1С:Аренда и управление недвижимостью

Повышение эффективности бизнеса за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости.
1С:Аренда и управление недвижимостью
1С: Аренда и управление недвижимостью
Для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских организаций. Решение содержит набор подсистем, которые обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Преимущества системы
01
Ведение реестра объектов недвижимости, интеграция с графическими планами размещения, автоматическая генерация объектов в информационной базе на основе плана размещения.
02
Учет первичных документов по договорам аренды, использование произвольных шаблонов в формате Microsoft Word для печати документов, формирование графической отчетности по площадям.
03
Управление расчетами с арендаторами, автоматическое формирование документов по начислению платежей, разделение услуг на постоянные и тарифицируемые.
04
Управление эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание.

Профиль клиентов решения 1С:Аренда и управление недвижимостью

Система предназначена для поддержки управленческой деятельности:
Управляющие компании
Собственники коммерческой недвижимости
Девелоперские структуры
Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадями, складами и т.п.
Предварительный расчет проекта внедрения 1С:Отраслевые решения для Вашей компании по ключевым параметрам
Менеджер свяжеться с вами в ближайшее время.
Сфера деятельности Вашей организации?
Какое количество сотрудников в организации?
Какое количество пользователей будет работать в системе одновременно?
Какие контуры учета планируете автоматизировать?
Какие программные продукты сейчас используются в организации?
Планируется ли настройка интеграции с другими системами?
Какая (какие) СУБД используется на предприятии?
Конечная стоимость Вашего проекта зависит от многих уточняющих факторов, таких как: задачи, возможности системы, внедряемый функционал, автоматизированные рабочие места, базы данных, срочность проекта и т.д.

Представленный ниже порядок цен обозначит примерный диапазон затрат.

  • Простой проект – от 1 млн рублей
  • Проект средней сложности – от 2 млн рублей
  • Сложный проект – от 5 млн рублей

Для более точного расчёта стоимости, пожалуйста, оставьте свои контактные данные в форме обратной связи. Наш специалист по решениям на платформе 1C свяжется с Вами в течение дня и проконсультирует по всем возникшим вопросам.
Спасибо.
1С:Аренда и управление недвижимостью
CAPITAL GROUP
Одна из крупнейших российских девелоперских компаний. На протяжении 27 лет специализируется на строительстве самых сложных и знаковых объектов Москвы – многофункциональных комплексов, жилой и коммерческой недвижимости.

Задача:
Внедрение: 1С:Аренда и управление недвижимостью


Возможности 1С:Аренда и управление недвижимостью

Система обладает следующими функциональными возможностями:
Управление реестром объектов недвижимости
  • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах
  • Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ)
  • Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения
  • Оперативный просмотр размещения объекта на плане
  • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.
  • Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам
  • Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.)
  • Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен
Управление договорами аренды
  • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений)
  • Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части
  • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов
  • Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft Word для печати первичных документов
  • Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам
  • Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов
  • Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора
  • Возможность учета аренды "с перерывами"
  • Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс)
  • Возможность управления договорами субаренды
  • Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам
  • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды
  • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам
  • Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам
  • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам
Управление взаиморасчетами по аренде
  • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам
  • Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре
  • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца"
  • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам
  • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента
  • Учет залоговых (депозитных) платежей
  • Расчет суммы пеней по различным алгоритмам
  • Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме
  • Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям
  • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды
  • Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам
  • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов
  • Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных
  • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа
Управление эксплуатацией объектов недвижимости
  • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
  • Оформление и контроль заявок на обслуживание
  • Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию
  • Учет фактических затрат на эксплуатацию
  • Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания
  • Ведение истории мероприятий по техобслуживанию
  • Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию
Готовы начать? Оставьте заявку и наш специалист свяжется с вами в кратчайшие сроки для уточнения деталей

