- Имеет большой опыт в проектировании, автоматизации и интеграции проектов в строительной сфере, хорошо понимает задачи и терминологию Заказчика, быстро предлагает функциональные решения;
- Специалисты обладают высокой профессиональной компетенцией, что подтверждено многочисленными сертификатами Фирмы «1С»;
- Предлагает высокое качество внедрения и дальнейшей сервисной поддержки.
Модификация решения позволит автоматизировать бюджетирование закупок, расширить функционал системы в части учета МПЗ, а также обеспечит более детальный анализ финансово-хозяйственной деятельности подрядной строительной организации.
Детализация поставленных целей проекта:
- Повышение эффективности использования складских запасов и снижение затрат на закупку МПЗ, за счет:
- Автоматизации процесса бюджетирования закупок, ввода лимитов на закупку МПЗ, контролируемых на этапе подачи заявок на закупку;
- Автоматизация процесса закупки основных и вспомогательных материалов;
- Введения сквозной дополнительной аналитики в учет МПЗ (какое ЦФО и под какой проект заказало МПЗ) начиная с заявок на закупку и заканчивая включением в затраты;
- Нормализации справочной информации для облегчения анализа отчетов по МПЗ за счет исключения дублирования элементов справочника.
- Снижение трудозатрат и повышение точности расчета:
- При начислении резервов под снижение стоимости МПЗ;
- При формировании внутригрупповых отчетов, отчетов по трансфертному ценообразованию и сверок с заказчиком.
- Перехода на партионный учет МПЗ (ФИФО) на складе, в НЗП и в себестоимости объекта строительства;
- Хранения по каждой партии информации о дате поставки, поставщике и цене закупки очищенной от дополнительных расходов;
- Введения сквозной дополнительной аналитики в учет МПЗ (Вид поставки) начиная с заявок на закупку и заканчивая включением в затраты;
В ходе внедрения первого этапа было реализовано:
- Даны рекомендации по нормализации справочника «Номенклатура»;
- Изменен расчет оценки стоимости МПЗ с «По средней» на «ФИФО». В рамках перехода к новой модели учета были учтены ранее автоматизированные особенности учета МПЗ в «1С:Управление строительной организацией».
- Введена сквозная прозрачная аналитика для всех типов МПЗ.
- Разрезы аналитики:
- Объект учета;
- Вид поставки;
- ЦФО;
- Статья затрат.
- Типы МПЗ:
- Материалы на складе;
- Материалы, переданные в переработку на стороны;
- Материалы, переданные в эксплуатацию;
- Материалы, переданные на ответственное хранение;
- Материалы в незавершенном производстве;
- Товары в пути.
- Обеспечена возможность анализа остатков МПЗ по срокам давности. Автоматизирован расчет и закрытие резервов под обесценение ТМЦ.
- Настроен обособленный учет дополнительных расходов в стоимости материалов.
Результаты внедрения после 1 этапа:
- В компании начат постепенный переход на новый (без дублирования) справочник «Номенклатуры». Все закупки происходят уже по новым позициям справочника, старые позиции используются только для движений уже имеющейся номенклатуры.
- Изменен алгоритм расчета резервов, повышена его точность с введением партионного учета, так как появилась возможность точно определить дату поставки каждого материала.
- Все МПЗ начиная от заказа учитываются по дополнительной аналитике (ЦФО, объект учета), что исключает использование «чужих» материалов или появления «ничьих» лишних материалов, что повысило ответственность ЦФО при заказе и использовании МПЗ. За счет дополнительной аналитики так же можно выделить свободные остатки МПЗ, что позволяет их использовать в дальнейшем на других проектах, а не закупать новые.
- Сократилась трудоемкость формирования Внутригрупповых отчетов, сверок с Заказчиком, отчетов по трансфертному ценообразованию, а также повысилось качество и точность предоставляемой в них информации.
Внедрение второго этапа включает в себя:
- Разработка функционала по ведению Заявок на закупку основных и вспомогательных МПЗ в «1С:Управление строительной организацией». Заявки должны учитывать остатки лимитов, а также остатки МПЗ на складе. Должна быть обеспечена сквозная аналитика от заявки на закупку до списания МПЗ в разрезе Объектов учета, Видов поставки, ЦФО, Статей затрат. Настроен расчет потребности в закупке МПЗ на основании данных внешних систем: «1С:Управление строительным производством» и «1С:Управление механизации и автотранспорта».
- Обеспечение возможности ведения в системе бюджетов (лимитов) на закупку МПЗ. Должен быть доступен план-фактный анализ по закупке материалов, предусмотрена возможность настройки ограничения на закупку при превышении лимитов, учтены особенности закупки материалов по видам МПЗ:
- Материалы основного производства.
- Материалы вспомогательного производства.
- Материалы УМИАТ.
- Прочие материалы.
___
Лензазспецстрой - одно из ведущих предприятий России в области строительства газо- и нефтепродуктопроводов, станций подземного хранения газа, компрессорных и распределительных станций, которое обеспечивает реализацию ключевых инвестиционно-строительных проектов ПАО "Газпром".
