Microsoft Project Professional 2019. Изменение системы на практике.
Microsoft Project Professional 2019 – это современная программа управления проектами, позволяющая проводить качественное распределение ресурсов и задач, отслеживая процессы и оптимизируя работу предприятия.
Профессиональная редакция создана для корпоративной управленческой деятельности, она поддерживает режим совместной работы над проектами, а также поддержку сразу нескольких портфелей проектов. Это идеальная система для организации максимально продуктивной деятельности и быстрой работы в режиме многозадачности.
Основные преимущества Microsoft Project Professional 2019:
Быстрое начало работы. Интуитивный интерфейс и легкое освоение программы управления задачами и командами.
Эффективное построение планов через автоматизированные средства планирования. Избавьтесь от неэффективных решений и сократите время на обучение.
Функции быстрого подсчета и анализа данных, ввод формул аналогичен Excel. Принимайте правильные решения.
Эффективное управление ресурсами. Инструменты для управления ресурсами помогают формировать проектные группы, запрашивать нужные ресурсы и составлять более эффективные графики.
Универсальность продукта позволяет адаптировать функционал к любому проекту.
При обновлении Project 2016 до Project 2019 сохраняются все функции, к которым Вы привыкли, и появятся некоторые новыевозможности: Интеллектуальная настройка.
Быстрый запуск. Экран «Начало работы» поможет вам познакомиться с основными возможностями, такими как связывание задач и создание временных шкал, и быстро приступить к работе.
Лучшие шаблоны. Множество встроенных шаблонов в приложении Project профессиональный и на сайте Office.com обеспечат вам доступ к лучшим в своем классе планам проектов.
Интуитивный поиск.Панель помощника, которая есть в большинстве продуктов Office, позволяет быстро находить полезные функции в Project и тем самым повышает эффективность работы.
Оптимизированные средства управления задачами.
Наглядные связи. Выделение последовательностей задач на диаграмме Гантта помогает выявлять зависимости между ними и определять, какие из них наиболее важны для успешного выполнения проекта.
Планирование «что если». Устанавливая для задач состояние «Неактивно», вы можете проанализировать сценарии «что если» для поиска оптимальной конфигурации без повторного создания всего плана проекта.
Синхронизированные списки задач. Благодаря синхронизации списков задач в Project профессиональный отражаются все изменения, которые участники рабочих групп вносят в свои задачи на сервере SharePoint Server (продается отдельно).
Управление ресурсами.
Консолидированное представление. Объедините все потенциальные ресурсы по своим проектам в общее представление, чтобы диспетчеры ресурсов могли создавать оптимальные проектные группы на основе полной картины данных.
Оптимизированные ресурсы. Функция задействования ресурсов Подсказка о требованиях для функции задействования ресурсов позволяет отправлять формальные запросы на использование определенных ресурсов. Визуальный оптимизатор ресурсов помогает выявлять и устранять потенциальные проблемы, которые могут привести к отклонению от расписания.
Принятие оптимальныхрешений.
Отчеты по проектам. Функциональные встроенные отчеты, такие как «Выработка» или «Обзор ресурсов», помогут вам анализировать данные, доносить информацию до заинтересованных лиц и достигать поставленных целей.
Магазин Office. В новом магазине Office предлагаются надстройки для Office, которые расширяют функциональные возможности Project и помогают решать уникальные задачи, связанные с проектами и работой компании.
Функциональные средства планирования.
Знакомые диаграммы. Приложение Project профессиональный, созданное для профессиональных руководителей проектов, содержит знакомые инструменты, такие как диаграммы Гантта, помогающие легко создавать графики и сокращать время на обучение.
Интеллектуальная автоматизация. Автоматизированные функции помогают вам избавиться от неэффективных решений. Даты начала и завершения подставляются с учетом зависимостей, а инспектор задач позволяет находить наиболее эффективные задачи и сочетания ресурсов.
Наборы временных шкал. Встроенные временные шкалы помогают визуализировать сложные графики и оценивать все аспекты проекта. Знакомые средства Office, такие как PowerPoint, позволяют вам легко предоставлять доступ к шкалам другим пользователям (приложения Office, включая PowerPoint, продаются отдельно).
Интуитивно понятные базовые показатели. Базовые показатели помогают лицам, принимающим решения, отслеживать и сравнивать ход выполнения проекта с его исходным планом.
Интегрированные инструменты для совместной работы.
Skype для бизнеса. Интегрированные средства для совместной работы, такие как Skype для бизнеса (продается отдельно), позволяют легко взаимодействовать с помощью голосовой связи, видеоконференций и чата непосредственно из Project, не переключаясь между приложениями.
Подключенные приложения. Вы можете легко копировать информацию из Project и вставлять ее в знакомые приложения Office, такие как PowerPoint и Word, а в службе OneDrive для бизнеса удобно хранить связанные с проектами объекты.
Рабочие области для совместной работы. Вы можете создать специальный сайт проекта для обмена информацией (обновлениями статуса, беседами и расписаниями), чтобы все участники вашей команды были в курсе происходящего.
Синхронизация Project Online расширенный и Project Server. Вы можете синхронизировать расписания из приложения Project профессиональный 2019 с системами Project Online расширенный и Project Server 2019.
Однако, основная цель Project остается неизменной – создание эффективной рабочей системы управления ресурсами и задачами.
В сфере современного менеджмента такой инструмент просто незаменим. Как и другие приложения Microsoft, Project также имеет доступ к облачному хранилищу и позволяет получить доступ к данным, где бы Вы не находились и какое бы устройство не использовали. Продукт нового поколения поможет оптимизировать рабочий процесс и добиться повышения эффективности работы управления проектами без адаптации к новой системы и затрат на обучение.
Если Вы хотите узнать стоимость лицензий или остались другие вопросы, связанные с переходом на новую версию Microsoft Project Professional 2019, пожалуйста, свяжитесь с отделом продаж «Вест Концепт» по контактным телефонам или через форму обратной связи.