Системная интеграция
Отраслевая экспертиза
Информационные технологии
Концепции развития
logo 3
+7 (812) 309-06-54
+7 (495) 663-73-38
­ЗАКАЗАТЬ. ЗАДАТЬ ВОПРОС
Заполните обязательные все поля формы!
captcha
Перезагрузить

Документооборот – это движение документов на предприятии от момента их создания или получения до момента принятия к учету, обработке или передачи в архив.

Документооборот

Документооборот – это движение документов на предприятии от момента их создания или получения до момента принятия к учету, обработке или передачи в архив.
Автоматизация документооборота направлена на:

  • оптимизацию контроля над документопотоками компании;
  • создание единой рабочей области коммуникации между сотрудниками;
  • организацию централизованного размещения шаблонов документов;
  • снижение объемов ручного ввода и дублирования информации;
  • формирование простой и отлаженной системы согласования документов;
  • повышение продуктивности рабочего процесса.

Преимуществом постановки системы электронного документооборота является ее быстрая окупаемость за счет уменьшение затрат на копирование, расходные материалы, оборудование, персонал. Также вы выигрываете время на этапах поиска и согласования документов. Как итог: сокращаются сроки принятия управленческих решений.

Делопроизводство

Автоматизация делопроизводства является одним из важных шагов на пути создания корпоративной информационной системы, так как позволяет организовать единую рабочую область для оперативного обмена документами.

«Вест Концепт» предлагает услуги по автоматизации делопроизводства под индивидуальные требования заказчика, обучению сотрудников компании работе в системе и сервисной поддержке готового решения. В решении от «Вест концепт» реализованы такие направления делопроизводства, как документооборот и архив документов.

Задачи, которые поможет решить автоматизация делопроизводства:

  • совместная работа с документами, согласование договоров;
  • организация электронного архива с возможностью иерархии документов и различными видами библиотек;
  • удобный поиск документов;
  • веб-доступ в любой момент времени из любой точки мира;
  • гибкая настройка прав доступа;
  • запрет на редактирование утвержденных документов;
  • преднастроенные рабочие процессы, а также возможность создавать персонализированные.

Преимущества автоматизации делопроизводства:

  • безопасное хранение информации;
  • контроль над информационными потоками;
  • уменьшение затрат на материальные ресурсы;
  • экономия трудозатрат;
  • освобождение физического пространства;
  • снижение временных издержек на нахождение документов.

Постановка делопроизводства в вашей компании позволит вам ускорить бизнес-процессы на предприятии, сэкономить денежные средства на производстве и хранении документации, иметь постоянный доступ к нужным файлам и исключить возможность их потери. Все эти факторы способствуют переходу на принципиально новый уровень организации бизнеса.

Среди компаний, воспользовавшихся услугами «Вест Концепт» по постановке системы делопроизводства, Корпорация «Строймонтаж», Инфра Инжиниринг, Группа Компаний Пионер и другие. Подробности проектов можете узнать из истории успеха.

Электронный архив

Электронный архив документов – это выгодное решение по организации хранения документационной базы для динамично развивающейся компании с постепенно возрастающим объемом документов.

Основные плюсы создания электронного архива заключаются в защите информации, так как доступ к ней будет иметь только зарегистрированный пользователь. Необходимые документы будут доступны во всех филиалах и отделах компании, что существенно сократит трудозатраты сотрудников. Электронный архив не занимает физического пространства и позволяет хранить огромное количество файлов.

Возможности электронного архива:

  • мгновенный доступ к файлам;
  • загрузка документов различного формата;
  • удобный поиск по заданным критериям;
  • ранжирование документов;
  • разграничение прав доступа пользователей;
  • редактирование документа прямо в системе;
  • коллективная работа с документами;
  • удаленный доступ;
  • создание тематических библиотек.

«Вест Концепт» предлагает услуги по внедрению электронного архива и развитию решения согласно задачам заказчика.

logo-footer
©2003—2020 Вест Концепт
Системная интеграция
Отраслевая экспертиза
Информационные технологии
Концепции развития
190020, Санкт-Петербург, ул. Бумажная, д.16, корп. 1, офис 426
Телефон/факс: +7 (812) 309-06-54
101000, Москва, Проспект Мира, д. 56, стр. 1
+7 (495) 663-73-38