Новости
2009

Холдинг «Вест Концепт» развивает систему проектного управления в гк «ПИОНЕР»

Специалисты «Вест Концепт» приступили к внедрению автоматизированной системы управления проектами на базе продукта Microsoft Project Server 2007 в ГК «ПИОНЕР». Этот проект явился очередным этапом реализации партнерского соглашения между компаниями по созданию комплексной информационной системы.

 Развитие проектного управления для строительной компании в современных условиях является одним из основных драйверов, позволяющих работать в тяжелых рыночных условиях.

 Группа Компаний «ПИОНЕР» работает на рынках недвижимости Москвы и Санкт-Петербурга с 2001 года. На сегодняшний день ГК «ПИОНЕР» - это современная бизнес-структура, ведущая стабильный диверсифицированный бизнес в сфере недвижимости и имеющая в разработке ряд интереснейших и перспективных проектов.

 Внедрение автоматизированной системы управления проектами призвано повысить эффективность процессов по планированию, реализации и контролю выполнения проектов путем решения ряда ключевых для ГК «ПИОНЕР» проблем: 

  • большие трудозатраты и неудобство планирования проектов, связанные с работой в Excel;
  • сложность взаимодействия между строительным, планово-экономическим отделом, финансовым отделом;
  • отсутствие гибкости при оперативном изменении проектов и связи с бюджетным управлением;
  • отсутствие единого информационного пространства.

Развитие системы проектного управления в ГК «ПИОНЕР» будет осуществляться на базе Microsoft Project Server 2007. Решение легко интегрируется с другими системами, внедрение которых предусмотрено в рамках партнерского соглашения с «Вест Концепт» (система электронного документооборота на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007, система автоматизации бюджетирования - Microsoft Office PerformancePoint Server 2007, ERP-система - Microsoft Dynamics NAV). Помимо этого, немаловажное значение в выборе руководства ГК «ПИОНЕР» в пользу продукта Microsoft Project Server 2007 сыграли факты успешного применения Microsoft Project в компаниях строительного рынка, а также реальные подтверждения значительного опыта работы с внедряемой системой специалистов «Вест Концепт».

 В рамках проекта планируется реализация следующих задач: 

  • внедрение в качестве регламентирующего документа «Единого Стандарта Проектного Управления» в ГК «ПИОНЕР»;
  • создание и настройка Календарного Плана-Графика (КПГ) проектов для планирования и контроля хода выполнения работ (опаздывание, опережение по срокам, контроль объемов и денег);
  • связывание фактических объемов выполнения строительных работ с графиком платежей по проекту, автоматическое перепланирование графика платежей, при изменении объемов работ;
  • автоматическое формирование бюджетов БДДС и БДР на основании данных из КПГ;
  • создание единого корпоративного центра ресурсов;
  • связывание задач проекта в единое целое, выявление их взаимозависимости и последовательности выполнения, оптимизация КПГ работ;
  • распределение ресурсов по задачам проекта и возможность отслеживать ход выполнения проекта, используя фильтрацию по конкретным сотрудникам или подразделениям;
  • связывание электронных копий документов с задачами проекта;
  • формирование отчетности для руководства.

«Автоматизация проектного управления позволит ГК «ПИОНЕР» объединить бизнес-процессы различных отделов в едином информационном пространстве, снизить нагрузку на каждый отдел, минимизировать дублирование информации, повысить качество и достоверность информации, а также оперативность ее получения для своевременного принятия управленческих решений» - комментирует руководитель проекта со стороны «Вест Концепт», Алексей Щетенков.