1С:Документооборот

Обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, организовывает взаимодействие между сотрудниками и осуществляет контроль использования рабочего времени.
1С:Документооборот
Современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.

Преимущества системы

01
Централизованное и безопасное хранение внутренних деловых отчетов.
02
Регистрация входящей и исходящей документации.
03
Создание и обработка организационных, информационных, распорядительных и иныхактов (в т. ч. договоров, служебных записок и прочих).
04
Получение доступа к бумагам в соответствии с правами каждого конкретного участника.
05
Налаживание взаимодействия специалистов, проверка выполнения и проработки протоколов.
06
Настройка маршрутизации актов, контролирование и анализ их реализации.
07
Контроль трудового времени работников.
08
Автоматическая загрузка оригиналовс электронной почты или со сканера.

Программа 1С:Документооборот выпускается в четырех вариантах:

1С: Документооборот 8 ПРОФ

Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.
1С: Документооборот 8 КОРП

Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
1С: Документооборот 8 гос. учреждения

Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
1С:Document Management

Для предприятий с филиалами за рубежом. Решение с двуязычным интерфейсом: английским и русским.
Предварительный расчет проекта внедрения 1С:Документооборот для Вашей компании по ключевым параметрам
Менеджер свяжеться с вами в ближайшее время.
Сфера деятельности Вашей организации?
Какое количество сотрудников в организации?
Какое количество пользователей будет работать в системе одновременно?
Используются ли сложные цепочки согласования для документов (сочетание последовательного и параллельного согласования, многоуровневые и д.р.)?
Требуется ли учет внешней корреспонденции?
Требуется ли вести учет рабочего времени сотрудников в системе?
Какие программные продукты сейчас используются в организации?
Планируется ли настройка интеграции с другими системами?
Какая (какие) СУБД используется на предприятии?
Конечная стоимость Вашего проекта зависит от многих уточняющих факторов, таких как: задачи, возможности системы, внедряемый функционал, автоматизированные рабочие места, базы данных, срочность проекта и т.д.

Представленный ниже порядок цен обозначит примерный диапазон затрат.

  • Простой проект – от 1 млн рублей
  • Проект средней сложности – от 5 млн рублей
  • Сложный проект – от 10 млн рублей

Для более точного расчёта стоимости, пожалуйста, оставьте свои контактные данные в форме обратной связи. Наш специалист по решениям на платформе 1C свяжется с Вами в течение дня и проконсультирует по всем возникшим вопросам.
Спасибо.

Северная Верфь
Предшественница «Северной верфи» — «Путиловская верфь» была основана 14 ноября 1912 года для строительства боевых надводных кораблей по заказам Военно-морского флота России. Производственные мощности верфи предназначены для серийного строительства, модернизации и ремонта боевых надводных кораблей и коммерческих судов.

Задача:
Внедрение: 1С: Документооборот


Возможности 1С:Документооборот

Система обладает следующими функциональными возможностями:
Работа с договорными документами
  • подготовка договора;
  • согласование договора;
  • контроль возврата переданных экземпляров;
  • учет сопроводительных документов;
  • учет срока действия;
  • исполнение обязательств;
  • расторжение.
  • отслеживание передачи документа контрагенту на подпись;
  • контроль сроков договоров и этапов.
Управление документами
  • Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД.
  • Контроль исполнения.
  • Состояния документа.
  • Контроль документов.
  • Электронная подпись
  • Потоковое сканирование и штрихкодирование.
  • Сканирование.
  • Штрихкодирование документов.
  • Архивное хранение и поиск.
  • Передача дел в архив. Поиск.
Эффективное управление процессами
  • Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, исполнения
    — Процесс «Согласование».
    — Процесс «Рассмотрение».
    — Процесс «Исполнение».
  • Запуск процессов по шаблону
  • Иерархия и история процессов
  • Контроль процессов
  • Мониторинг и аналитика
    — Мониторинг процессов.
    — Анализ процессов.
Функциональный почтовый клиент
  • Автоматическая обработка почты
  • Хранение истории переписки
  • Привязка писем к документам
  • Поиск писем
  • Контроль отправки писем
Учет и планирование рабочего времени
  • Личные и общие календари
  • Календари других пользователей
  • Учет отсутствий сотрудников
  • Ежедневные отчеты
  • Автоматический учет трудозатрат
  • Анализ трудозатрат
  • Анализ трудозатрат по видам деятельности
Проектный учет и контроль исполнения
  • Учет данных в разрезе проектов
  • Планирование и исполнение проектных задач
  • Диаграмма Ганта
  • Учет трудозатрат по проектам
Инструменты для совместной работы
  • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
  • Бронирование помещений
  • Проведение мероприятия
  • Форум
    — Обсуждения документов на форуме.
    — Сообщения форума.
    — Голосование в форуме.
Интеграция с любыми решениями
Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»:
  • «1С:Управление торговлей 8»;
  • «1С:Бухгалтерия 8»;
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
  • «1С:Управление холдингом 8»;
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
  • «1С:Управление производственным предприятием 8»;
  • «1С:ERP Управление предприятием».
Доступ с различных устройств
  • Бесплатный мобильный клиент
  • Работа на планшетах
  • Задачи
  • Календарь
Готовы начать? Оставьте заявку и наш специалист свяжется с вами в кратчайшие сроки для уточнения деталей

