Ниже мы постарались дать развернутые ответы на вопросы об автоматизации бюджетирования, которые часто задают нам наши клиенты. Надеемся, что эти советы пригодятся и вам.
1. Чем обусловлен острый интерес рынка к постановке бюджетного процесса в компании?
От эффективности и скорости планирования зависит эффективность предприятия в целом. По результатам многочисленных исследований известно, что эффективность работы предприятия в 93% зависит от менеджмента и лишь в 7% от остальных процессов. Соответственно, чем лучше регламентирован процесс планирования, чем он более прозрачен, тем быстрее и корректнее он проходит. Процесс повышает конкурентоспособность предприятия.
2. На какой стадии компании стоит задуматься о постановке бюджетного процесса?
Процесс формирования системы бюджетирования в компании идет с момента открытия бизнеса. На этапе, когда бизнес еще не прошел регистрацию, то с задачей бюджетирования справляется Microsoft Office Excel. Затем происходит регистрация юридического лица и, соответственно, стартует бухгалтерский и налоговый учет, который, как правило, ведется в 1С: Бухгалтерии. Бюджет на этом этапе все еще планируется в Excel. Но как только за бюджетирование начинает отвечать не один, а несколько человек, то стоит задуматься о постановке методологии и переходе от Excel к более совершенному продукту.
3. Какие современные подходы для повышения эффективности бюджетирования используют компании?
Подход прост – чем четче и прозрачней процесс, чем лучше он донесен до каждого сотрудника компании и прописан на бумаге, тем результат выше. Регламентация процесса снижает вариабельность. Автоматизация при помощи систем бюджетирования – это современный инструмент управления процессом.
4. Рынок систем бюджетирования на сегодняшний день достаточно насыщен. Как правильно сделать выбор?
Понятно, что первостепенным критерием при выборе системы бюджетирования является размер инвестиций, которые компания готова вложить в процесс. Вторым шагом является определение количества пользователей будущей системы. От 5-10 пользователей, состоящих в основном из экономистов и бухгалтеров, то компании подойдет система бюджетирования на базе решений 1С. Для небольшого количества пользователей (5-10 человек) подойдет система бюджетирования на базе 1С. Если количество пользователей выше (20-30 человек) стоит рассмотреть продукты уровня Microsoft Office PerformancePoint Server. При необходимости BI-анализа (построение графиков, ввод новых показателей и проведение анализа в соответствии с ними) будет незаменима такая мощная система бюджетирования как IBM Cognos.
5. Как правильно выбрать партнера по внедрению?
Прежде всего, помните о том, что выбирая партнера по внедрению, вы, прежде всего, выбираете конкретного специалиста, который будет вести проект. Познакомьтесь с ним лично, постарайтесь оценить его компетенцию, личные качества и понимание бизнеса вашей компании.
Также важно выбрать стабильную компанию, которая сможет поддерживать систему после проекта внедрения. Это важно, так как проект автоматизации бюджетирования, как правило, имеет много доработок, составления регламентов, корректировок бюджетов. Поэтому у партнера должна быть отлаженная система удаленного доступа к системе.
Хорошие отношения ИТ-компании с вендором и наличие партнерских статусов говорит о том, что специалисты компании-интегратора имеют необходимую компетенцию и знают типовой функционал. Это важный фактор, потому что вы не будете зависимы от конкретного разработчика-программиста. Если в будущем вы решите развивать систему самостоятельно или сменить партнера, то не возникнет проблем с переходом.
