Рост бизнеса и выход на новые рынки привели к принятию решения о внедрении ERP системы. Ключевыми факторами принятия решения стали потребность в сокращении затрат времени на обработку заказов от клиентов, а также в целом повышения оперативности принятия управленческих решений по компании. Кроме того, запланированное компанией «Ютинет.Ру» первичное публичное предложение акций на Московской межбанковской валютной бирже в 2011 году (IPO), потребует специальной отчетности, а также расширенного анализа деятельности компании в различных разрезах аналитики.
Оценив все требования к будущей системе, Заказчик остановил свой выбор на Microsoft Dynamics NAV. Среди интеграторов ERP Microsoft Dynamics NAV на территории Европейской части России был проведен тендер. Холдинг «Вест Концепт» одержал убедительную победу в тендере благодаря наилучшему ценовому предложению, а также наличию успешных реализованных проектов в сфере торговли.
Особенностью проекта станет интеграция с интернет-сайтами Заказчика. В частности, будет осуществляться интеграция с административной частью сайтов Utinet.ru, Megaplan.ru, Lazylady.ru, загрузка с сайтов в Microsoft Dynamics NAV актуальных цен и информации о заказах, выгрузка из Microsoft Dynamics NAV на сайты информации об актуальных складских остатках. На основании полученных с сайтов данных о заказах, в Microsoft Dynamics NAV будут формироваться заказы на закупку продукции у поставщиков.
В рамках проекта планируется реализовать следующие функции:
- Управление складом с функциями формирования матрицы наценки, распределения ТМЦ по точкам продаж, штрихкодирования товаров, построением аналитических отчетов по ТМЦ, а также с функциями планирования и управления закупками.
- Управление финансами - ведение банковских счетов и касс организации, анализ поступлений и платежей, ведение заявочных кампаний на закупку и оплату, ведение календарей платежей.
- Управление взаиморасчетами с поставщиками, клиентами с возможностью формирования всех необходимых документов, учетом и контролем дебиторской задолженности.
- Управление бюджетами движения денежных средств (БДДС), бюджетом доходов и расходов (БДР), получение «план-факт» отчетов по БДДС, БДР, формирование управленческого баланса с возможностью анализа по измерениям, получение консолидированных бюджетов по всему холдингу.
- Управленческая отчетность по доходам и расходам компании, по движению денежных средств, с возможностью выгрузки данных с аналитиками во внешние OLAP кубы.
- Расчет заработной платы с ведением ставок специалистов, штатного расписания, рабочих календарей; ведением справочника KPI (ключевые показатели) по сотрудникам для отслеживания «план-факт»; ведение кадрового делопроизводства.
Также в рамках проекта «Вест Концепт» будет осуществлять интеграцию с внешними системами бухгалтерского учета и расчета заработной платы, настройку интеграции с системой Клиент - Банк, проведет обучение пользователей, обеспечит поддержку пользователей на начальных этапах промышленной эксплуатации.
Руководство группы компаний «Ютинет.ру» надеется, что внедрение Microsoft Dynamics NAV будет способствовать дальнейшему развитию бизнеса, поможет улучшить качество и повысить скорость обслуживания клиентов интернет-магазинов, входящих в группу, а также получать оперативную и достоверную информацию о деятельности компании в любой момент времени.
___
Ютинет.Ру - один из лидеров в сфере Интернет-торговли компьютерной и бытовой техникой и специализированного поиска. Доля компании на интернет-рынке ноутбуков составляет около 20%. Компания была создана в 2004 году. Главным ее конкурентным преимуществом стала уникальная на тот момент система выбора товаров, которая в настоящее время широко используется интернет-магазинами.
