Новости
2007

Царский выбор - WestConcept:NovHotel. ГК Царскосельский выбрал платформу Microsoft Dynamics NAV

В гостиничном комплексе “Царскосельский”, ныне находящемся в собственности ФК “Эктоинвест”, начался проект по внедрению комплексного гостиничного решения на базе платформы Microsoft Dynamics NAV. Проект выполняет компания “Вест Концепт”.
Перед новыми владельцами стояла задача из множества представленных на рынке решений выбрать продукт, максимально соответствующий отраслевой специфике компании и конкретным требованиям предприятия индустрии гостеприимства. Как результат выбор остановился на решении WestConcept:NovHotel.

Внедрение ERP-системы на стадии становления позволит компании “Эктоинвест” гораздо быстрее и эффективнее завершить процесс автоматизации, поскольку есть возможность взять за основу лучшие мировые практики бизнес-процессов, заложенные в стандартный функционал Microsoft Dynamics, а не модифицировать систему под устоявшиеся концепции компании, изменение которых потребует слишком больших организационных усилий.
Основные цели проекта заключаются в создании единой системы финансово-производственного управления и интеграции информационных потоков для:

  • консолидации данных и улучшения информационного обмена между различными подразделениями, в том числе объединение финансовых данных специализированных гостиничных программ
  • снижения трудозатрат на выполнение рутинных операций
  • оперативного анализа текущих финансовых показателей и движения денежных средств
  • обеспечения менеджмента компании эффективным механизмом контроля и управления ключевыми бизнес-процессами

В ходе проекта внедрения отраслевого решения WestConcept:NovHotel в гостиничном комплексе “Царскосельский” будут реализованы следующие задачи:

  • Бухгалтерский и налоговый учет по российским стандартам
  • Управленческий учет по международным стандартам USALI
  • Управление денежными средствами
  • Управление товарными запасами
  • Производство и общественное питание
  • Планирование закупок
  • Продажи и клиенты
  • Покупки и поставщики
  • Основные средства
  • Бюджетирование
  • Интеграция решения с системами автоматизации работы службы приема и размещения Fidelio и управления рестораном Micros, а также с 1С ”Зарплата и Кадры”

В рамках внедрения отраслевого решения “Вест Концепт” также предоставляет услуги по управленческому консультированию, в частности по настройке бюджетирования и управленческой отчетности для руководителей компании.

Первоначально в отеле будет автоматизировано 12 рабочих мест, которые соответствуют 12 основным ролям, имеющимся в гостиничной системе, по мере развития компании планируется увеличение количества пользователей до 25. При завершении работ по созданию оздоровительного центра и парка для гольфа на прилегающей к комплексу “Царскосельский” территории планируются к внедрению дополнительные модули управления SPA-комплексом и гольф-клубом, которые предоставят возможность автоматизированного заказа, управления и планирования услуг и будут полностью интегрированы в гостиничное решение.

Данный проект стартовал 15 октября текущего года, при этом начало работы пользователей с системой намечено уже через месяц (на середину ноября), а выход системы в промышленную эксплуатацию станет для пользователей отличным новогодним подарком. Дополнительной особенностью проекта станет практически одновременная сдача всех основных блоков системы.

Впоследствии решение WestConcept:NovHotel будет применяться в качестве корпоративного стандарта для всех гостиничных объектов управляющей компании “Эктоинвест”.