Методология внедрения 1С:Аренда и управление недвижимостью

Проектный подход (внедрение)
Релизный подход (сервисные проекты)
этапы процесса
01
Инициация
установочная встреча (обмен контактами)
02
Обследование и оценка
стоимость, сроки, задачи
03
Подготовительный этап
согласование технического задания, план-графика проекта
04
Разработка и внедрение
05
Тестирование совместно с заказчиком
4й и 5 этап повотряются в циклах PDCA
06
Опытная эксплуатация
07
Промышленная эксплуатация
08
Завершение проекта и передача в поддержку
09
Гарантия
01
Draft
Активности
Подбор запросов на изменения и инцидентов в список того, что планируется делать, проводится начальная приоритезация, анализ взаимозависимостей и предварительная оценка трудозатрат на анализ и разработку.
Результаты
Все требования содержат высокоуровневую оценку сложности и рекомендации по группировке в релиз на основании области изменений и/или технических зависимостей.
Ресурсы
  • Аналитики (ведущий аналитик)
  • Заказчики
  • Менеджер релиз
02
Scope
Активности
Проводится детальный анализ и оценка, подготовка спецификаций по изменениям, отобранным на основании приоритетов заказчика Отобранные требования полностью проанализированы и утверждены заказчиком, технические спецификации проработаны, детальная оценка трудозатрат проведена.
Результаты
Полностью проанализированные запросы на изменения подготавливаются к финальному подтверждению содержания релиза. Запросы, для которых анализ или согласование не завершено — возвращаются в общий пул. Они — кандидаты на анализ (окончание анализа) в рамках следующего релиза.
Ресурсы
  • Аналитики (ведущий аналитик)
  • Заказчики
  • Разработчики (Тех. лид)
03
Approval
Активности
Получение подтверждение ресурсов от исполнителей (для разработки) и заказчиков (дляд тестирования). Оценка общего бюджета релиза (если применимо). Финальное согласование с заказчиком содержания релиза, исходя из готовности отдельных запросов, приоритетов, оценённого бюджета, доступных ресурсов.
Результаты
Сформировано финальное содержание релиза.

Все запросы на изменения, входящие в финальное содержание релиза передаются в разработку. Остальные запросы на изменения возвращаются в общий пул. Поскольку эти изменения имеют высокую степень готовности — они кандидаты в следующий релиз.
Ресурсы
  • Заказчики
  • Менеджер релиза
04
Work in progress
Активности
Разработка и исправление дефектов для всех заявок, вошедших в финальное содержимое релизов. Внутреннее тестирование и подготовка к приемочному тестированию.
Результаты
Заявки, включенные в содержание релиза — разработаны. Передача заказчику на приемочное тестирование.

Если разработка для какого-то изменение из содержания релиза не завершено, то на основании анализа технических зависимостей рассматриваются вопрос либо о переносе изменения в следующий релиз, либо к задержке выпуска текущего релиза.
Ресурсы
  • Разработчики
  • Аналитики
05
Testing
Активности
Проведение приемочного тестирования заказчиком, исправление выявленных ошибок, проведение необходимых доработок (по согласованию).
Результаты
Содержимое релиза протестировано, принято заказчиком, и готово к распространению.

Если приемка какого-то изменение из содержания релиза не завершено, то на основании анализа технических зависимостей рассматриваются вопрос либо о переносе изменения в следующий релиз, либо к задержке выпуска текущего релиза.
Ресурсы
  • Заказчики
  • Аналитики
  • Разработчики
06
Deployment
Активности
Пакет изменений передается в эксплуатацию. Публикация новой версии продукта в продуктивной среде.
Результаты
Изменения перенесены в продуктивную среду и доступны заказчику.
Ресурсы
  • Служба эксплуатации
07
Closure
Активности
Завершение работ над пакетом изменений: необходимые формальные шаги (документы, акты, счета ), обсуждение внутри команды результатов релиза.
Результаты
Формальное завершение работ. Улучшения процесса.
Ресурсы
  • Менеджер релиза
этапы процесса
Наши клиенты
Мы уже оказали услуги по внедрению и обслуживанию системы "1С:Аренда и управление недвижимостью " для следующих предприятий:

Сопутствующие услуги для решений 1С: Аренда и управление недвижимостью
Для компаний, использующих решение 1С:Аренда и управление недвижимостью, мы предлагаем: