Решение на базе программного обеспечения Microsoft - Microsoft SQLServer, Microsoft Office SharePoint Server Ent (подсистема Microsoft Office PerformancePoint Server), предложенное компанией «Вест Концепт», было выбрано заказчиком по причине соответствия его возможностей ключевым задачам:
- Создание единой бюджетной модели;
- Возможность вести скользящее планирование;
- Формирование план-фактной отчетности;
- Легкость перекладки существующей бюджетной модели в новую;
- Работа пользователей в привычной среде (например, Excel);
- Простота интеграции с другими системами;
- Возможность дальнейшей поддержки и развития системы специалистами Заказчика.
Компания «Вест Концепт» была выбрана в качестве подрядчика, поскольку подтвердила свой успешный опыт постановки и автоматизации процесса бюджетного планирования в большом количестве крупных компаний различных отраслей экономики, предложила решение на базе имеющегося у заказчика программного обеспечения, имеет официально зарегистрированное в корпорации Microsoftрешение по бюджетному управлению. Кроме того, компания «Вест Концепт» располагает высококвалифицированными специалистами в области планирования и бизнес-анализа, имеет специализированный учебный центр с опытными сертифицированными тренерами и выделенный отдел сервиса.
В ходе выполнения проекта были автоматизированы следующие функции:
- Планирование, в рамках которого автоматизируются операционные бюджеты, бюджеты накладных расходов, вспомогательные бюджеты и сводные бюджеты.
- Консолидация бюджетов.
- Отчетность по плановым и фактическим данным.
- Анализ отклонений фактических показателей от бюджета.
- Загрузка фактических данных из бухгалтерской системы КОМПАС.
Общая продолжительность проекта составила 9 месяцев, с детальным разбиением на этапы.
В результате внедрения системы бюджетного управления компании могут добиться сокращения времени формирования бюджетов и количества ошибок в них, что повышает производительность труда и позволяет направить усилия на стратегическое планирование деятельности предприятия. Кроме того, система дает возможность моделировать разные варианты бюджетов, что расширяет возможности управления финансами предприятия.
___
ОАО "Интелтех" - одно из ведущих российских предприятий, специализирующееся на проведении научных исследований, разработке и производстве оборудования для автоматизированных систем управления и связи. Является поставщиком программно-технических комплексов для автоматизированных систем управления и обмена данными, цифровых сетей конфиденциальной телефонной связи и защищенных инфокоммуникационных систем для правительственных, силовых и гражданских ведомств России.
