Системная интеграция
Отраслевая экспертиза
Информационные технологии
Концепции развития
logo 3
+7 (812) 309-06-54
+7 (495) 663-73-38

Оставить онлайн заявку

Продукт предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Возможности системы >>
 

Возможности системы
Система обладает следующими функциональными возможностями:

    Управление реестром объектов недвижимости
  • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах
  • Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ)
  • Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения
  • Оперативный просмотр размещения объекта на плане
  • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.
  • Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам
  • Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.)
  • Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен

  • Управление договорами аренды
  • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений)
  • Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части
  • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов
  • Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft Word для печати первичных документов
  • Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам
  • Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов
  • Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора
  • Возможность учета аренды "с перерывами"
  • Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс)
  • Возможность управления договорами субаренды
  • Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам
  • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды
  • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам
  • Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам
  • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам

  • Управление взаиморасчетами по аренде
  • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам
  • Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре
  • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца"
  • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам
  • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента
  • Учет залоговых (депозитных) платежей
  • Расчет суммы пеней по различным алгоритмам
  • Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме
  • Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям
  • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды
  • Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам
  • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов
  • Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных
  • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа

  • Управление эксплуатацией объектов недвижимости
  • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
  • Оформление и контроль заявок на обслуживание
  • Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию
  • Учет фактических затрат на эксплуатацию
  • Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания
  • Ведение истории мероприятий по техобслуживанию
  • Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию


  
Отрасли
Система 1С:Аренда и управление недвижимостью наиболее востребована в следующих отраслях:

Управление недвижимостью

  
Обслуживание и ремонт техники

  


Наши услуги
Для предприятий, использующих 1С:Аренда и управление недвижимостью, наша компания предлагает следующие услуги:

Информационный консалтинг


   Внедрение информационных систем
Обновление версий информационных систем
Заказная разработка программного обеспечения
Сопровождение информационных систем


  
Наши сильные стороны
Компании "Вест концепт" удается достигать высоких результатов благодаря ряду преимуществ:

  • Специалисты компании "Вест концепт" имеют 14-ти летний опыт работы в данном направлении деятельности.
  • Наш персонал умеет работать именно в проектной специфике, нацелен на результат и сжатые сроки.
  • У нас есть уникальные разработки, которые можно использовать в проекте.
  • Мы ориентируемся на цели заказчика и достижение этих целей в проекте внедрения


  • logo-footer
    ©2003—2016 Вест Концепт
    Системная интеграция
    Отраслевая экспертиза
    Информационные технологии
    Концепции развития
    190020, Санкт-Петербург, ул. Бумажная, д.16, корп. 1, офис 426
    Телефон/факс: +7 (812) 309-06-54
    101000, Москва, Проспект Мира, д. 56, стр. 1
    +7 (495) 663-73-38