Для управления ключевыми бизнес-процессами в компании используется система бюджетного управления IBM Cognos Planning и учетная система ИНФИН. При этом не были охвачены базовые процессы, связанные с финансовым контролем:
- Отсутствовал прозрачный контроль исполнения платежей и бюджетов; Процесс согласования платежей отнимал много лишнего времени;
- Большое количество ручной работы и ошибки, связанные с человеческим фактором, сильно тормозили бизнес-процессы компании;
- Невозможно было получать своевременную управленческую отчетность в режиме реального времени.
С учетом этих проблем руководством «СП Бизнес Кар» было принято решение о внедрении автоматизированной системы финансового контроля. После тщательного изучения рынка и рассмотрения соответствующих предложений было выбрано решение «Вест Концепт | Казначейство».
«Мы ставим перед собой задачу развития нашей компании темпами, превышающими темпы роста автомобильной отрасли или отдельных ее секторов. Ее выполнение непосредственно связано с организацией эффективных процессов внутри компании, – отмечает представитель компании «СП Бизнес Кар». – При поиске оптимального варианта мы искали решение, которое не только можно было быстро развернуть и настроить под наши нужды, но и легко интегрировать с корпоративным порталом на Microsoft SharePoint. Решение “Казначейство | Вест Концепт”, имеющее тесную интеграцию с тем же программным продуктом Microsoft, максимально подходило под наши бизнес-процессы и не требовало реинжиниринга».
В результате внедрения системы компании «СП Бизнес Кар» был предоставлен новый функционал, который полностью автоматизировал процессы финансового контроля. У сотрудников компании появилась возможность:
- Создавать заявки на бюджет оплат и реестр на бюджет по центрам финансовой ответственности (ЦФО) в рамках общего бюджета с IBM Cognos;
- Заводить заявки на оплату с возможностью проверки как по основным лимитам в IBM Cognos, так и по заявкам на бюджет от ЦФО, а также осуществлять валютные платежи;
- Оперативно привязывать к заявкам закрывающие документы;
- Получать отчетность в едином унифицированном формате в режиме реального времени.
По словам представителя компании «СП Бизнес Кар», количество ручной работы снизилось, а вследствие минимизации ошибок и увеличения скорости процессов согласования снизилась нагрузка на сотрудников и высвободилось дополнительное время. Регламентация согласования и исполнения платежей также способствовала тому, чтобы процесс финансового контроля стал более эффективным и прозрачным.
На сегодняшний день, после пилотной эксплуатации, с системой «Вест Концепт | Казначейство» работает ограниченное количество сотрудников компании в рамках одного ЦФО. В ближайших планах «СП Бизнес Кар» – масштабирование системы на всю группу компаний, а также реализация связанного реестра договоров на базе Microsoft SharePoint и многомерной отчетности на базе OLAP.
___
Группа Компаний "БИЗНЕС КАР" - владелец крупнейшей в России сети официальных дилерских центров по продаже и обслуживанию автомобилей марок Toyota и Lexus. За 25 лет работы ГК "БИЗНЕС КАР" открыла 19 успешных Дилерских Центров Toyota и Lexus и стала одной из крупнейших, динамично развивающихся дочерних компаний Toyota Tsyho Corporation в России и за рубежом. В настоящий момент в состав ГК "БИЗНЕС КАР" входят 6 Дилерских Центров Toyota и 4 Дилерских Центра Lexus в Москве. Кроме того, активно развивается региональное направление: Дилерские Центры Toyota и Lexus открыты в Воронеже, Кемерово, Курске, Астрахани, Краснодаре и Орле.
