Осуществление доработок информационной системы «1С: Управление строительной организацией» в АО «Ленгазспецстрой».
В качестве подрядчика на выполнение работ по внедрению, Заказчиком была выбрана компания «РОСКОНЦЕПТ. Российские технологии», так как:
Имеет большой опыт в проектировании, автоматизации и интеграции проектов в строительной сфере, хорошо понимает задачи и терминологию Заказчика, быстро предлагает функциональные решения;
Специалисты обладают высокой профессиональной компетенцией, что подтверждено многочисленными сертификатами Фирмы «1С»;
Предлагает высокое качество внедрения и дальнейшей сервисной поддержки.
На момент начала проекта Заказчик уже длительное время вел учет «1С:Управление строительной организацией» - комплексная система для автоматизации строительных компаний. Система была сильно костомизирована под особенности учета Заказчика, но еще не в полном объеме закрывала все его потребности.
Модификация решения позволит автоматизировать бюджетирование закупок, расширить функционал системы в части учета МПЗ, а также обеспечит более детальный анализ финансово-хозяйственной деятельности подрядной строительной организации.
Детализация поставленных целей проекта:
Повышение эффективности использования складских запасов и снижение затрат на закупку МПЗ, за счет:
Автоматизации процесса бюджетирования закупок, ввода лимитов на закупку МПЗ, контролируемых на этапе подачи заявок на закупку;
Автоматизация процесса закупки основных и вспомогательных материалов;
Введения сквозной дополнительной аналитики в учет МПЗ (какое ЦФО и под какой проект заказало МПЗ) начиная с заявок на закупку и заканчивая включением в затраты;
Нормализации справочной информации для облегчения анализа отчетов по МПЗ за счет исключения дублирования элементов справочника.
Снижение трудозатрат и повышение точности расчета:
При начислении резервов под снижение стоимости МПЗ;
При формировании внутригрупповых отчетов, отчетов по трансфертному ценообразованию и сверок с заказчиком.
За счет:
Перехода на партионный учет МПЗ (ФИФО) на складе, в НЗП и в себестоимости объекта строительства;
Хранения по каждой партии информации о дате поставки, поставщике и цене закупки очищенной от дополнительных расходов;
Введения сквозной дополнительной аналитики в учет МПЗ (Вид поставки) начиная с заявок на закупку и заканчивая включением в затраты;
Проект планируется реализовать в 2 этапа.
В ходе внедрения первого этапа было реализовано:
Даны рекомендации по нормализации справочника «Номенклатура»;
Изменен расчет оценки стоимости МПЗ с «По средней» на «ФИФО». В рамках перехода к новой модели учета были учтены ранее автоматизированные особенности учета МПЗ в «1С:Управление строительной организацией».
Введена сквозная прозрачная аналитика для всех типов МПЗ.
Разрезы аналитики:
Объект учета;
Вид поставки;
ЦФО;
Статья затрат.
Типы МПЗ:
Материалы на складе;
Материалы, переданные в переработку на стороны;
Материалы, переданные в эксплуатацию;
Материалы, переданные на ответственное хранение;
Материалы в незавершенном производстве;
Товары в пути.
Обеспечена возможность анализа остатков МПЗ по срокам давности. Автоматизирован расчет и закрытие резервов под обесценение ТМЦ.
Настроен обособленный учет дополнительных расходов в стоимости материалов.
Результаты внедрения после 1 этапа:
В компании начат постепенный переход на новый (без дублирования) справочник «Номенклатуры». Все закупки происходят уже по новым позициям справочника, старые позиции используются только для движений уже имеющейся номенклатуры.
Изменен алгоритм расчета резервов, повышена его точность с введением партионного учета, так как появилась возможность точно определить дату поставки каждого материала.
Все МПЗ начиная от заказа учитываются по дополнительной аналитике (ЦФО, объект учета), что исключает использование «чужих» материалов или появления «ничьих» лишних материалов, что повысило ответственность ЦФО при заказе и использовании МПЗ. За счет дополнительной аналитики так же можно выделить свободные остатки МПЗ, что позволяет их использовать в дальнейшем на других проектах, а не закупать новые.
Сократилась трудоемкость формирования Внутригрупповых отчетов, сверок с Заказчиком, отчетов по трансфертному ценообразованию, а также повысилось качество и точность предоставляемой в них информации.
Внедрение второго этапа включает в себя:
Разработка функционала по ведению Заявок на закупку основных и вспомогательных МПЗ в «1С:Управление строительной организацией». Заявки должны учитывать остатки лимитов, а также остатки МПЗ на складе. Должна быть обеспечена сквозная аналитика от заявки на закупку до списания МПЗ в разрезе Объектов учета, Видов поставки, ЦФО, Статей затрат. Настроен расчет потребности в закупке МПЗ на основании данных внешних систем: «1С:Управление строительным производством» и «1С:Управление механизации и автотранспорта».
Обеспечение возможности ведения в системе бюджетов (лимитов) на закупку МПЗ. Должен быть доступен план-фактный анализ по закупке материалов, предусмотрена возможность настройки ограничения на закупку при превышении лимитов, учтены особенности закупки материалов по видам МПЗ:
Материалы основного производства.
Материалы вспомогательного производства.
Материалы УМИАТ.
Прочие материалы.
___ Лензазспецстрой - одно из ведущих предприятий России в области строительства газо- и нефтепродуктопроводов, станций подземного хранения газа, компрессорных и распределительных станций, которое обеспечивает реализацию ключевых инвестиционно-строительных проектов ПАО "Газпром".