В качестве платформы для реализации проекта был выбран Microsoft Share Point. Решение позволит наладить эффективный документооборот, автоматизировать вспомогательные бизнес-процессы, обеспечить совместную работу сотрудников над общими задачами, предоставить сотрудникам необходимый уровень внутренних коммуникаций и оптимизировать работу службы HR.
Цели проекта внедрения Microsoft SharePoint 2016:
- Формирование общепортальных сервисов: совместная работа, новостные ленты, почтовые уведомления по бизнес процессам и пр.;
- Повышение эффективности управления документооборотом компании;
- Получение расширенной отчетности из системы;
- Повышение оперативности и качества взаимодействия между сотрудниками отделов и регионов.
В ходе рабочих встреч были определены основные задачи внедрения:
- Централизованной регистрации корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);
- Централизованной регистрации заявок (ИТ, АХО, персонала, маркетинговых материалов, сувенирной продукции, технической документации);
- Хранение и согласование тендерной и договорной документации в связке с Microsoft Dynamics CRM 2016;
- Создание казначейского контроля движения денежных средств в рамках централизованной регистрации и согласования заявок на оплату, с дальнейшей их отправкой в учетную систему 1С и мониторингу бюджета движения денежных средств.
Кирилл Ермолов, руководитель по маркетингу: «“Северал Минералс” является молодой и быстрорастущей компанией. Именно на начальном этапе жизненно необходимо внедрение подобных комплексных решений для дальнейшего роста и стабильного развития предприятия».
«Север Минералс» является официальным представителем международного концерна «Metso» и предлагает полный перечень услуг по поставке оборудования, запасных частей, износостойких материалов, сервисному и гарантийному обслуживанию оборудования производства Metso для отраслей, связанных с дроблением, сортировкой и обогащением горных пород.
