Системная интеграция
Отраслевая экспертиза
Информационные технологии
Концепции развития
logo 3
+7 (812) 309-06-54
+7 (495) 663-73-38

Оставить онлайн заявку

Заполняя данную форму, я даю
согласие на обработку персональных данных.

1С:Документооборот - программный продукт, предназначенный в для автоматизации документооборота. Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени.

Возможности системы >>
Цены на лицензии >>
Наши услуги >>
Наши клиенты >>
 

Система позволяет
Система позволяет предприятию получить следующую выгоду от ее использования:

  • Обеспечить удобный и оперативный поиск хранимой информации.
  • Вести учет исходящих, входящих, организационных и других документов компании.
  • Повысить эффективность управления рабочим временем сотрудника.
  • Организовать общий доступ к файлам с сохранением прежних версий после внесения изменений.
  • Обеспечить полный контроль и сохранность документации.
  • Существенно сократить время поиска информации и обработки документов.
  • Организовать работу пользователей и повысить качество материалов.


  
Бизнес-процессы
Система 1С:Документооборот позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы предприятия:

Документооборот и портал

  


Возможности системы
Система обладает следующими функциональными возможностями:

    Делопроизводство
  • Предоставляются средства для удобного и быстрого поиска хранимых файлов
  • Формирование документов по заранее подготовленным шаблонам

  • Хранение файлов
  • Файлы могут храниться как внутри базы данных, так и в файловых каталогах.
  • Ведется учет официальных документов предприятия: входящих, исходящих, организационно-распорядительных

  • Коллективная работа
  • Обеспечен коллективный доступ к файлам.
  • После внесения изменений прежние версии файлов сохраняются

  • Бизнес-процессы
  • Автоматизированы бизнес-процессы документооборота: поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задач и т.д.
  • Возможность настройки собственных последовтельных и параллельных цепочек бизнес-процессов

  • Учет рабочего времени
  • Руководителю предоставляются средства для оценки эффективности работы сотрудников
  • Возмоность нормирование трудозатрат, и планирования расходов времени
  • Отслеживание отклонения трудозатрат от норматативов

  • Бумажный и безбумажный документооборот
  • Поддерживается параллельное ведение электронного и бумажного документооборота
  • Инструменты автоматизированного сканинирования и распознавания текста

  • Интернет и электронная почта
  • Предоставляется доступ к данным через интернет.
  • Наличие веб-интерфейса для работы через веб-браузер
  • Любой документ или файл можно отправить по электронной почте

  • Индивидуальные настройки
  • Пользователям можно установить разные настройки и разные ограничения доступа к данным.
  • Деление пользователей на руководителей, согласующих, исполнителей и др.


  
Отрасли
Система 1С:Документооборот наиболее востребована в следующих отраслях:

Любая отрасль

  


Преимущества
Система обладает преимуществами по сравнению с конкурентными продуктами:

    Масштабируемость
  • Программа может работать не только на одном сервере, но и на нескольких.
  • Это обеспечивает масштабируемость, отказоустойчивость, динамическое перераспределение нагрузки и взаимодействие с СУБД.
  • Все файлы можно хранить не в СУБД, а в специальной структуре каталогов на сервере, закрытой для прямого доступа пользователей.
  • Предусмотрено автоматическое удаление устаревших файлов с предварительным архивированием.

  • Безопасность и права доступа
  • Можно установить ограничение на то, какие пользователи могут подключаться через Интернет, а какие - нет.
  • Встроенная почта поддерживает протокол безопасной связи SSL.
  • При изменении пароля программа автоматически проверяет его на сложность и не разрешает устанавливать простые пароли. Генератор сложных паролей встроен в программу.

  • Соответствие стандартам и требованиям законодательства
  • Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения
  • Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
  • Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"

  • Система внешнего документооборота
  • Обмен данными по различным каналам - FTP, электронная почта, веб-сервисы.
  • Обмен документами с контрагентами - вместе с документами передаются сведения об электронной подписи.
  • К документам обмена можно приложить неограниченное количество файлов.

