История компании

▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁

Руководство
Карьера

▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁

Контакты
Новости

Начало проекта внедрения Microsoft SharePoint в компанию «Север Минералс».

В настоящий момент компания «Север Минералс» активно развивает сеть региональных офисов и представительств на территории России, начиная с Дальнего Востока и заканчивая Кольским полуостровом. Расширение географического присутствия компании и 2-кратное увеличение штата сотрудников привело к осложнению внутренних коммуникаций. На сегодняшний день документы, новости, бизнес-процессы и другая общая информация, необходимая каждому сотруднику компании, хранятся на сервере или распространяются посредством электронных рассылок. Это сказывается на оперативности и эффективности выполнения линейных задач. Для повышения качества работ, было принято решение о разработке корпоративного портала как единой точки коммуникаций, доступной для всех сотрудников.

В качестве платформы для реализации проекта был выбран Microsoft Share Point. Решение позволит наладить эффективный документооборот, автоматизировать вспомогательные бизнес-процессы, обеспечить совместную работу сотрудников над общими задачами, предоставить сотрудникам необходимый уровень внутренних коммуникаций и оптимизировать работу службы HR.

 Цели проекта внедрения Microsoft SharePoint 2016:
  1. Формирование общепортальных сервисов: совместная работа, новостные ленты, почтовые уведомления по бизнес процессам и пр.;
  2. Повышение эффективности управления документооборотом компании;
  3. Получение расширенной отчетности из системы;
  4. Повышение оперативности и качества взаимодействия между сотрудниками отделов и регионов.

В ходе рабочих встреч были определены основные задачи внедрения:
  1. Централизованной регистрации корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);
  2. Централизованной регистрации заявок (ИТ, АХО, персонала, маркетинговых материалов, сувенирной продукции, технической документации);
  3. Хранение и согласование тендерной и договорной документации в связке с Microsoft Dynamics CRM 2016;
  4. Создание казначейского контроля движения денежных средств в рамках централизованной регистрации и согласования заявок на оплату, с дальнейшей их отправкой в учетную систему 1С и мониторингу бюджета движения денежных средств. 

Кирилл Ермолов, руководитель по маркетингу: «“Северал Минералс” является молодой и быстрорастущей компанией. Именно на начальном этапе жизненно необходимо внедрение подобных комплексных решений для дальнейшего роста и стабильного развития предприятия». 
___
«Север Минералс» является официальным представителем международного концерна «Metso» и предлагает полный перечень услуг по поставке оборудования, запасных частей, износостойких материалов, сервисному и гарантийному обслуживанию оборудования производства Metso для отраслей, связанных с дроблением, сортировкой и обогащением горных пород.
2016