Предпосылками для старта проекта стали стремительный рост бизнеса клиента и запланированное компанией первичное публичное предложение акций на Московской межбанковской валютной бирже в 2011 году (IPO), что требует специальной отчетности, а также расширенного анализа деятельности организации в различных разрезах аналитики.
После тщательного изучения существующих на рынке ERP-систем и их сопоставления с обширным списком имеющихся требований руководство «Ютинет.Ру» сделало выбор в пользу продукта Microsoft Dynamics NAV, который успешно используют уже свыше 85 тысяч предприятий по всему миру. С целью поиска надежного подрядчика на территории Европейской части России был проведен тендер. По его итогам выбор Заказчика остановился на холдинге «Вест Концепт», который одержал победу над конкурентами благодаря наилучшему ценовому предложению, а также наличию успешных реализованных проектов в сфере торговли.
В рамках проекта внедрения было необходимо провести интеграцию с административной частью сайтов Utinet.ru, Megaplan.ru, Lazylady.ru, которая позволила бы загружать с этих ресурсов в Microsoft Dynamics NAV актуальные цены и информацию о заказах, а также обеспечивала бы выгрузку из системы на сайты информации об актуальных складских остатках. Таким образом, на основании полученных с сайтов данных о заказах в Microsoft Dynamics NAV должны были формироваться заказы на закупку продукции у поставщиков.
Проект проходил в пять этапов:
1 этап
Определение технических требований к системе посредством интервьюирования пользователей с целью описания существующих бизнес-процессов. Итогом данного этапа стало составление технического задания по проекту.
2 этап
Техническая реализация. В ходе этого этапа на основании разработанного документа проводились работы по внедрению системы и оперативному внесению необходимых корректировок в соответствии с потребностями ключевых пользователей. Такой подход позволил еще на этапе технической реализации скорректировать функционал и на выходе предоставить продукт, удобный конечному потребителю.
3 этап
Обучение пользователей.
4 этап
Перенос данных из двух систем – панели администрирования и 1С:УПП. В первом случае были перенесмены справочника товаров и товарных остатков, во втором - остатки по денежным средствам и расчетам с поставщиками.
5 этап
Подготовка инструкции по эксплуатации системы для пользователей.
Результаты проекта:
- полноценный учет себестоимости закупаемых товаров в системе;
- разработка функциональности штрихкодирования для ускорения оприходования товаров;
- оптимизация работы отдела Закупок при помощи нового функционала, позволяющего работать с прайс-листами поставщиков и выбирать наиболее выгодного для закупки поставщика на основании заданных параметров;
- создание системы аналитик и финансовой отчетности, позволяющей оперативно получать управленческую отчетность как отдельно по каждой компании, так и в целом по группе компаний;
- реализация функционала транзитных перемещений, позволяющего подбирать товары, необходимые к отгрузке в регионы, а также отслеживать местонахождение такого груза;
- интеграция Microsoft Dynamics NAV с терминалами сбора данных для оптимизации подбора товаров по заказам продажи.
Помимо этого, в ходе проекта была проведена интеграция Microsoft Dynamics NAV со внешними системами бухгалтерского учета и расчета заработной платы, а также настроена интеграция с системой Клиент – Банк.
В настоящее время в системе работает около 100 человек.
___
Ютинет.Ру - один из лидеров в сфере Интернет-торговли компьютерной и бытовой техникой и специализированного поиска. Доля компании на интернет-рынке ноутбуков составляет около 20%. Компания была создана в 2004 году. Главным ее конкурентным преимуществом стала уникальная на тот момент система выбора товаров, которая в настоящее время широко используется интернет-магазинами.