  • Встроенная почта
  • Внутренняя почта (между сотрудниками предприятия) доставляет письма внутри программы, а не через почтовый сервер.
  • Есть возможность создать общие почтовые ящики, которые будут обрабатываться одновременно несколькими сотрудниками.
  • В письмо можно вставить гиперссылку на любой объект программы (документ, процесс, мероприятие и др.) и перейти по ней в один клик.

  • Мобильное приложение
  • Вы сможете продолжить работу даже при отсутствии соединения с Интернет.
  • Предусмотрено согласование и утверждение документов вместе с приложенными к ним файлами.
  • Прямо в приложении можно ставить задачи, письма, записи календаря и другие объекты на контроль.

  • Процессы и задачи
  • Возможность создавать и выполнять процессы и задачи между территориально-распределенными объектами предприятия: филиалами, обособленными подразделениями, дочерними компаниями холдинга и др.
  • Возможность делегировать выполнение задачи другому сотруднику.
  • Ведется учет всех обсуждений, связанных с решением вопросов выполнения поставленных задач.


  
Цены на лицензии
Данные расценки приведены справочно и не являются публичной офертой:

1С:Документооборот 8 ПРОФ36 000 руб.
1С:Документооборот 8 КОРП144 000 руб.


Наши услуги
Для предприятий, использующих 1С:Документооборот, наша компания предлагает следующие услуги:

Информационный консалтинг


   Внедрение информационных систем
Обновление версий информационных систем
Заказная разработка программного обеспечения
Сопровождение информационных систем
Лицензирование


   Аренда лицензий
Продажа лицензий
Экспертный консалтинг


   Функциональный и технический аудит
Юридический и правовой аудит
Управленческий консалтинг


   Постановка электронного документоборота


  
Наши сильные стороны
Компании "Вест концепт" удается достигать высоких результатов благодаря ряду преимуществ:

  • Специалисты компании "Вест концепт" имеют 14-ти летний опыт работы в данном направлении деятельности.
  • Наш персонал умеет работать именно в проектной специфике, нацелен на результат и сжатые сроки.
  • У нас есть уникальные разработки, которые можно использовать в проекте.
  • Мы ориентируемся на цели заказчика и достижение этих целей в проекте внедрения


  • Наши клиенты (7)
    Мы уже оказали услуги по внедрению и обслуживания 1С:Документооборот на следующих предприятиях:

       Балтийская Звезда: Расположен в Стрельне, пригороде Санкт-Петербурга, на берегу Финского залива. Первыми гостями - в мае 2003 года - стали участники саммита ЕС-Россия. Номерной фонд - 106 номеров. Рядом со зданием гостиницы, находится комплекс из 20-ти VIP-коттеджей с бассейнами, саунами, тренажерными залами. В инфраструктуру гостиницы входят: бизнес-центр, конференц-зал, ресторан, бар, бильярд, фитнес-центр, теннисный корт, бассейн, сауна, джакузи, массаж, солярий, парикмахерская, сувенирный магазин, химчистка, прачечная, медпункт.   Пресс-релиз >>

       Дворец когрессов: Сочетая в себе функции государственной резиденции в Санкт-Петербурге, историко-культурного заповедника и делового центра, Дворец Конгрессов открыт для проведения мероприятий на высшем государственном уровне, а также конференций, переговоров и совещаний, научных и политических форумов, выставок и презентаций, праздничных и юбилейных банкетов и фуршетов, светских приемов, свадьбы, выпускных вечеров и балов, и показов мод.   Благодарность >>
    Справочник 1С >>
    Пресс-релиз >>

