История компании

▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁

Руководство
Карьера

▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁

Контакты
Новости

Начало проекта внедрения информационной системы на базе Microsoft SharePoint в Евразийской Группе (ERG).

До начала проекта внедрения возникали проблемы с производительностью текущей системы электронного документооборота на предприятиях Евразийской Группы в Казахстане, часть процессов и систем не были автоматизированы. 

В целях интеграции рабочих данных и усовершенствования коммуникационных процессов была выбрана система электронного документооборота на информационной платформе Microsoft SharePoint.  

Внедрение данного решения позволит наладить не только внутренний коммуникационный процесс между сотрудниками отделов компании и департаментов, а так же даст возможность получить большую выгоду в организации работы. Использование новой системы оперативно улучшит процесс управления и делегирования задач между сотрудниками, учета рабочего времени, предоставления мгновенного отчета по различным процессам, аккумуляции внутренних документов для коллективной работы. Автоматизация документооборота на предприятиях Евразийской Группы в ТОО «Коммерческий Центр ERG», АО «ССГПО», «Business & Technology Services» способствует повышению эффективности работы конкретных подразделений и холдинга в целом. 

По итогам открытого запроса предложений на разработку и внедрение информационной системы, предложение «Вест Концепт» было выбрано, так как:

  1. Компания является одним из ключевых игроков на рынке автоматизации предприятий в производственной сфере бизнеса;
  2. Знает специфику отрасли, цели и задачи Заказчика;
  3. Специалисты «Вест Концепт» имеют большой опыт по разработке, внедрению и дальнейшему сопровождению Microsoft SharePoint.

Microsoft SharePoint — это платформа для совместной работы, обеспечивающая увеличение производительности труда и управление контентом в знакомой среде Office. Система позволяет принимать решения, опираясь на результаты анализа данных, а также быстро и безопасно внедрять настраиваемые под ваши нужды решения как в масштабах всего предприятия, так и вне его. Консолидация решений для совместной работы на платформе SharePoint способствует сокращению расходов на обучение персонала и техническую поддержку. 

В рамках данного проекта реализуется прототип системы электронного документооборота на базе Microsoft SharePoint для замены текущего решения на базе IBM Lotus Domino.

Основные задачи проекта внедрения системы электронного документооборота (СЭД):
  • Эффективное управление документопотоками на предприятии;
  • Централизованное хранение документов;
  • Повышение контроля исполнения работ по документам;
  • Увеличение продуктивности работы сотрудников;
  • Облегчение доступа к информации для принятия управленческих решений;
  • Повышение качества принимаемых решений;
  • Сокращение материальных/трудовых ресурсов (сокращение потребления бумаги, использования почтовых служб, времени обработки данных).

В ходе проекта внедрения планируется автоматизация следующих бизнес-процессов:
  • Управление внутренними нормативными документами;
  • Управление пред контрактными документами;
  • Управление договорными (контрактными) документами;
  • Управление Документацией по претензионно-исковой работе;
  • Управление проектной документацией;
  • Управление входящей и исходящей документацией;
  • Управление нормативной документацией внешнего происхождения;
  • Учет протоколов и управление поручениями;
  • Мультиязычность;
  • Интеграция с SAP;
  • Архивация;
  • Электронно-цифровая подпись;
  • Управление внутренней документацией, документацией организационно-распорядительного характера.

___
Евразийская Группа (ERG) является одной из ведущих в мире и наиболее диверсифицированных компаний в сфере добычи и обогащения природных ресурсов, имея полностью интегрированные горнодобывающие, перерабатывающие, энергетические, транспортные и маркетинговые операции. Группа представлена предприятиями и проектами развития бизнеса в 14 странах на четырех континентах и является одним из крупнейших работодателей в отрасли.
2017