Системная интеграция
Отраслевая экспертиза
Информационные технологии
Концепции развития
logo 3
+7 (812) 309-06-54
+7 (495) 663-73-38

Оставить онлайн заявку

1С:Документооборот - программный продукт, предназначенный в для автоматизации документооборота. Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени.

Возможности системы >>
Цены на лицензии >>
Наши услуги >>
Наши клиенты >>
 

Система позволяет
Система позволяет предприятию получить следующую выгоду от ее использования:

  • Обеспечить удобный и оперативный поиск хранимой информации.
  • Вести учет исходящих, входящих, организационных и других документов компании.
  • Повысить эффективность управления рабочим временем сотрудника.
  • Организовать общий доступ к файлам с сохранением прежних версий после внесения изменений.
  • Обеспечить полный контроль и сохранность документации.
  • Существенно сократить время поиска информации и обработки документов.
  • Организовать работу пользователей и повысить качество материалов.


  
Бизнес-процессы
Система 1С:Документооборот позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы предприятия:

Документооборот и портал

  


Возможности системы
Система обладает следующими функциональными возможностями:

    Делопроизводство
  • Предоставляются средства для удобного и быстрого поиска хранимых файлов
  • Формирование документов по заранее подготовленным шаблонам

  • Хранение файлов
  • Файлы могут храниться как внутри базы данных, так и в файловых каталогах.
  • Ведется учет официальных документов предприятия: входящих, исходящих, организационно-распорядительных

  • Коллективная работа
  • Обеспечен коллективный доступ к файлам.
  • После внесения изменений прежние версии файлов сохраняются

  • Бизнес-процессы
  • Автоматизированы бизнес-процессы документооборота: поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задач и т.д.
  • Возможность настройки собственных последовтельных и параллельных цепочек бизнес-процессов

  • Учет рабочего времени
  • Руководителю предоставляются средства для оценки эффективности работы сотрудников
  • Возмоность нормирование трудозатрат, и планирования расходов времени
  • Отслеживание отклонения трудозатрат от норматативов

  • Бумажный и безбумажный документооборот
  • Поддерживается параллельное ведение электронного и бумажного документооборота
  • Инструменты автоматизированного сканинирования и распознавания текста

  • Интернет и электронная почта
  • Предоставляется доступ к данным через интернет.
  • Наличие веб-интерфейса для работы через веб-браузер
  • Любой документ или файл можно отправить по электронной почте

  • Индивидуальные настройки
  • Пользователям можно установить разные настройки и разные ограничения доступа к данным.
  • Деление пользователей на руководителей, согласующих, исполнителей и др.


  
Отрасли
Система 1С:Документооборот наиболее востребована в следующих отраслях:

Любая отрасль

  


Преимущества
Система обладает преимуществами по сравнению с конкурентными продуктами:

    Масштабируемость
  • Программа может работать не только на одном сервере, но и на нескольких.
  • Это обеспечивает масштабируемость, отказоустойчивость, динамическое перераспределение нагрузки и взаимодействие с СУБД.
  • Все файлы можно хранить не в СУБД, а в специальной структуре каталогов на сервере, закрытой для прямого доступа пользователей.
  • Предусмотрено автоматическое удаление устаревших файлов с предварительным архивированием.

  • Безопасность и права доступа
  • Можно установить ограничение на то, какие пользователи могут подключаться через Интернет, а какие - нет.
  • Встроенная почта поддерживает протокол безопасной связи SSL.
  • При изменении пароля программа автоматически проверяет его на сложность и не разрешает устанавливать простые пароли. Генератор сложных паролей встроен в программу.

  • Соответствие стандартам и требованиям законодательства
  • Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения
  • Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
  • Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"

  • Система внешнего документооборота
  • Обмен данными по различным каналам - FTP, электронная почта, веб-сервисы.
  • Обмен документами с контрагентами - вместе с документами передаются сведения об электронной подписи.
  • К документам обмена можно приложить неограниченное количество файлов.

  • Встроенная почта
  • Внутренняя почта (между сотрудниками предприятия) доставляет письма внутри программы, а не через почтовый сервер.
  • Есть возможность создать общие почтовые ящики, которые будут обрабатываться одновременно несколькими сотрудниками.
  • В письмо можно вставить гиперссылку на любой объект программы (документ, процесс, мероприятие и др.) и перейти по ней в один клик.

  • Мобильное приложение
  • Вы сможете продолжить работу даже при отсутствии соединения с Интернет.
  • Предусмотрено согласование и утверждение документов вместе с приложенными к ним файлами.
  • Прямо в приложении можно ставить задачи, письма, записи календаря и другие объекты на контроль.

  • Процессы и задачи
  • Возможность создавать и выполнять процессы и задачи между территориально-распределенными объектами предприятия: филиалами, обособленными подразделениями, дочерними компаниями холдинга и др.
  • Возможность делегировать выполнение задачи другому сотруднику.
  • Ведется учет всех обсуждений, связанных с решением вопросов выполнения поставленных задач.


