Специалисты компании “Вест Концепт” совместно с управляющей компанией “WEL” объявляют о запуске в промышленную эксплуатацию основных блоков системы WestConcept:Novhotel на платформе Microsoft Dynamics NAV 4.0 в отеле “Бородино”, который принял первых гостей в июне 2007 года.
Выбор компании-поставщика был обусловлен успешным опытом совместной работы (проект “Милан WEL Hotels&Resorts”), надежностью поставщика и используемой методологией внедрения.
В качестве платформы для построения системы управления финансово-хозяйственной деятельностью была выбрана ERP-система Microsoft Dynamics™ NAV. Основными критериями выбора платформы являлись богатая функциональность решения и встроенные технологии для интеграции с другими программными продуктами, а также относительно невысокая совокупная стоимость владения.
Проект, нацеленный на повышение управляемости бизнеса, включает в себя автоматизацию основных бизнес-процессов и процедур в области реализации товаров и услуг гостиницы за наличный и безналичный расчет, планирования закупок, а также осуществления эффективного планирования, ценообразования и ведения управленческого и финансового учета.
В ходе выполнения работ по предпроектному обследованию была сформирована модель финансового учета в гостиничном комплексе и разработан общий план счетов. На основании этого разработан функционал и произведена настройка системы, большая часть блоков уже запущена в опытно-промышленную эксплуатацию, проведено обучение сотрудников гостиничного комплекса.
На данном этапе консультанты компании “Вест Концепт” приступили к формированию бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности с использованием стандартов USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry).
Одной из наиболее важных задач, успешно решенных в ходе проекта, стала интеграция внедряемой ERP-системы с информационными системами, широко используемыми на настоящий момент в индустрии гостеприимства: с POS-системой кассовых терминалов и с системой регистрации гостей (PMicrosoft). Данный механизм позволяет автоматически и оперативно учитывать реализацию по основным видам деятельности, формировать необходимые документы для выставления счетов клиентам, подтверждения оплат и списания реализованной продукции, что значительно сокращает трудозатраты бэк-офиса.
В рамках проекта планируется внедрение следующих модулей системы: финансы, налоговый учет, основные средства, покупки и поставщики, продажи и клиенты, товары и склад, планирование закупок, производство-общепит, финансовая отчетность.
Также у специалистов гостиничного комплекса будет возможность формировать выгрузку данных обо всех начислениях, удержаниях и налогах по сотрудникам гостиницы в разрезе подразделений и статей затрат благодаря интеграции с программой “1С:Зарплата и Кадры”.
Результатом внедрения системы в гостиничном комплексе планируется создание единого информационного пространства, автоматизация всех основных бизнес-процессов компании, включая: закупки, производство, продажи, ведение бухгалтерского и управленческого учета, учет затрат и управление цепочкой поставок.
Использование единой корпоративной системы управления в отеле “Бородино” позволит вести работу с консолидированными данными, что существенно повысит актуальность информации и оперативность принятия управленческих решений.
Завершение проекта запланировано на конец июля этого года.
___
Отель “Бородино” - новый современный бизнес-отель соответствующий европейским стандартам категории 4*, выходит на рынок под брендом "WEL Hotels&Resorts" и находится под управлением Управляющей и консалтинговой компании "WEL". Официальное открытие отеля запланировано на 27 июня 2007 года. Отель имеет все необходимое для создания комфортных и безопасных условий для ведения бизнеса, проведения конгрессовых и корпоративных мероприятий, конференций, семинаров, симпозиумов, тренингов, презентаций и банкетов.
