для реализации проекта был выбран Microsoft Share Point. Решение позволит наладить эффективный документооборот, автоматизировать вспомогательные бизнес-процессы, обеспечить совместную работу сотрудников над общими задачами, предоставить сотрудникам необходимый уровень внутренних коммуникаций и оптимизировать работу службы HR.
Цели проекта внедрения Microsoft SharePoint 2016:
Формирование общепортальных сервисов: совместная работа, новостные ленты, почтовые уведомления по бизнес процессам и пр.;
Повышение эффективности управления документооборотом компании;
Получение расширенной отчетности из системы;
Повышение оперативности и качества взаимодействия между сотрудниками отделов и регионов.
В ходе рабочих встреч были определены основные задачи внедрения:
Хранение и согласование тендерной и договорной документации в связке с Microsoft Dynamics CRM 2016;
Создание казначейского контроля движения денежных средств в рамках централизованной регистрации и согласования заявок на оплату, с дальнейшей их отправкой в учетную систему 1С и мониторингу бюджета движения денежных средств.
Кирилл Ермолов, руководитель по маркетингу: «“Северал Минералс” является молодой и быстрорастущей компанией. Именно на начальном этапе жизненно необходимо внедрение подобных комплексных решений для дальнейшего роста и стабильного развития предприятия». ___ «Север Минералс» является официальным представителем международного концерна «Metso» и предлагает полный перечень услуг по поставке оборудования, запасных частей, износостойких материалов, сервисному и гарантийному обслуживанию оборудования производства Metso для отраслей, связанных с дроблением, сортировкой и обогащением горных пород.