Перед новыми владельцами стояла задача из множества представленных на рынке решений выбрать продукт, максимально соответствующий отраслевой специфике компании и конкретным требованиям предприятия индустрии гостеприимства. Как результат выбор остановился на решении WestConcept:NovHotel.
Внедрение ERP-системы на стадии становления позволит компании “Эктоинвест” гораздо быстрее и эффективнее завершить процесс автоматизации, поскольку есть возможность взять за основу лучшие мировые практики бизнес-процессов, заложенные в стандартный функционал Microsoft Dynamics, а не модифицировать систему под устоявшиеся концепции компании, изменение которых потребует слишком больших организационных усилий.
Основные цели проекта заключаются в создании единой системы финансово-производственного управления и интеграции информационных потоков для:
- консолидации данных и улучшения информационного обмена между различными подразделениями, в том числе объединение финансовых данных специализированных гостиничных программ
- снижения трудозатрат на выполнение рутинных операций
- оперативного анализа текущих финансовых показателей и движения денежных средств
- обеспечения менеджмента компании эффективным механизмом контроля и управления ключевыми бизнес-процессами
В ходе проекта внедрения отраслевого решения WestConcept:NovHotel в гостиничном комплексе “Царскосельский” будут реализованы следующие задачи:
- Бухгалтерский и налоговый учет по российским стандартам
- Управленческий учет по международным стандартам USALI
- Управление денежными средствами
- Управление товарными запасами
- Производство и общественное питание
- Планирование закупок
- Продажи и клиенты
- Покупки и поставщики
- Основные средства
- Бюджетирование
- Интеграция решения с системами автоматизации работы службы приема и размещения Fidelio и управления рестораном Micros, а также с 1С ”Зарплата и Кадры”
В рамках внедрения отраслевого решения “Вест Концепт” также предоставляет услуги по управленческому консультированию, в частности по настройке бюджетирования и управленческой отчетности для руководителей компании.
Первоначально в отеле будет автоматизировано 12 рабочих мест, которые соответствуют 12 основным ролям, имеющимся в гостиничной системе, по мере развития компании планируется увеличение количества пользователей до 25. При завершении работ по созданию оздоровительного центра и парка для гольфа на прилегающей к комплексу “Царскосельский” территории планируются к внедрению дополнительные модули управления SPA-комплексом и гольф-клубом, которые предоставят возможность автоматизированного заказа, управления и планирования услуг и будут полностью интегрированы в гостиничное решение.
Данный проект стартовал 15 октября текущего года, при этом начало работы пользователей с системой намечено уже через месяц (на середину ноября), а выход системы в промышленную эксплуатацию станет для пользователей отличным новогодним подарком. Дополнительной особенностью проекта станет практически одновременная сдача всех основных блоков системы.
Впоследствии решение WestConcept:NovHotel будет применяться в качестве корпоративного стандарта для всех гостиничных объектов управляющей компании “Эктоинвест”.
___
