Схема обмена данными реализована через центральное хранилище данных (DWH) на базе MS SQL.
Системы-источники данных:
- 1С:Бухгалтерия КОРП.
- 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП).
- Система управления фронт-офисом Fidelio.
- Система управления общественным питанием Iiko.
- Excel-формы (для ввода бюджетных данных).
Для целей соблюдения стандарта USALI были использованы следующие комбинации аналитик по системам-источникам:
- Fidelio: код услуги + код сегмента рынка + аналитика дополнительных мест.
- Iiko: код номенклатуры + код счета плана счетов Iiko.
- ЗУП: код позиции штатного расписания должности сотрудника + код вида начислений.
- 1С:бухгалтерия: код доходной или расходной статьи (был использован единый справочник номенклатурных групп) + код подразделения.
Отчетность в Qlik Sense состоит из следующих блоков:
- Отчеты о доходах и расходах по стандарту USALI (сводный отчет, отчет по департаменту).
- Отчеты о движении денежных средств (ДДС).
- Отчеты по анализу продаж (включая отчет по анализу дебиторской задолженности, состоящей из фильтров отчета, табличной части и графика изменения задолженности по времени).
- Вспомогательные отчеты, позволяющие контролировать заполнение необходимых аналитик в учетных системах.
В отчетах о доходах и расходах (USALI), а также в отчете по анализу дебиторской задолженности реализована возможность расшифровки интересующего показателя (статьи) вплоть до конкретного документа (drill down) непосредственно в самой форме отчета.
В отчетах о движении денежных средств (ДДС) детализация до конкретного документа реализована в виде отдельного отчета через технологию Qlik Sense сохранения настроек фильтров отчетов в рамках одного приложения.
В отчетах по анализу продаж реализована возможность детализации одновременно в двух разрезах с иерархией детализации:
- Детализация по временному периоду: номер года -> квартал -> месяц -> число месяца;
- Детализация по категории: организация -> санаторий (бизнес-юнит) -> номенклатура услуги -> канал продаж (сегмент рынка).
Реализованная посредством современных BI решений система профессиональной управленческой отчетности не накладывает ограничений на развернутый в каждом конкретном объекте парк систем фронт и бэк-офиса.
Стандартизация систем фронт и бэк-офиса существенно облегчает и удешевляет задачу создания эффективной управленческой отчетности, но не является необходимостью.
Реализованное решение без многочисленных неудобных интеграций формирует необходимый для USALI массив данных на базе DWH, с тем чтобы посредством удобного интерактивного инструмента BI анализа на базе Qlik Sense предоставить пользователям неограниченные возможности для фильтрации и изучения информации, собранной в привычном для отраслевого профессионала виде.