Основной предпосылкой к реализации проекта стало желание руководства стандартизировать подход к ведению проектов по основному виду деятельности, а также получить расширенные возможности анализа во всех компаниях холдинга.
Предпочтение было отдано продуктам Корпорации Microsoft. Единая платформа позволяет сэкономить время и деньги на настройку, а также обучение сотрудников, интеграцию, внедрение и поддержку программных продуктов.
Главными факторами, определившими выбор партнеров по реализации проекта в пользу «Вест концепт» и «НКК», стали успешный опыт работы компаний в строительной отрасли, высокая квалификация проектной и консалтинговой команды. Помимо этого, важными аспектами послужили: наличие у «Вест Концепт» отраслевого решения для строительных компаний «КАПСТРОЙ», позволяющего объединить в комплекс функции управления финансами, бюджетированием и проектами.
Проект был реализован в 2 этапа: сначала был произведен анализ специфики бизнес-процессов компании «ИНФРА инжиниринг» и выбор оптимальных этапов автоматизации, а затем поэтапная автоматизация бизнес-процессов компании с помощью продуктов Корпорации Microsoft. В результате были автоматизированы следующие модули:
• проектное управление с помощью Microsoft Office Project Server – создание проекта из шаблона, ведение проектной и договорной деятельности;
• бюджетное управление средствами Microsoft PerformancePoint Server – создание бюджетов компании и проектов;
• финансовое управление на базе Microsoft Office SharePoint Server – создание реестра на день, платежный календарь, балансировка реестра.
Настроенная система успешно функционирует в одной из дочерних компаний «ИНФРА инжиниринг». В части «Финансового управления» в системе проходит около 2000 заявок в месяц. В модуле «Проектное управление» работает порядка 50 пользователей, одновременно ведется более 500 проектов и около 900 карточек проектов. В системе «Бюджетного управления» разработано и ведется более 70 форм.
В настоящее время сотрудничество «Вест Концепт» и «ИНФРА инжиниринг» продолжается в части сервисного обслуживания внедренной системы. В будущем планируется тиражировать решение на другие компании холдинга.
___
"ИНФРА инжиниринг" основано в 2009 году. Холдинг объединяет ведущие российские компании, специализирующиеся на строительно-монтажных работах в области телекоммуникаций, эксплуатации сетей связи и телекоммуникационного оборудования, энергетики и сооружений специального назначения. "ИНФРА инжиниринг" выполняет работы во всех федеральных округах России. Среди клиентов компании - Ростелеком, Мегафон, Синтерра, ТТК, Транснефть, Связьинвест, Федеральная сетевая компания ЕЭС России и ряд других.