Методология внедрения 1С:Документооборот

Проектный подход (внедрение)
Релизный подход (сервисные проекты)
этапы процесса
01
Инициация
установочная встреча (обмен контактами)
02
Обследование и оценка
стоимость, сроки, задачи
03
Подготовительный этап
согласование технического задания, план-графика проекта
04
Разработка и внедрение
05
Тестирование совместно с заказчиком
4й и 5 этап повотряются в циклах PDCA
06
Опытная эксплуатация
07
Промышленная эксплуатация
08
Завершение проекта и передача в поддержку
09
Гарантия
01
Draft
Активности
Подбор запросов на изменения и инцидентов в список того, что планируется делать, проводится начальная приоритезация, анализ взаимозависимостей и предварительная оценка трудозатрат на анализ и разработку.
Результаты
Все требования содержат высокоуровневую оценку сложности и рекомендации по группировке в релиз на основании области изменений и/или технических зависимостей.
Ресурсы
  • Аналитики (ведущий аналитик)
  • Заказчики
  • Менеджер релиз
02
Scope
Активности
Проводится детальный анализ и оценка, подготовка спецификаций по изменениям, отобранным на основании приоритетов заказчика Отобранные требования полностью проанализированы и утверждены заказчиком, технические спецификации проработаны, детальная оценка трудозатрат проведена.
Результаты
Полностью проанализированные запросы на изменения подготавливаются к финальному подтверждению содержания релиза. Запросы, для которых анализ или согласование не завершено — возвращаются в общий пул. Они — кандидаты на анализ (окончание анализа) в рамках следующего релиза.
Ресурсы
  • Аналитики (ведущий аналитик)
  • Заказчики
  • Разработчики (Тех. лид)
03
Approval
Активности
Получение подтверждение ресурсов от исполнителей (для разработки) и заказчиков (дляд тестирования). Оценка общего бюджета релиза (если применимо). Финальное согласование с заказчиком содержания релиза, исходя из готовности отдельных запросов, приоритетов, оценённого бюджета, доступных ресурсов.
Результаты
Сформировано финальное содержание релиза.

Все запросы на изменения, входящие в финальное содержание релиза передаются в разработку. Остальные запросы на изменения возвращаются в общий пул. Поскольку эти изменения имеют высокую степень готовности — они кандидаты в следующий релиз.
Ресурсы
  • Заказчики
  • Менеджер релиза
04
Work in progress
Активности
Разработка и исправление дефектов для всех заявок, вошедших в финальное содержимое релизов. Внутреннее тестирование и подготовка к приемочному тестированию.
Результаты
Заявки, включенные в содержание релиза — разработаны. Передача заказчику на приемочное тестирование.

Если разработка для какого-то изменение из содержания релиза не завершено, то на основании анализа технических зависимостей рассматриваются вопрос либо о переносе изменения в следующий релиз, либо к задержке выпуска текущего релиза.
Ресурсы
  • Разработчики
  • Аналитики
05
Testing
Активности
Проведение приемочного тестирования заказчиком, исправление выявленных ошибок, проведение необходимых доработок (по согласованию).
Результаты
Содержимое релиза протестировано, принято заказчиком, и готово к распространению.

Если приемка какого-то изменение из содержания релиза не завершено, то на основании анализа технических зависимостей рассматриваются вопрос либо о переносе изменения в следующий релиз, либо к задержке выпуска текущего релиза.
Ресурсы
  • Заказчики
  • Аналитики
  • Разработчики
06
Deployment
Активности
Пакет изменений передается в эксплуатацию. Публикация новой версии продукта в продуктивной среде.
Результаты
Изменения перенесены в продуктивную среду и доступны заказчику.
Ресурсы
  • Служба эксплуатации
07
Closure
Активности
Завершение работ над пакетом изменений: необходимые формальные шаги (документы, акты, счета ), обсуждение внутри команды результатов релиза.
Результаты
Формальное завершение работ. Улучшения процесса.
Ресурсы
  • Менеджер релиза
этапы процесса
Наши клиенты
Мы уже оказали услуги по внедрению и обслуживанию системы "1С:Документооборот" для следующих предприятий:

Сопутствующие услуги для решений 1С:Документооборот
Для компаний, использующих решение 1С:Документооборот, мы предлагаем: