Юридическое сопровождение IT-компаний и стартапов

• Написание регламентов взаимодействия отделов.

Регламент — это документ, определяющий правила взаимодействия между подразделениями внутри организации. Для ИТ-компании наличие таких документов особенно важно, поскольку деятельность связана с большим количеством процессов, распределенных между различными отделами: разработка программного обеспечения, тестирование, поддержка клиентов, маркетинг и другие. Регламентация помогает оптимизировать работу всех подразделений, устраняя дублирование функций, снижая риск конфликтов и повышая общую эффективность бизнеса.

• Формирование цепочек согласования договоров, коммерческих предложений.

Цепочка согласования договора в IT-компании представляет собой последовательность этапов утверждения документа различными специалистами и подразделениями перед подписанием. Она включает юридический отдел, бухгалтерию, коммерческий департамент, технический блок и руководство компании. Такая процедура необходима для проверки условий контракта на предмет юридических рисков, финансовых обязательств, технических возможностей исполнения договоренностей и соответствия общим целям бизнеса.

• Разработка шаблонов договоров, соглашений, проектных документов, доверенностей.

Указанный ниже перечень шаблонов документов, не является закрытым. Мы всегда можем разработать для Вас уникальный шаблон, как по конкретному виду правоотношений, так и смешенный.

а) какие шаблоны правовых документов могут быть разработаны:

• договор подряда
• договор субподряда
• договор возмездного оказания услуг
• договор на разработку программного обеспечения с приложениями (рамки проекта, стоимость проекта, КПГ проекта, методология внедрения)
• договор на сервисное обслуживание программного обеспечения
• SLA
• лицензионные соглашения
• сублицензионные соглашения
• соглашения о конфиденциальности
• разрешения на обработку персональных данных
• договоры поставки

б) какие шаблоны проектных документов могут быть разработаны:

• проектные доверенности
• приказ о назначении руководителя проекта и утверждении состава рабочей группы
• постановление о старте проекта и назначение ключевых участников.
• протоколы встреч
• протокол опытной эксплуатации
• протокол промышленной эксплуатации
• протокол приемо-сдаточных испытаний
• конечный перечень замечаний заказчика
• отчет менеджера проекта
• инструкции пользователей

• Помощь в получение аккредитации МИН Цифры.

1. анализ соответствия компании требованиям Минцифры для получения налоговых льгот;
2. помощь в заполнении электронной формы заявки на сайте Минцифра;
3. помощь в загрузке необходимых документов (учредительные документы, бухгалтерская отчетность, выписка ЕГРЮЛ и другие подтверждающие документы).

• Согласование условий договора с контрагентом (в том числе участие в переговорах).

Процесс согласования договоров представляет собой комплекс мероприятий, направленных на достижение взаимоприемлемых условий сотрудничества между сторонами путем обсуждения и урегулирования разногласий относительно содержания договора. Данный процесс включает изучение предложенных условий, выявление возможных юридических рисков, внесение изменений и дополнений в документ, проведение переговоров и последующее утверждение итогового варианта соглашения, обеспечивающего защиту интересов каждой стороны.

• Согласование проектной документации (ТЗ, ЧТЗ, Устав проекта, протоколы и пр.)

Проектная документация в ИТ-проектах — это комплект документов, детально описывающих цели, этапы разработки, функциональные характеристики, архитектуру системы, требования безопасности и порядок сдачи результатов заказчику. Ее основное назначение заключается в четком определении объема работ, стандартов качества, а также обеспечении прозрачности взаимодействия всех участников процесса.
К основным элементам проектной документации относятся техническое задание, архитектурный дизайн, спецификации требований, инструкции по эксплуатации и тестированию. Важнейшей частью является техническая спецификация, фиксирующая детальное описание функционала продукта, интерфейсов и интеграций с внешними системами.
Правильно подготовленная проектная документация позволяет минимизировать риски недопонимания между заказчиком и исполнителем, обеспечивает возможность контроля качества и своевременного выявления отклонений от плана. В итоге качественная документация способствует повышению эффективности всего жизненного цикла проекта и защищает интересы обеих сторон в рамках правового поля.

• Контроль исполнения договора (анализ документации, составление претензий и рекламаций, участие в проектных встречах)

Контроль исполнения договора в ИТ-проектах представляет собой систему регулярного мониторинга выполнения сторонами своих обязательств, предусмотренных контрактом. Это включает отслеживание своевременности предоставления промежуточных отчетов, проверки качества выполненных этапов, соблюдение сроков поставок и прочие ключевые показатели эффективности. Цель такого контроля заключается в обеспечении соответствия фактической деятельности проекту, предотвращении нарушений и минимизации правовых рисков. Благодаря этому бизнесу удается избегать дорогостоящих судебных разбирательств, сохранять ресурсы и поддерживать репутацию надежного партнера.

• Контроль завершения проекта.

Контроль завершения ИТ-проекта — это процесс формальной фиксации окончания всех запланированных работ и подтверждения достижения поставленных целей. Включает финальную оценку результатов, подписание актов приема-передачи и закрытие финансовых вопросов. Основная цель процедуры — удостовериться, что все обязательства выполнены качественно и вовремя, стороны удовлетворены результатом сотрудничества, а документация приведена в порядок. Грамотная организация контроля завершения помогает предотвратить конфликты, исключить возможность будущих претензий и создает основу для успешного продолжения партнерства.

• Аудит ИТ проекта (финансовый, правовой, технический)

Комплексный аудит ИТ-проекта объединяет три направления анализа: правовой, финансовый и технический. Правовой аудит оценивает соответствие проекта действующему законодательству, полноту и точность договорных обязательств, наличие рисков нарушения интеллектуальных прав. Финансовая экспертиза проверяет правильность ведения бухгалтерского учета, обоснованность расходов и доходов, выявление скрытых издержек. Технический аудит направлен на изучение качества разработок, архитектуры системы, уровня информационной безопасности и соответствия техническим требованиям.
Объединение этих направлений позволяет всесторонне проанализировать состояние проекта, определить слабые места и разработать рекомендации по повышению его эффективности и снижению рисков.

Правовая экспертиза договоров, соглашений, на разных уровнях от сопровождения согласования условий до исполнения обязательств. Периодический аудит ИТ проектов по разработке, внедрению и модификации информационных систем в разрезе правовой, проектной и финансовой документации.

Снижаем риски и расходы на раннем этапе, а при необходимости эффективно представляем интересы в судах общей юрисдикции и арбитражных судах. Работаем со спорами любой сложности: договорные и долговые, корпоративные, IP/IT-кейсы, защита деловой репутации.

Досудебно:

• Правовой анализ спора, сбор и фиксация доказательств.
• Претензионная переписка, переговоры и медиация.
• Проект мирового соглашения, расчёт «цены мира» и последствий.

В суде:

• Подготовка и подача иска/отзыва, ходатайств, обеспечительных мер.
• Представительство на всех стадиях: первая инстанция, апелляция, кассация.
• Экспертизы, взыскание судебных расходов.

Исполнение решения:

• Получение исполнительных документов, работа с ФССП.
• Поиск активов должника, сопровождение банкротных процедур (при необходимости).

Что вы получаете:

• Чёткую стратегию, сроки и бюджет спора.
• Риск-матрицу с вариантами действий и прогнозом перспектив.
• Регулярную отчётность и понятные next steps.