Стандартно при работе в Microsoft Dynamics™ NAV пользователю может быть не понятно какие именно возникнут проводки в результате учета документа и чтобы их посмотреть непосредственно до учета необходимо открыть десятки групп, что зачастую является достаточно трудоемкой процедурой и отнимает много времени. При этом единственным способом “исправления” некорректных учтенных операций является сторнирование.
Модуль “Трассировщик” позволяет увидеть результат, который формирует документ в книге операций без его реального учета.
Модуль предназначен для введения в Navision возможности предварительного проведения документов и строк журналов, при этом данную процедуру можно проводить многократно и по любым учетным книгам операций.
Действие трассировщика основано на перехватывании момента внесения проводок в книгу операций, что дает возможность бухгалтеру оценить какие проводки создаст система, проведя полноценную процедуру учета за исключением самого последнего действия.
Перед началом работы с трассировщиком необходимо сделать несложные настройки по пользователям, для которых данный модуль будет задействован. При включенном модуле во время учета операций (кнопка “Учет”) появляется окно трассировщика и после определения отображаемых проводок у пользователя есть возможность выбрать следующие дальнейшие действия:
- ТРАСИРОВКА – вывод формируемых проводок по учетным таблицам, отмеченным галочками (без реального учета);
- УЧЕТ – непосредственно учет, без отображения формируемых проводок;
- ОТМЕНА – отказ от дальнейшей работы по учету.
Данная функциональность предоставляет возможность как конечным пользователям отслеживать возможные ошибки, позволяя в результате уменьшить количество сторно-операций, так и консультантам при внедрении производить настройку блоков системы не вводя большое количество повторяющихся документов и данных, а учитывая один и тот же документ.
Таким образом, проводя документы предварительно, существует возможность тестового учета, коррекции данных вплоть до полной уверенности в правильности результата, а также прогнозирования состояния предприятия.
Модуль “Трассировщик” уже внедрен в филиале шведско-финского холдинга Kalmar Industries, а также в гостиничных комплексах “Бородино” и “Милан”. При этом специалисты “Вест Концепт” уверены, что данное решение может стать полезным и для других компаний-пользователей системы Microsoft Navision.
