- Улучшение информационного обмена между различными подразделениями, в том числе интеграция с информационными системами фронт-офиса в целях автоматического и оперативного получения данных о реализации по гостинице;
- Оперативное получение финансовой и управленческой отчетности в соответствии с международными стандартами;
- Решение задачи оперативного планирования и контроля ТМЦ;
- Обеспечение менеджмента компании эффективным механизмом контроля и управления ключевыми бизнес-процессами.
Проект начался 28 апреля 2008 года и был завершен 31 июля 2008 года. В рамках проекта внедрения было проведено предпроектное обследование, настройки системы, под требования Заказчика, ее опытная эксплуатация и тестирование пользователями, а также промышленная эксплуатация.
В ходе реализации проекта, в соответствии с требованиями клиента, сотрудниками ООО «Вест концепт» были внедрены следующие блоки: Финансовая управленческая отчетность, Российский бухгалтерский учет, Управленческая отчетность с использованием стандартов USALI, Расчеты с клиентами, Расчеты с поставщиками, Основные средства, Производство-общепит, Касса и Банк, Складской учет.
В результате внедрения решения Westсoncept:Novhotel была организована эффективная работа гостиницы «Аэростар» в сфере бухгалтерского и управленческого учета всех хозяйственных процессов предприятия.
В процессе реализации проекта была осуществлена интеграция системы решения Westсoncept:Novhotel на базе Microsoft Dynamics NAV 4.0 с другими программами, используемыми в работе гостиницы, а именно: Epitome POS/PMicrosoft (управление ресторанами/гостиницей), 1С: Зарплата и Кадры 7.7, Банк-Клиент.
«На момент начала работ Управляющая компания «WEL» совместно с компанией «Вест концепт» уже имели опыт совместных автоматизаций гостиничных комплексов на решении Westсoncept:Novhotel – отметил Виктор Михайлович Бровка, генеральный менеджер Управляющей компании «WEL» - Кроме того, компанией «Вест концепт» были разработаны стандарты компании «WEL» для автоматизации гостиничных комплексов, на основе которых были произведены предыдущие автоматизации.
Внедрение ERP-системы на стадии становления позволило нам гораздо быстрее и эффективнее завершить процесс автоматизации, поскольку помимо того, что в стандартный функционал Westсoncept:Novhotel были изначально заложены лучшие мировые практики автоматизации бизнес-процессов, долговременное сотрудничество между компаниями дало возможность решить множество проблем, до их возникновения».
В настоящее время компания «Вест концепт» продолжает сотрудничать с Управляющей гостиничной компанией «WEL» и ООО «Аэроплаза», оказывая услуги по сервисному сопровождению и развитию внедренного решения, поскольку сервисный контракт на обслуживание Westсoncept:Novhotel, заключенный сразу же по результатам внедрения системы, позволяет получать не только поддержку по «горячей линии» и обновления в рамках законодательства РФ, но и реализовывать любые задачи в рамках развития бизнеса.
___
Аэростар - 9-этажный отель находится в центре Москвы, на Ленинградском проспекте. Номерной фонд гостиницы составляет 400 номеров. Отель располагает помещениями для проведения конференций и банкетов площадью более 500 м.кв. Управляет "Аэростар" Российская управляющая гостиничная компания "WEL- World Executive Lodging".