  
Цены на лицензии
Данные расценки приведены справочно и не являются публичной офертой:

1С:Документооборот 8 ПРОФ36 000 руб.
1С:Документооборот 8 КОРП144 000 руб.


Наши услуги
Для предприятий, использующих 1С:Документооборот, наша компания предлагает следующие услуги:

Информационный консалтинг


   Внедрение информационных систем
Обновление версий информационных систем
Заказная разработка программного обеспечения
Сопровождение информационных систем
Лицензирование


   Аренда лицензий
Продажа лицензий
Экспертный консалтинг


   Функциональный и технический аудит
Юридический и правовой аудит
Управленческий консалтинг


   Постановка электронного документоборота


  
Наши сильные стороны
Компании "Вест концепт" удается достигать высоких результатов благодаря ряду преимуществ:

  • Специалисты компании "Вест концепт" имеют 14-ти летний опыт работы в данном направлении деятельности.
  • Наш персонал умеет работать именно в проектной специфике, нацелен на результат и сжатые сроки.
  • У нас есть уникальные разработки, которые можно использовать в проекте.
  • Мы ориентируемся на цели заказчика и достижение этих целей в проекте внедрения


  • Наши клиенты (7)
    Мы уже оказали услуги по внедрению и обслуживания 1С:Документооборот на следующих предприятиях:

       Балтийская Звезда: Расположен в Стрельне, пригороде Санкт-Петербурга, на берегу Финского залива. Первыми гостями - в мае 2003 года - стали участники саммита ЕС-Россия. Номерной фонд - 106 номеров. Рядом со зданием гостиницы, находится комплекс из 20-ти VIP-коттеджей с бассейнами, саунами, тренажерными залами. В инфраструктуру гостиницы входят: бизнес-центр, конференц-зал, ресторан, бар, бильярд, фитнес-центр, теннисный корт, бассейн, сауна, джакузи, массаж, солярий, парикмахерская, сувенирный магазин, химчистка, прачечная, медпункт.   Пресс-релиз >>

       Дворец когрессов: Сочетая в себе функции государственной резиденции в Санкт-Петербурге, историко-культурного заповедника и делового центра, Дворец Конгрессов открыт для проведения мероприятий на высшем государственном уровне, а также конференций, переговоров и совещаний, научных и политических форумов, выставок и презентаций, праздничных и юбилейных банкетов и фуршетов, светских приемов, свадьбы, выпускных вечеров и балов, и показов мод.   Благодарность >>
    Справочник 1С >>

       Северная Верфь: Предшественница "Северной верфи" - "Путиловская верфь" была основана 14 ноября 1912 года для строительства боевых надводных кораблей по заказам Военно-морского флота России. Строительство судов гражданского флота началось на верфи с 1924 года. За столетнюю историю верфь построила для отечественного Военно-морского флота и на экспорт более 200 надводных боевых кораблей суммарным водоизмещением свыше 500 тысяч тонн и свыше 200 коммерческих судов различного назначения. Производственные мощности верфи предназначены для серийного строительства, модернизации и ремонта боевых надводных кораблей и коммерческих судов.   Пресс-релиз >>
    Рекоменд. письмо >>
    Справочник 1С >>

       OGGI / ODJI: Oodji является одной из лидирующих российских компаний по производству и продаже одежды на рынке fashion-retail. Сегодня сеть магазинов бренда Oodji включает более 400 магазинов в России, странах СНГ, Восточной Европе и постоянно расширяется.   Пресс-релиз >>
    Справочник 1С >>

       Шеротель: "Новотель Шереметьево" - четырехзвездочная гостиница международного классаµ была открыта в 1992 году. Управляет отелем французская группа ACCORµ европейский лидер туристического и гостиничного обслуживания. "Новотель Шереметьево" является первой гостиницей группы ACCOR в России. Сегодня это современный многофункциональный комплексµ место проведения деловых мероприятийµ отдыха путешественников.   Пресс-релиз >>
    Справочник 1С >>

       Ареал: Новый, самый большой в Подмосковье Конгресс-отель "Ареал" открыл свои двери для гостей в октябре 2010 г. Отель расположен вблизи Москвы (17 км от МКАД по Горьковскому шоссе) на закрытой охраняемой территории в живописном, тихом, спокойном месте.   Пресс-релиз >>

       СкинКеа: ЗАО "Скинкеа" - ведущий отечественный разработчик и производитель высококачественных и эффективных средств защиты. Компания образована в 2004 году и в настоящее время является лидером рынка дерматологических средств защиты. ЗАО "Скинкеа" выпускает средства для защиты кожи серии РИЗАЩ и PRO, репелленты и инсектициды INSEKTLINE, дезинфицирующие средства РизаМед, а также перчатки Ruskin


    logo-footer
    ©2003—2016 Вест Концепт
    Системная интеграция
    Отраслевая экспертиза
    Информационные технологии
    Концепции развития
    190020, Санкт-Петербург, ул. Бумажная, д.16, корп. 1, офис 426
    Телефон/факс: +7 (812) 309-06-54
    101000, Москва, Проспект Мира, д. 56, стр. 1
    +7 (495) 663-73-38