       Северная Верфь: Предшественница "Северной верфи" - "Путиловская верфь" была основана 14 ноября 1912 года для строительства боевых надводных кораблей по заказам Военно-морского флота России. Строительство судов гражданского флота началось на верфи с 1924 года. За столетнюю историю верфь построила для отечественного Военно-морского флота и на экспорт более 200 надводных боевых кораблей суммарным водоизмещением свыше 500 тысяч тонн и свыше 200 коммерческих судов различного назначения. Производственные мощности верфи предназначены для серийного строительства, модернизации и ремонта боевых надводных кораблей и коммерческих судов.   Пресс-релиз >>
    Рекоменд. письмо >>
    Справочник 1С >>

       OGGI / ODJI: Oodji является одной из лидирующих российских компаний по производству и продаже одежды на рынке fashion-retail. Сегодня сеть магазинов бренда Oodji включает более 400 магазинов в России, странах СНГ, Восточной Европе и постоянно расширяется.   Пресс-релиз >>
    Справочник 1С >>

       Шеротель: "Новотель Шереметьево" - четырехзвездочная гостиница международного классаµ была открыта в 1992 году. Управляет отелем французская группа ACCORµ европейский лидер туристического и гостиничного обслуживания. "Новотель Шереметьево" является первой гостиницей группы ACCOR в России. Сегодня это современный многофункциональный комплексµ место проведения деловых мероприятийµ отдыха путешественников.   Пресс-релиз >>
    Справочник 1С >>

       Ареал: Новый, самый большой в Подмосковье Конгресс-отель "Ареал" открыл свои двери для гостей в октябре 2010 г. Отель расположен вблизи Москвы (17 км от МКАД по Горьковскому шоссе) на закрытой охраняемой территории в живописном, тихом, спокойном месте.   Пресс-релиз >>

       СкинКеа: ЗАО "Скинкеа" - ведущий отечественный разработчик и производитель высококачественных и эффективных средств защиты. Компания образована в 2004 году и в настоящее время является лидером рынка дерматологических средств защиты. ЗАО "Скинкеа" выпускает средства для защиты кожи серии РИЗАЩ и PRO, репелленты и инсектициды INSEKTLINE, дезинфицирующие средства РизаМед, а также перчатки Ruskin


    Новости

    Реализация функционала электронного помощника на базе Microsoft Dynamics NAV.

    Для сотрудников отдела гарантии крупного сетевого ритейлера, специалистами отдела внедрения «Вест Концепт», был реализован функционал электронного помощника на базе информационной системы Microsoft Dynamics NAV.
    Подробнее...

    Автоматизация рабочего места маневрового диспетчера для пункта перевалки нефтепродуктов.

    Специалисты компании «Вест Концепт» создали автоматизированное рабочее место маневрового диспетчера для оператора крупнейшего в Европе терминала по перегрузу нефтепродуктов.
    Подробнее...

    Обновление Windows 10 November 2019 Update стало доступным.

    Обновление Windows 10 November 2019 Update для малых и средних предприятий, использующих Windows 10 Pro, способствует получению инструментов для ИТ-специалистов и владельцев бизнеса и позволяет лучше управлять корпоративными устройствами.
    Подробнее...

    СВОБОДНОЕ МЫШЛЕНИЕ. МНОГООБРАЗИЕ ПОДХОДОВ. ЕДИНАЯ ЦЕЛЬ. Участие в Стратегической Сессии 16.11 PMI.

    Специалисты «Вест Концепт» приняли активное участие в рамках Стратегической Сессии, организованной Петербургским отделением PMI.
    Подробнее...

    Подтверждение партнерского статуса Корпорации Microsoft по компетенциям Application Integration и Datacenter.

    Компания «Вест Концепт» выполнила все требования и закрепила партнерский статус уровня Silver по компетенциям Application Integration и Datacenter.
    Подробнее...
    logo-footer
    ©2003—2019 Вест Концепт
    Системная интеграция
    Отраслевая экспертиза
    Информационные технологии
    Концепции развития
    190020, Санкт-Петербург, ул. Бумажная, д.16, корп. 1, офис 426
    Телефон/факс: +7 (812) 309-06-54
    101000, Москва, Проспект Мира, д. 56, стр. 1
    +7 (495) 663-73-38