Рекоменд. письмо, история успеха

История успеха ЗАО «Тристар Инвестмент Холдингс».


Краткая информация о проекте строительства гостиницы


Гостиничный оператор — Four Seasons Hotels & Resorts.Управляющая компания — Venture Investment & Yield Management LLP.

Финансовый партнер — корпорация «Уралсиб».
Генеральный подрядчик по строительным работам - компания Strabag AG.
Общий объем инвестиций — $200 млн.

СИТУАЦИЯ


В ходе строительства гостиничного комплекса «Four Seasons» перед руководством «Тристар Инвестмент Холдингс» встал вопрос о более эффективной координации работ по проекту, синхронизации задач между подразделениями компании, а также по оперативному предоставлению актуальной информации по проекту всем участникам процесса: управляющей компании Venture Investments & Yield Management LLP, генеральному подрядчику Strabag AG и консультантам Four Seasons Hotels & Resorts.

«Тристар Инвестмент Холдингс» активно использует в своей работе современные ИТ-технологии для оптимизации затрат и повышения эффективности управления компанией. В частности, топ-менеджмент понимал важность использования системы проектного управления объектом строительства для достижения поставленных целей. Рассмотрев различные варианты ИТ-решений, руководство компании приняло решение внедрить систему проектного управления на базе Microsoft Office Project Server 2007. На выбор «Вест концепт» в качестве подрядчика повлияло наличие экспертизы во внедрении подобных систем, а также опыт интеграции программных продуктов.

РЕШЕНИЕ


В ходе технического проектирования специалисты «Вест концепт» и «Тристар Инвестмент Холдингс» совместно разработали политики и процедуры по автоматизируемым бизнес-процессам компании и их реализацию во внедряемой системе:

  1. Совместная работа с календарным планом-графиком, ресурсами.
  2. Совместная работа с документацией в рабочей области проекта.
  3. Управление ресурсами.
  4. Анализ хода выполнения работ и возможность создания различных сравнительных отчетов для анализа динамики реализации проекта.
  5. Контроль исполнения задач и отчетность.
  6. Анализ доступности и загруженности ресурсов.

Команда «Вест концепт» предложила не только внедрение системы проектного управления, но и организацию рабочей области проекта на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 для развертывания единого хранилища документации по проекту и настройки автоматических процессов ее согласования.

РЕЗУЛЬТАТ


По завершении проекта компания «Тристар Инвестмент Холдингс» получила настроенную и отлаженную систему проектного управления, отвечающую поставленным требованиям:

  1. Возможность совместной работы с единым календарным планом-графиком позволяет снизить временные затраты на планирование, повысить координацию и синхронизацию работ как внутри компании, так и при взаимодействии с подрядчиками.
  2. Развертывание рабочей области проекта позволяет хранить, осуществлять легкий поиск, вести совместную работу со всей проектной документацией.
  3. Наличие веб-доступа к системе в любой момент времени из любой точки мира позволяет партнерам компании оперативно получить актуальную информацию о проекте.
  4. Наличие единого общедоступного календарного плана-графика позволяет создать единую «точку правды» по проекту и повысить актуальность информации.
  5. Наличие большого количества различных отчетов и представлений позволяет сотрудникам компании проводить сравнительный анализ хода проекта, а также отслеживать и анализировать его текущее состояние.
  6. Наличие функционала по контролю над исполнением задач сотрудниками компании позволяет повысить эффективность работ.

Специалисты «Вест Концепт» провели обучение сотрудников «Тристар Инвестмент Холдингс» и предоставили пакет обучающих материалов и инструкций. В ходе ввода в эксплуатацию системы в течение первых двух недель оказывалась сервисная поддержка пользователей.

Евгений Шигин, руководитель проектной группы со стороны заказчика, финансовый аналитик ЗАО «Тристар Инвестмент Холдингс»:

«Внедрение системы проектного управления позволило нам более четко координировать работу по строительству гостиницы, снизить временные и трудозатраты на работу с общим планом-графиком проекта. Хочется отметить команду компании «Вест Концепт» - профессионализм, ответственность, творческий подход к работе - это и многое другое позволяет сказать, что мы не ошиблись в выборе подрядчика. Со своей стороны надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество».

Дмитрий Миняев, руководитель проектной группы со стороны исполнителя, компании «Вест Концепт»:

«Это был сложный, но в то же время, очень интересный проект. Приятно смотреть, как внедренная нами система Microsoft Office Project Server 2007 и разработанные нашей командой решения увеличивают эффективность работы заказчика и помогают добиться поставленных целей. Не могу не выразить благодарность сотрудникам компании «Тристар Инвестмент Холдингс» - их высокая компетентность, требовательность, и в тоже время полная самоотдача и энтузиазм позволили реализовать данный проект с хорошим результатом».

___
ЗАО «Тристар Инвестмент Холдингс» — девелоперская компания, реализующая проект реконструкции дома Лобанова-Ростовского, более известного как «Дом со львами», расположенного в центре Санкт-Петербурга. На площади в 25 тыс. кв. м планируется разместить пятизвездочную гостиницу на 186 номеров под брендом «Four Seasons».
2020-09-03 18:15 История успеха